Jullie hebben alle informatie opgevoerd in de stamdata en ja hoor ook Sales heeft evenementen aangemaakt, jullie mogen nog bepalen wie de data opgevoerd in het evenement.

Welke manieren heb je om een opertioneel doucment te genereren
1. evenement
  1. binnen het evnement ga je naar documenten
    1. Opties: Standaard ....
    2. Voorbeeld
2. dashboard
picklijst
1. Standaard format
2. wat is aan te passen
inhuurlijst
1. wat is hierin mogelijk
2. Waarom wil je dit weten

houdt er rekening mee dat wanneer een besteladvies en voorraad situatie wijzigt dit ook mee gaat.

Er wordt voor eventuele bestellingen geen nieuwe lijst gegeneerd

---------------------

herschrijven

De picklijst is een export van alle gekoppelde producten die vanuit het magazijn geleverd moeten worden. Deze lijst kunnen uw logistieke medewerkers gebruiken om alle materialen, dranken en overige producten klaar te zetten voor het evenement.

Opmaak van dit document

De picklijst is opgesplitst in 3 delen:

Linksboven: informatie over de locatie
Rechtsboven: informatie over het evenement
Onderin: Alle producten die benodigd zijn voor het evenement

Linksboven

Eerst komt het afleveradres van het evenement. Deze wordt ingevuld in het tabblad Details van het evenement bij Afleverlocatie.
Daarna komen de gegevens van de contactpersoon van de afleverlocatie. Deze wordt ook ingevuld binnen de Details in een evenement. Indien deze velden leeg zijn, dan komt hier niets te staan.
Onderin komt de leverdatum en levertijd voor deze lijst. Het is namelijk mogelijk om via het Dashboard een picklijst per dag te genereren.

Rechtsboven

Begin en Einddatum: van alle programmaonderdelen en de bijbehorende tijden.
Evenementnummer: hier worden het nummer en omschrijving van het evenement getoond.
Picklijst versie: dit is de datum en tijd van het moment waarop de picklijst is gegenereerd.
Opdrachtgever: dit is de gekoppelde relatie van het evenement.
Contactpersoon: dit is de contactpersoon van het evenement gevuld bij details.
Telefoonnummer: dit is het telefoonnummer dat gekoppeld is aan de contactpersoon.
Aantal gasten: dit is het aantal gasten zoals gevuld bij details van het evenement.
Aantal rolcontainers: dit is het aantal rolcontainers dat benodigd voor alle producten op de lijst. Let op: hiervoor dient het volume wel gevuld te worden op productniveau binnen Magazijn.
- Per opslaglocatielijst wordt hier getoond hoeveel containers benodigd zijn voor de spullen gekoppeld aan die opslaglocatie.

Onderin

Hier worden alle benodigde materialen, dranken en andere producten geëxporteerd.
De volgorde van deze producten is als volgt:
- Sortering op basis van opslaglocatie, dan stelling en dan schap.
- Indien bij instellingen is gekozen om de picklijst per categorie te sorteren, dan is de volgorde eerst categorie, dan opslaglocatie, stelling en schap.
- Indien “picklijst per categorie” ingesteld staat, dan komen er zwarte balken per categorie tussen de producten
De omschrijving is de interne omschrijving van het product
Aantal is het aantal verpakkingseenheden benodigd voor het evenement. Indien een product geen verpakkingseenheid gevuld heeft, dan wordt hier het aantal producten getoond.
Af is een veld waar de medewerker kan vinken dat deze al geladen is.
Leverdatum, Retourdatum, Picklocatie en Naar locatie hebben te maken met de reservering van het product en of het decentraal of centraal geleverd wordt.
- Deze kolommen komen vanuit de voorraadreservering van het product en of het geleverd kan worden. Dit heeft te maken met de module voorraadbeheer en wordt later uitgebreider omschreven.
Artikelnummer is uw interne artikelnummer.
Opmerking is een vrij veld waar een medewerker iets kan schrijven.

Verschillende varianten

Om de picklijst voor iedere EasyParty gebruiker werkbaar te maken zijn er een aantal verschillende varianten van de picklijst beschikbaar.

Staand of liggend
- De picklijst kan zowel staand als liggend geëxporteerd worden. In de liggende variant zijn er meer kolommen beschikbaar. Als de gegevens in deze extra kolommen voor u niet interessant zijn dan kunt u de staande variant gebruiken. Hiermee bespaard u papier aangezien er meer producten op één vel kunnen staan dan bij de liggende variant.
Totaallijst of uitgesplitst
- Wanneer u een picklijst genereert krijgt u de vraag of u alleen de totaallijst wilt genereren
  - JA: u krijgt één overzicht met alle producten
  - NEE: u krijgt per opslaglocatie een picklijst

Naast deze 2 opties die bij iedere variant van de picklijst beschikbaar zijn, zijn er ook 3 varianten

Picklijst: deze splitst automatisch niets uit, dit is één lijst met alle producten die gepickt dienen te worden voor het evenement. Eventueel uitgesplitst per programmaonderdeel door bij het genereren niet voor een totaallijst te kiezen.
Picklijst per zaal: bij deze variant wordt de picklijst altijd uitgesplitst per zaal. Dus per zaal wordt een picklijst gegenereerd. Indien aan een programmaonderdeel 2 zalen gekoppeld zijn, zal ook voor de combinatie van deze 2 zalen een picklijst gegenereerd worden.
Picklijst per programma: wanneer u voor deze variant kiest wordt de picklijst uitgesplitst per programmaonderdeel.

Voor bovenstaande varianten geldt dat ze allemaal in combinatie met de 2 opties werken.

Bij Instellingen > Evenementen > Documenten > Picklijst genereren per kunt u instellen welke opties u wilt zien in het evenement. Zo kunt u de opties voor uw werknemers beperken door de varianten die niet van toepassing zijn af te schermen.

Extra tips omtrent de picklijst

Het is mogelijk om de picklijst als totaallijst en per opslaglocatie te exporteren. Tijdens het genereren van het document komt de vraag “Wilt u alleen de totaallijst genereren?”:
- Indien u op JA klikt dan komt alleen de picklijst als een totaalexport eruit.
- Indien u op NEE klikt dan wordt de picklijst eerst als totaallijst gegenereerd en daaronder komen aparte lijsten per opslaglocatie.
- Let op; er dient wel een standaard opslaglocatie gekoppeld worden aan het product om deze op de opslaglocatie lijst te krijgen.
- Linksboven in het document kunt u snel per opslaglocatie filteren.
Het is mogelijk om bepaalde onderdelen wel of niet te tonen op de picklijst. Deze kunt u instellen bij Instellingen – Magazijn.