Wanneer je straks met evenementen gaat werken, kun je zalen reserveren voor evenementen. Om te voorkomen dat je iedere keer opnieuw de zaalnaam, omschrijving en verkoopprijs moet vullen is in EasyParty een zalenbeheer beschikbaar. Hier kun je eenmalig de zalen waar je veel komt aanmaken en de prijsafspraken vastleggen.
Eigenlijk geldt hiervoor dezelfde vuistregel als bij locaties: wanneer je vaker evenementen in deze zaal organiseert dan is het nuttig om ze standaard toe te voegen. Je voorkomt daarmee dat je telkens opnieuw de zaalgegevens moet vullen wanneer je een evenement op deze locatie organiseert.
Open EasyParty en ga naar: Locaties > Zalen
Klik op de knop:
In het tabblad zaaldetails worden alle details gevuld. De belangrijkste velden lichte we toe. In de uitgebreide uitleg worden alle velden uitgelegd.
Hier vul hier de naam van de zaal. Dit kan de benaming zijn die de locatie zelf gebruikt of wellicht gebruiken jullie intern andere benamingen voor deze zalen. Zorg in ieder geval dat voor iedereen duidelijk is om welke zaal het gaat.
|
De tekst die hier wordt gevuld, wordt getoond in een evenement wanneer de zaal gekoppeld wordt aan een programmaonderdeel.
Als je nu nog niet helemaal voor ogen hebt of dat je voor deze zaal informatie in de offerte wilt tonen dan kun je dit veld voor nu leeg laten en later nog vullen. |
Je hebt een vaste verkoopprijs en kostprijs voor de zaal welke je hier kunt invullen. De prijs die je hier vult wordt dan standaard als verkoop- en kostprijs in het evenement ingezet als je voor deze zaal kiest. Dit is dan een dagprijs, er wordt dus geen rekening gehouden met het aantal uur dat de zaal gereserveerd is voor het evenement. Mocht je wel te maken hebben met prijzen per uur dan kun je daar de vinkjes 'Verkoopprijs per uur' en 'Kostprijs per uur' voor gebruiken. De prijs die je dan invult bij 'Verkoopprijs' en 'Kostprijs' is de uurprijs. Deze wordt in het evenement vermenigvuldigd met het aantal uur dat de zaal gereserveerd is. |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden? klik dan op deze LINK.