Inhoudsopgave


Verloning


Urenregistratie


Feestdagen


Wanneer u dagen kenmerkt als feestdagen dan krijgt u tijdens de urenverwerking een melding wanneer u werknemers op deze dag wilt inplannen. Daarnaast wordt dit ook aangegeven bij de verloning zodat u kunt beslissen of iemand wel of niet uitbetaald dient te worden op deze dagen.

Feestdagen kunt u op twee plekken in EasyParty toevoegen:

Loontijdvakken


Loontijdvakken hebben betrekking op de tijdvakken waarin u loon uitkeert. Per organisatie kan dit anders zijn bijvoorbeeld per 4 weken of per maand, vandaar dat u de loontijdvakken zelf dient in te geven. Let op dat dit ook ieder jaar weer opnieuw gebeurt.

U kunt maar één reeks aan loontijdvakken invoeren, het is dus belangrijk dat iedere werknemer in uw organisatie aan de hand van dezelfde loontijdvakken uitbetaald krijgt.

Per loontijdvak kan u de knop 'Loontijdvak geëxporteerd forceren' aan zetten. Wanneer de instelling aan staat voor een loontijdvak dan ziet u bij Planning > Verloning bij dat loontijdvak dat er een nieuwe knop is toegevoegd, 'Geexporteerd forceren'. Wanneer u daar op klikt wordt het loontijdvak definitief gemaakt, zonder dat er gegevens naar AFAS worden verstuurd. Als het loontijdvak definitief is, dan is de knop niet meer zichtbaar omdat deze actie niet herhaald kan worden voor hetzelfde loontijdvak.


Naast het handmatig toevoegen van loontijdvakken is het ook mogelijk om de periodes bij Locaties > Budgetten te importeren als loontijdvak. Dit doet u via de knop 'Loontijdvakken aanmaken o.b.v. periodes'. Wanneer periodes geïmporteerd worden wordt altijd gecontroleerd of er overlappende periodes bestaan en of er wel periodes zijn gevuld bij de geselecteerde locatie. Indien een van beide het geval is, wordt de import niet uitgevoerd.

Contracttypes


Hier kunt u contracttypes toevoegen en verwijderen. De contracttypes die u hier aanmaakt kunt u selecteren op werknemer niveau per werknemer. Denk hierbij aan bijvoorbeeld fulltime, parttime of flex. Maak voor ieder type contract dat binnen de organisatie wordt gehanteerd een ander contracttype aan. De zaken die u per contracttype instelt kunt u daarna niet nog per werknemer individueel instellen.

Tijdscorrectie starttijd en eindtijd


Looncomponenten


Middels de looncomponenten geef je aan hoe het loon van een contracttype is opgebouwd. Standaard staan hier al een aantal verschillende looncomponenten in. Indien uw organisatie andere looncomponenten hanteert dan kunt u deze hier toevoegen of verwijderen indien een looncomponent niet van toepassing is.

Beheer looncomponenten: middels deze knop kunt u zelf looncomponenten aanmaken welke u vervolgens per contracttype als looncomponent kunt toevoegen. De standaard EasyParty looncomponenten zijn niet te beheren door uzelf. Denk hierbij aan looncomponenten voor verlof en toeslagen. Bij de toeslagtijden kunt u vervolgens een ander tarief koppelen aan uren die onder dat looncomponent vallen voor bepaalde tijden.

Pauzes


Hier kunt u bijvoorbeeld aangeven dat iemand met dit contracttype na 4 gewerkte uren recht heeft op 0,5 uur pauze. De pauze’s worden dus berekend op basis van het aantal uur dat gewerkt is en niet op basis van bijvoorbeeld de tijden waarop gewerkt wordt. Bij de urenregistratie worden de pauze’s automatisch berekend en meegenomen.

Toeslagtijden


Bij toeslagtijden kunt u zelf regels aanmaken voor dagen en tijden waarop een ander verloningstarief geldt. In de verloning wordt na het fiatteren van de gewerkte uren berekend welk deel van de uren is gewerkt in toeslag-gerechtigde uren. Deze uren worden in een aparte kolom (van de betreffende looncomponent) getoond in de verloning. Toeslag wordt niet berekend over ziekte, verlof of feestdag uren omdat daaraan geen tijdregistratie ten grondslag ligt.

Hier voegt u eerst een looncomponent toe, waaraan u vervolgens een dag en een tijd kunt koppelen. De tot-tijd kan niet dag overschreidend worden ingevoerd, in plaats daarvan moet een tijdvenster tot middernacht en een tweede tijdvenster vanaf middernacht worden ingevoerd.