Inhoudsopgave

Grootboekrekeningen

Verkoop

Hier kunnen de grootboekrekeningen van alle bestaande verkoopcategorieën worden ingesteld. Deze grootboekrekeningen bestaan reeds en vindt u terug in uw boekhoudpakket of bij uw financiële collega(‘s).

• Grootboekrekening: hier kan het grootboekrekeningnummer worden ingevoerd zoals deze ook wordt gebruikt in het boekhoudpakket.
• Omschrijving: voer hier een duidelijke omschrijving in van de grootboekrekening, bijvoorbeeld ‘Omzet dranken hoog’.
• Btw type: het btw-type van de grootboekrekening dient hier te worden geselecteerd.
  • Hier kunnen enkel btw types worden geselecteerd die voor de betreffende administratie zijn aangemaakt in het tabblad btw.
• Categorie t.b.v. afdracht: koppel hier de juiste verkoopcategorie aan de grootboekrekening. Deze categorieën zitten standaard in EasyParty. Dit zorgt ervoor dat EasyParty weet voor welke categorie deze grootboekrekening is.
• Type: dit is een optioneel veld. Indien nodig kan hier een Type worden gekoppeld aan de grootboekrekening.
• Standaard: van alle verkoopcategorieën dient er één grootboekrekening op standaard te worden gezet door het vinkje hier aan te zetten.
  • Dit vinkje zorgt ervoor dat dit de standaard grootboekrekening is die wordt gekoppeld binnen de verkoopcategorie.
  • Bij het ingeven van een afwijkende administratie kan worden gekozen voor een andere grootboekrekening binnen deze verkoopcategorie.

    
    

    U kunt een afwijkende administratie invoeren bij zowel de keuken als het magazijn. Bij de keuken doet u dit op culinair niveau middels de knop ‘Afwijkende administratie inzetten’ en in het magazijn middels de zelfde knop op productniveau. Wanneer u op deze knop klikt dan verschijnt er een extra tabblad met ‘Afwijkende administratie’. Wanneer u naar dit tabblad gaat kunt u onderin een verkoop grootboekrekening instellen die afwijkt van de als standaard ingestelde grootboekrekening.

    
    De grootboekrekeningen waaruit u wilt kunnen kiezen dienen wel eerst aangemaakt te zijn. Bijvoorbeeld voor dranken wilt u minimaal 2 grootboekrekeningen hanteren, namelijk dranken hoog en dranken laag. Alcoholische dranken krijgen natuurlijk een ander btw tarief dan non-alcoholische dranken. Doordat u beide grootboekrekeningen koppelt aan de categorie ‘Dranken’ kunt u middels de knop afwijkende administratie per drank aangeven welke grootboekrekening van toepassing is.
    
    Indien geen afwijkende administratie is gevuld zal EasyParty de standaard grootboekrekening koppelen voor die categorie.

• Realisatie invoeren: indien dit vinkje aanstaat, wordt voor pakketten/ producten waarvoor deze grootboekrekening is geselecteerd standaard het vinkje ‘Realisatie invoeren’ op evenementniveau aangevinkt.
• Factor (-1, 1, 0): indien de omzet van de geselecteerde grootboekrekening niet meegenomen dient te worden in managementoverzicht kan hier 0 worden ingevoerd. Indien de omzet van de managementoverzichten afgetrokken dient te worden kan hier -1 worden ingevoerd (dit zijn dan dus kosten i.p.v. omzet). Indien hier niets wordt gevuld wordt de omzet standaard voor 100% meegenomen in managementexports.

Inkoop

Hier kunnen de Inkoopgrootboekrekeningen worden ingevoerd, ten behoeve van de Inkooporders. Het invoeren werkt op dezelfde manier als Verkoopgrootboekrekeningen. Indien u geen gebruik maakt van de module inkooporders dan hoeft u hier niets te vullen.

Btw

Standaard zijn hier 6 btw types gevuld vanuit EasyParty zelf. Hier kunt u de btw types aanpassen naar uw eigen wensen zodat ze vervolgens geselecteerd kunnen worden in het tabblad Grootboekrekeningen.

• Actief: indien de grootboekrekening niet actief is kan deze worden uitgevinkt. Deze komt dan niet terug in de drop-down waar u een keuze moet maken voor een btw type.
• Omschrijving: hier voert u de interne omschrijving van het btw percentage in. Deze omschrijving ziet u terug in de drop-down menu’s waar u een btw type moet kiezen.
• Commerciële omschrijving: deze omschrijving wordt extern gebruikt, bijvoorbeeld in de begroting. EasyParty zet hier automatisch het percentage achter dat het btw type betreft. U kunt als commerciële omschrijving dus hanteren: ‘Btw’. Op de begroting komt dan te staan: ‘Btw 9%’ of ‘Btw 21%’.
• Standaard: het btw type dat u hier als standaard aanvinkt wordt gekozen bij producten wanneer u hier geen afwijkende administratie hebt gekoppeld. Stel dus het btw type dat het meest voorkomt als standaard in.
• Grootboekrekening: voer hier de juiste grootboekrekening in voor het btw type. Deze is al bepaald in uw boekhoudpakket en kunt u vanuit daar overnemen.
• Btw Hoog / Btw Laag: vink aan of het btw type btw laag of hoog betreft. Zo weet EasyParty welk btw type het betreft
• Btw tarieven: hier stelt u in welk btw tarief van toepassing is met welk percentage. Daarnaast geeft u hier aan welke btw codes uw boekhoudpakket gebruikt voor dit btw tarief zodat EasyParty deze kan gebruiken tijdens het doorsturen van financiële mutaties.