De strokenplanning is een overzicht van alle geplande diensten per persoon. Wanneer je op een blokje klikt, dan kun je de gekoppelde dienst openen.
Een voorbeeld van het overzicht: hieronder wordt uitgelegd wat elke knop betekent.
Filters
In de strokenplanning kun je op verschillende manieren filteren om zo de gegevens in beeld te krijgen die je wilt zien.
- Tijdsbestek: middels het drop-down menu kun je aangeven of je de strokenplanning per dag, per week of per maand wilt tonen.
- Per dag: wanneer de strokenplanning per dag getoond wordt, zie je in de bovenste rij alle uren van de dag. Op het moment dat een werknemer ingepland is op een dienst, verkleuren de blokjes van de tijden waarbinnen de dienst valt.
- Per week: bij een weekweergave worden in de bovenste rij de dagen van de week getoond. De diensten van de werknemers worden als gekleurde blokjes weergegeven.
- Per maand: bij een maandweergave worden in de bovenste rij ook alle dagen getoond. De blokjes zijn in dit geval wel smaller, waardoor de diensten iets minder duidelijk te zien zijn. Wanneer je op het gekleurde blok gaat staan, krijg je meer informatie over de dienst(en) die binnen het blok vallen.
- Werknemer: in het veld waarin staat ‘Zoek op werknemer’ kun je een naam van een werknemer intypen. Je krijgt dan alleen de strokenplanning van deze werknemer te zien.
- Afdeling: in de drop-down kun je een afdeling selecteren waarvan je de planning wilt zien. Alle werknemers die gekoppeld zijn aan die afdeling komen dan naar voren in de strokenplanning.
- Locatie: in de drop-down kun je een locatie selecteren waarvan je de planning wilt zien. Alle werknemers die gekoppeld of gepland zijn op die afdeling komen dan naar voren in de strokenplanning.
- Regio's: in de drop-down kun je een regio selecteren waarvan je de planning wilt zien.
Opbouw strokenplanning
In de eerste kolom van de strokenplanning zie je de afdelingen van de werknemers terug. De volgende kolom toont de werknemers, de volgorde van de van deze werknemers is instelbaar, hoe je dit in stelt lees je hier.
Vervolgens zie je in de derde kolom achter de werknemer het aantal uren dat binnen het datumbereik van de strokenplanning ingepland staat. Dit zijn de uren van de diensten plus de reistijd in totaal.
De volgende kolommen zijn afhankelijk van de weergave die gekozen is:
- Per dag weergeven: de kolommen worden weergegeven per uur.
- Per week weergeven: de kolommen worden weergegeven per dag
- Per maand weergeven: de kolommen worden weergegeven per dag
Wanneer je op een gekleurd blok gaat staan (een dienst) dan verschijnen de details van de dienst.
Kleuren diensten
De diensten die in de strokenplanning getoond worden kunnen verschillende kleuren hebben. Deze kleuren hebben de volgende betekenis:
- Wit: de dienst is toegevoegd aan de planning maar nog niet gemaild naar de werknemer.
- Oranje: wachten op akkoord, de werknemer is gemaild maar heeft nog niet gereageerd op de dienst.
- Groen: de dienst is geaccepteerd.
- Rood de dienst is afgewezen.