Dit zijn de instellingen die invloed hebben op de werkwijze van de module “Besteladviezen”.

Inhoudsopgave

Algemeen

• Aantal dagen in het verleden
  • Voer hierin voor hoeveel dagen in het verleden, vanaf de huidige datum, het mogelijk moet zijn om besteladviezen op te halen en te totaliseren.
  • Let op met het aantal dagen dat je kiest; hoe hoger het aantal, hoe langer dat het duurt om de besteladviezen in te laden.
  • Standaard staat dit op 7 dagen in het verleden.
• Aantal dagen in de toekomst
  • Voer hier in voor hoeveel dagen in de toekomst, vanaf de huidige datum, het mogelijk moet zijn om besteladviezen op te halen en te totaliseren.
  • Let op met het aantal dagen dat je kiest; hoe hoger het aantal, hoe langer dat het duurt om de besteladviezen in te laden.
  • Standaard staat dit op 14 dagen in de toekomst.
• Opslag locatie tonen
  • De opslaglocatie van het product wordt getoond als kolom in de besteladviezen
• Inkooporders onder standaard administratie
  • De inkooporders die gegenereerd worden o.b.v. de besteladviezen zullen altijd aangemaakt worden onder de standaard administratie
• Herberekenen bij wijziging product
  • Bij een wijziging in de stamdata van het product, zullen de besteladviezen van dit product opnieuw aangemaakt worden

Muteren in voorraad

Het komt voor dat tijdens het maken van de bestellingen er meer of minder op voorraad is dan aangegeven in EasyParty. Op zo’n moment wil je de voorraadstand van het product (ingrediënt of magazijnproduct) muteren zodat het weer klopt in EasyParty. Om het vervolgens goed af te boeken bij productie of uitlevering.

Dit is mogelijk in de Besteladviesmodule zelf, i.p.v. dat u eerst naar Voorraadoverzicht moet gaan. Echter kun je de pop-up van de voorraadmutaties alvast laten vullen aangezien de categorie en reden zijn bijna altijd hetzelfde.

• Voorraadmutatie categorie
  • Hier geef je aan wat de standaard categorie moet zijn wanneer de mutatie van de voorraad ingezet wordt in het besteladvies.
• Voorraadmutatie reden
  • Hier geef je de reden aan van de mutatie, deze wordt geregistreerd wanneer er een mutatie in het besteladvies wordt gedaan.

Besteladvies totalen – Weergave leveranciers keuken

Bij de module Besteladviezen binnen “Keuken” is rechtsboven een tabel opgenomen om de totalen van een leverancier te tonen. Indien er in de geselecteerde periode producten nodig zijn van een leverancier dan wordt hierboven de totale waarde in euro’s getoond. Zo kun je in één oogopslag zien of je genoeg gaat bestellen bij die leverancier om aan de minimum bestel- of kickbackbedrag te voldoen.

Dit is niet voor alle leveranciers van toepassing, daarom is in te stellen voor welke leverancier het wel of niet getoond wordt. Door “Weergeven” aan te vinken, wordt de leverancier getoond in de tabel bij besteladviezen. Het is ook mogelijk om de volgorde van deze leveranciers te beïnvloeden d.m.v. het toevoegen van een nummer bij “Volgorde”.

Besteladvies totalen – Weergave leveranciers magazijn

Dit werkt hetzelfde als voor “Keuken” maar dan bij “Magazijn”. Dit zijn namelijk vaak andere leveranciers.

Export

• Kolom opslaglocatie tonen
  • Dit vinkje zet je aan als de kolom opslaglocatie wilt terugzien in de besteladviezen export
• Kolom evenementen tonen
  • Dit vinkje zet je ook aan om terug te zien op de besteladviezen export
• Sorteren op kolom 'opslaglocatie'
  • indien dit vinkje aan staat, wordt de sortering van de export gesorteerd op de kolom 'opslaglocatie'. Let op; deze moet natuurlijk wel zichtbaar zijn, anders komt de kolom nooit terug in de export.