Een planningsuitvraag heeft een maximaal aantal plekken beschikbaar, afhankelijk van de behoefte. Zodra het maximum aantal werknemers zich heeft aangemeld voor één dienst, wordt de uitvraag 'Gesloten'. Dit betekent dat werknemers zich niet meer kunnen aanmelden voor de dienst. Wel kunnen de werknemers zich dan aanmelden voor de reservelijst. De knop waarmee de werknemer zich aanmeldt voor een dienst verandert ook, en er wordt een hinttekst getoond zodat de werknemer weet dat hij/zij niet daadwerkelijk gepland staat op de dienst, maar ingeschreven staat op de reservelijst. Wanneer de werknemer zich aanmeldt voor de reservelijst, is het mogelijk om zich hier weer voor af te melden.

Weergave reservelijst in EasyParty

De werknemers die zich aanmelden voor de reservelijst worden bijgehouden in EasyParty. In het overzicht van planningsuitvragen is een extra kolom 'Aantal reserves' toegevoegd. In deze kolom zie je hoeveel werknemers zich hebben aangemeld voor de reservelijst. Om te zien wie er op de reservelijst staan, is er een extra filter toegevoegd bij zoeken, 'Toon reserve werknemers'. Wanneer je deze filter aanvinkt, worden enkel de werknemers getoond die op de reservelijst staan, in volgorde van aanmelden, waarbij de bovenste werknemer zich als eerste heeft aangemeld voor de reservelijst. De werknemers die op de reservelijst staan, vind je ook gewoon tussen de beschikbare werknemers wanneer deze filter niet is aangevinkt; je kunt deze herkennen aan de gele arcering.

Voorwaarden van de reservelijst

• Wanneer een werknemer voor een overlappende dienst al op 'Geaccepteerd' staat, kan hij/zij zich niet aanmelden voor de reservelijst. Hiervoor gelden dus ook de voorwaarden die beschreven zijn bij de voorwaarden voor het kunnen aanmelden op een dienst.
• Het is wel mogelijk om op meerdere reservelijsten te staan voor diensten die elkaar overlappen. Zodra een werknemer zich aanmeldt voor een overlappende dienst of een werknemer aangemeld wordt via EasyParty, dan wordt de werknemer automatisch van alle reservelijsten gehaald die overlappend zijn.

Wat gebeurt er met de reservelijst als de dienst weer open gaat?

Wanneer de dienst weer open gaat (bijvoorbeeld wanneer de uitvraag is uitgebreid of wanneer een werknemer ontkoppeld is), worden de werknemers op de reservelijst niet automatisch gekoppeld aan de dienst. Zij blijven als reserve gemeld staan. Het is aan de planning om de werknemers op de reservelijst in te plannen als dit wenselijk is. Wanneer iemand op de reservelijst staat, moet de werknemer zich eerst afmelden van de reservelijst alvorens hij/zij zich weer kan aanmelden voor de dienst