Zo, nu je een eigen thema hebt die werkt kunnen we aan de slag met de basis opmaak van jouw thema.

Voorpagina

De eerste pagina van het document is nog compleet in EasyParty stijl. Deze gaan we nu aanpassen naar jullie eigen huisstijl.

Mogelijk hebben jullie al een voorpagina voor huidige offertes? Dan kun je deze gebruiken. Als jullie die nog niet hebben dan is dit een goed moment om na te denken over wat jullie hier zouden willen. Geen paniek als je nog niks hebt, je kunt er van voor kiezen om voor een neutrale pagina te gaan met bijvoorbeeld alleen jullie logo.

Hoe doe je dit?

• Ga naar Offertebeheer en kies je eigen Thema, open het Word sjabloon: 
• Hierin kun je nu alles doen wat je wilt met de opmaak van de voorpagina. Het is Word, dus alles wat in Word mogelijk is kan ook in je offertesjabloon.
  
  • Als je hier niet zo in thuis bent dan zou je op internet eens kunnen zoeken naar tutorials over pagina opmaak in Word.
  • De tags die er al staan zoals [ Evenementomschrijving ], etc kun je laten staan als je wilt, zodat deze informatie straks ook op de offerte komt te staan. 
• Als je klaar bent dan sla je het offertesjabloon op en sluit je deze.
• Genereer vanuit een gevuld evenement een offerte met jouw thema en controleer of de opmaak van de voorpagina nu is zoals gewenst
  • Let nog niet op het lettertype, lettergrootte, kleur etc. Hier gaan we in een volgende stap verder op in. Het gaat puur en alleen over de voorpagina.
• Als je nog niet tevreden bent over de pagina herhaal je bovenstaande tot dat je wel tevreden bent.

Kop- en voettekst

In het sjabloon is de koptekst gevuld met het EasyParty logo. Deze kun je aanpassen naar eigen wens. Dit werkt precies hetzelfde als bij de voorpagina.

Mocht je niet zo handig zijn met Word en niet weten hoe je kop- en voetteksten bewerkt dan adviseren we je om online te zoeken naar tutorials over kop- en voetteksten in Word.

Ook hiervoor geldt dat je door het aan te passen, opslaan en dan opnieuw je offerte genereren in een evenement kunt controleren of je tevreden bent over de gevulde kop- en voettekst.

Tevreden?

Als je tevreden bent met het resultaat ga je door naar de volgende stap om de offerte nog meer in jullie eigen stijl te krijgen.

Stap 4: 4. Opbouw van je offerte aanpassen