In dit tabblad beheer je de urenregistraties. Hieronder nemen we je mee door de stappen en mogelijkheden binnen dit tabblad.
We raden aan om vooraf het volgende artikel door te lezen: 7.23 Urenregistratie & Verloning
De meesten zullen van zelfsprekend zijn deze gaan we dan ook niet verder toelichten.
De twee filteropties die eerder nog niet in EasyParty vermeld staan, zijn:
Voor elke planningsregel wordt een kleur weergegeven die overeenkomt met de legenda. Door één of meerdere kleuren in de filteropties te selecteren, worden onderin alleen de bijbehorende regels weergegeven. Als er geen kleur wordt geselecteerd, worden alle regels getoond op basis van de overige filterinstellingen. Wat is de definities van de legenda:
|
De knoppen die we hieronder uitleggen, zetten een actie uit voor de daaronder getoonde planningsuitvragen.
Gebruik deze knop om een urenregistratie voor een werknemer in te voeren. Er verschijnt een pop-up waarin je de werknemer selecteert. Vervolgens krijg je de optie om een planningsregel te kiezen, waarna je de uren en eventuele vergoedingen kunt invoeren. |
Als een urenregistratie is ingevuld maar nog niet gefiatteerd of geaccordeerd, kun je de regel nog splitsen naar een andere planningsregel. |
De evenementverantwoordelijke of bijvoorbeeld de leidinggevende kan hiermee formeel goedkeuren. Fiatteren is vaak de laatste stap in het goedkeuringsproces, waarbij de verantwoordelijke persoon de inhoud bevestigt. Vervolgens kan de planning de urenregistratie goedkeuren. |
Met deze knop zet je de geregistreerde uren voor een uitzendkracht op gefactureerd. |
Met deze knop accordeer je de urenregistratie die is opgevoerd en kan deze door naar een eventuele verloning. |
Met deze knop verwijder je de gehele urenregistratie die geselecteerd is. |
De geselecteerde regel wordt hiermee naar Excel geëxporteerd |
De omschrijving geeft al aan wat ermee gebeurt. |
Zoals de omschrijving aangeeft, ga je hiermee naar de gegevens van de werknemer, zodat deze gewijzigd kunnen worden. |
Hiermee kun je de ingeplande uitvraag inzien. |
Door hierop te klikken ga je direct vanuit de planning naar het desbetreffende evenement. |
Wanneer er staat urenregistraties aanpassen uitschakelen, is het mogelijk om dubbel op de regel te klikken om deze vervolgens in de pop-up aan te passen. |
In de grijze balk boven de eerste regel kun je iets typen om een zoekfilter toe te passen op de onderstaande regels. |
Hier wordt de naam van de werknemer gepland. |
Hier wordt de dag weergegeven waarop de dienst heeft plaatsgevonden. |
Hier wordt de datum weergegeven waarop de dienst heeft plaatsgevonden. |
Hier kun je in één oogopslag zien bij welk evenementnummer deze urenregistratie hoort. |
De evenementomschrijving wordt per regel weergegeven. |
Hier zie je voor welke locatie de uitvraag is. Dit is handig voor werknemers die niet op alle locaties werken, zodat je hierop kunt filteren. |
Hier worden de gevraagde competenties weergegeven. |
Hier zie je voor kostenplaats de urenregistratie is. |
Hier staan de uren die gepland stonden. |
Wat is de oorspronkelijke uitvraag? Hierdoor kun je snel zien of het geregisterde uren zijn, zoals de uitvrager bedacht had. |
Wat zie je hier: welke tijden zijn gescand, en vervolgens kan hier een correctie op zijn gemaakt, wat uiteindelijk resulteert in een weergave van de tijd die wordt gerekend voor pauze en reistijd, evenals de bruto- en netto-uren. |
Aantal KM worden hier weergegeven |
Mocht er een opmerking gevuld zijn bij het invoeren van de urenregistratie zie je dat hier |
Is er een vergoedingen ingericht die toegekend is aan de kilometers of er wordt een los bedrag toegekend kun je dit hierin zien. |
Wanneer er een toeslag toegekend is aan een looncomponent en de urenregistratie is in de zelfde periode wordt dit hier weergegeven. |
Hier wordt aangegeven wie de regel gefiatteerd heeft. |
Hier wordt aangegeven wie het akkoord heeft verleend. |