In het locatiebeheer kun je standaard locaties aanmaken waarin je standaard gegevens over de locatie zoals bijvoorbeeld zalen, prijzen en afdrachten kunt vastleggen.

Locaties heb je nog niet gevuld in importsheets en zijn dus nog zo goed als leeg. Om je alvast op weg te helpen hebben wij wel alvast een locatie aangemaakt in jullie versie. Het is nu zaak dat jullie het locatiebeheer uit gaan breiden met de locaties waar jullie vaker komen.

Wanneer maak je een locatie aan?

Als je vaker evenementen organiseert op dezelfde locaties (jullie eigen locaties of een externe locatie) dan is het nuttig om een locatie aan te maken in het locatiebeheer. Deze locatie kun je dan namelijk één keer goed vullen met de juiste data, en daarna vaker hergebruiken zodat je snel alle kloppende informatie voor handen hebt zoals het adres, beschikbare zalen en verkoopprijzen voor zalen.

Voor locaties waar je maar één keer komt is het niet nodig om een locatie aan te maken. Je kunt altijd één 'Partycatering' locatie in het locatiebeheer aanmaken. Deze locatie heeft dan een leeg adres. Wanneer je deze locatie in het evenement kiest, is het adres leeg en dien je deze handmatig te vullen in het evenement.

Zorg dat minimaal je eigen evenementenlocaties en de externe locaties waar jullie heel regelmatig evenementen hebben in EasyParty staan. Overige locaties kun je tijdens de ingebruikname verder aanvullen. 

Het aanmaken van X

Open EasyParty en ga naar Locaties  

Klik op de knop

In het tabblad 'Locatiedetails' worden de details van de locatie gevuld. De belangrijkste velden lichte we toe. In de uitgebreide uitleg worden alle velden uitgelegd. 

Uitleg belangrijkste velden X

-

-

-

-

Voorbeeld


Menubalk locaties


Aan een locatie kun je een plattegrond toevoegen. Dit is 1 afbeelding per locatie. 

Deze kun je vanuit hier ook openen via de knop 'Open plattegrond' of exporteren naar Word via de knop 'Plattegrond(en) exporteren'. De plattegrond van de huidige geselecteerde locatie wordt dan geopend of geëxporteerd.

Verder komt deze plattegrond nergens terug in EasyParty of in exports.

Ook kun je 1 sfeerafbeelding per locatie koppelen.

Deze kun je vanuit hier ook vervangen of wissen.

Deze sfeerafbeelding kun je daarnaast laten terugkomen in de offerte. Meer hierover lees je in de module offertebeheer.

Tabblad X


-

-

-

-

Uitgebreide uitleg 

Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden?  klik dan op deze link.

FAQ