De inhuurlijst is een export van alle producten die ingehuurd moeten worden voor het evenement. Deze lijst bevat de producten die niet vanuit het magazijn geleverd kunnen worden. Door een logistieke medewerkers kan deze lijst gebruikt worden om ervoor te zorgen dat alle benodigde materialen, dranken en andere items tijdig beschikbaar zijn voor het evenement.

Waar genereer je een inhuurlijst

Je kunt op 2 plekken in EasyParty een inhuurlijst genereren. Afhankelijk van of je specifiek voor één evenement een inhuurlijst wilt genereren of een inhuurlijst voor een bepaalde periode.

1. Per evenement: Evenementen > Documenten > Inhuurlijst > in de pop-up geef je aan of je een inhuurlijst per leverancier wilt of een totale inhuurlijst (1 lijst voor alle leveranciers)
2. Voor een bepaalde periode: Magazijn > Inhuurlijst genereren > in de pop-up de gewenste periode aangeven > gewenste categorieën aangeven 

Wat komt er op een inhuurlijst

• Producten waarbij je het vinkje 'Vast inhuur item' aan staat (in het productbeheer) komen altijd terug op de inhuurlijst
• Als een product in EasyParty niet op voorraad is, wordt het ingekocht of ingehuurd, omdat je het niet uit je magazijn kunt leveren. Deze producten verschijnen dan op de inhuurlijst.

Bij Instellingen > Magazijn > Inhuurlijst is het mogelijk om in te stellen of verbruiksartikelen en fictieve producten ook terug moeten komen op de inhuurlijst.

Opmaak inhuurlijst

• Bovenin komen alle gegevens van het evenement, zoals datum, omschrijving en locatie.

• De invulling wordt getoond in vier kolommen:

  • Aantal – Het aantal benodigd voor het evenement
  • Omschrijving – De interne omschrijving van het product
  • Artikelnummer – Het nummer ingevuld bij leveranciersdetails (nummer zoals bekend is bij de leverancier)
  • Leverancier – Standaard leverancier gekoppeld aan het product. Zo kun je snel zien waar je het product moet bestellen.

Bij Instellingen > Magazijn > Inhuurlijst per leverancier is het mogelijk om in te stellen of:

• Aflever- en retourgegevens op de inhuurlijst getoond moeten worden
• Programmaonderdelen op de inhuurlijst getoond moeten worden