Nu je weet dat facturen tot stand komen vanuit een evenement, kun je facturen gaan controleren om ze vervolgens te gaan versturen. In dit onderdeel van de e-learning gaan we in op het controleren van facturen. Wat zie je allemaal? En hoe lees je dit?
Hiervoor gaan we naar de facturatiemodule van EasyParty. Je komt hier door in het hoofdmenu in EasyParty te navigeren naar 'Facturatie' en dan naar 'Verkoopfacturen'.
In het tabblad 'Conceptfacturen' vind je alle facturen die gecontroleerd kunnen worden om daarna te versturen.
Het scherm
Het scherm ziet er als volgt uit:
- In het gele kader zie je alle conceptfacturen
- In het blauwe kader vind je de factuurgegevens
- In het groene kader vind je de inhoud van de factuur
Welke conceptfacturen zie je?
Aan de linkerkant van het scherm zie je een rij met de conceptfacturen.
Dan staan er nog geen evenementen in het verleden in EasyParty. Als dit het geval is maak dan eerst een evenement aan in het verleden met inhoud. Weet je niet hoe? Lees dan dit hoofdstuk. |
Hoe komen deze facturen hier terecht vraag je jezelf misschien af? Dit zijn de volgende facturen:
- Automatisch aangemaakte facturen
- EasyParty maakt automatisch een conceptfactuur aan voor evenementen die in het verleden liggen. Zie deze automatisch aangemaakte conceptfactuur als een reminder, zo vergeet je nooit een evenement dat geweest is te factureren.
- Deze facturen zijn wit of rood van kleur en te herkennen aan een evenementnummer dat gevuld is in de kolom 'Evenement' in het overzicht met conceptfacturen.
- Wit = het evenement is financieel vrijgegeven vanuit het evenement
- Rood = het evenement is nog niet financieel vrijgegeven vanuit het evenement
- Handmatig aangemaakte facturen
- Het is ook mogelijk om via EasyParty handmatig facturen aan te maken. Deze komen ook hier terug zolang ze nog niet verzonden zijn.
- Later in de e-learning wordt toegelicht hoe handmatige facturen werken.
Controleren van je factuur