Als het evenement geweest is worden de geleverde producten weer mee terug genomen naar het magazijn. Om ervoor te zorgen dat je voorraad blijft kloppen is het belangrijk om de producten die terugkomen retour te melden. Je ziet zo meteen of alles terug is gekomen van partij of niet. Als er dingen kapot zijn gegaan of achtergebleven zijn bij de relatie dan kan dit een signaaltje zijn om daar een aanvullende factuur voor te sturen. Als je producten niet retour meld, is dit niet bij te houden. Daarom is het aan te bevelen om via het magazijn consequent je producten retour te melden.

Overzicht van wat er retour komt

In het magazijn dashboard is een apart tabblad waarin alle evenementen staan op de datum waarop de producten van dat evenement retour worden verwacht. Dit tabblad heet 'Evenementen met magazijn retouren'.
Hier kun je zien hoe druk het bijvoorbeeld a.s. maandag is met het verwerken van retouren door te controleren hoeveel evenementen er op de maandag terugkomen in dit tabblad.

Retouren verwerken

Vaak staat er in het magazijn waar de producten terug geleverd worden een PC waarop EasyParty aan staat. Op het scherm zie je het magazijn dashboard waar je direct de producten retour kunt melden.

• Je selecteert eerst het juiste evenement waarvoor je retouren gaat verwerken
• Dubbelklik op deze regel en dan zie je een totaaloverzicht van alles wat er is uitgeleverd
• In onderstaande voorbeeld zie je dat je kunt invullen hoeveel aantal van het product retour is gekomen. Bij bijvoorbeeld de bierspatel zie je dan direct dat er 2 uitgeleverd zijn en dat er maar 1 retour is gekomen, waardoor er dus 1 manco is. 
  • Dit wordt dan direct goed bijgewerkt in je voorraad