Deze bon genereert een export van alle gekoppelde culinaire invullingen en onderliggende componenten van het evenement. Op basis van de gekoppelde aantallen wordt deze op de keukenbon weergegeven, zodat duidelijk is wat er gemaakt moet worden voor het evenement. Voor een uitgebreide uitleg van het document, klik hier.

Het draaiboek is een Word-document dat de benodigde informatie exporteert voor de operatie om het evenement uit te voeren. Je kunt dit document zelf beheren met welke informatie er in komt door het sjabloon aan te passen. Dit doe je bij Instellingen – Mappen en documenten.

Het draaiboek is een samenvatting van alle onderdelen die aan het evenement zijn gekoppeld, zoals het programma, de zalen en de pakketten. Daarnaast kan er extra informatie op het draaiboek worden toegevoegd, zoals algemene informatie over de klant of locatie. Ook kun je specifieke draaiboekteksten per onderdeel in EasyParty invoeren, die vervolgens op het draaiboek worden geëxporteerd voor de uitvoerende medewerkers.

De tellijst is een document dat nodig is voor het tellen van de producten die gerealiseerd moeten worden. Het drankverbruik tijdens een evenement kan hier ingevuld worden, zodat je na afloop van het evenement de realisatie in EasyParty kunt verwerken. Voor een uitgebreide uitleg van het document, klik hier.

De inhuurlijst is een export van alle gekoppelde producten die ingehuurd moeten worden voor het evenement. Dit document bevat een overzicht van producten met de status “Vaste inhuur” in de stamdata, ook als producten waarvoor onvoldoende voorraad beschikbaar is, waardoor extra inhuur noodzakelijk is. Voor een uitgebreide uitleg van het document, klik hier.

De picklijst is een export van alle gekoppelde producten die vanuit het magazijn geleverd moeten worden. Deze lijst kan jullie logistieke medewerkers gebruiken om alle materialen, dranken en andere producten voor het evenement klaar te zetten. Voor een uitgebreide uitleg van het document, klik hier.

Dit document is een export van alle gekoppelde personeelscompetenties met aantallen en tijden. Hierin staat alle benodigde informatie over het evenement en de behoefte, zodat deze eenvoudig ingepland kan worden.

Tip: Bij het evenementenoverzicht is het mogelijk om een document met de personeelsbehoefte te exporteren voor meerdere evenementen. Op basis van de filters toont EasyParty een selectie van evenementen. Van deze selectie wordt dan één Excel-sheet gemaakt met de personeelsbehoefte. Deze vind je bij de knop Managementoverzichten.

Als je de module personeelsplanning hebt, wordt dit document zichtbaar in het evenement. Dit document exporteert een overzicht van het geplande personeel voor een evenement. Dit kan gebruikt worden om naar de werknemers te sturen, zodat zij zich bijvoorbeeld kunnen inschrijven bij de beveiliging.

Dit document heeft dezelfde opmaak als de keukenbon. Alleen worden hier de allergenen ook in weergegeven, ongeacht of er is ingesteld is dat de allergenen niet op de keukenbon moeten staan.

Als de voedingswaarden zijn ingevuld bij de ingrediënten en componenten, kun je via deze export het voedingswaardenoverzicht per component binnen het evenement exporteren. Hierop staan de commerciële omschrijvingen van de culinaire invullingen en componenten, zodat je deze eenvoudig naar de klant kunt sturen.

Wanneer de badgekaartmodule door jullie wordt afgenomen, is het mogelijk om in het evenement aan te geven voor welke culinaire items een badgekaart moet worden gegenereerd.

Dit document is een export van alle producten die als voorraadproduct zijn aangemerkt, maar waarvan er niet voldoende op voorraad is voor dit evenement. Zo kan de magazijnafdeling eenvoudig besluiten welke extra producten ingehuurd moeten worden. Deze producten verschijnen niet op de inhuurlijst, omdat ze op productniveau als “voorraadproduct” zijn toegevoegd.

In deze lijst worden alle materialen weergegeven die aan het evenement zijn gekoppeld, inclusief de commerciële naam van elk product. Deze lijst kan gebruikt worden om naar de klant te sturen. Als de commerciële naam op productniveau niet is ingevuld, wordt de interne naam op de lijst gebruikt.