De tellijst is een export van alle producten die voor stelpost en/of op realisatie zijn verkocht voor dit specifieke evenement. Medewerkers kunnen deze lijst gebruiken om ervoor te zorgen dat alle benodigde dranken geteld worden.
Wordt dit document door het magazijn gebruikt, of wordt het door sales meegegeven naar een evenement? Hieronder de informatie over het document.
Een tellijst is een export die per evenement wordt gegenereerd. Dit doe je via Evenementen > Documenten, waarna je op de knop 'Tellijst' klikt.
Je print deze tellijst uit voor het evenement en legt deze bij de bar zodat het barpersoneel kan turven hoeveel er gedronken is. Dit kun je later invoeren in de realisatie van het evenement zodat het daadwerkelijke verbruik geregistreerd en eventueel ook gefactureerd wordt.
Producten komen op de tellijst als deze het vinkje 'Realisatie invoeren' en/of 'Stelpost' aan hebben staan in het evenement. Dit betekent dat het daadwerkelijke verbruik (de realisatie) geregistreerd moet worden en eventueel ook gefactureerd. Dat laatste is afhankelijk van het vinkje 'Stelpost'.
Bij Instellingen > Producttypes en verkoopcategorieën kun je per verkoopcategorie (bijv. dranken) instellen of deze vinkjes standaard aan of uit moeten staan. Dit is handig als je bijv. altijd alle dranken op de tellijst wilt hebben.
Bovenin komen alle gegevens van het evenement, zoals datum, omschrijving en locatie.