Inhoudsopgave

Algemeen

• Kostprijs verplicht
  • Door dit vinkje aan te zetten wordt het veld  Vaste verhuurprijs’ of ‘Kostprijs’ een verplicht veld in Magazijnbeheer.
  • Dit geldt voor alle categorieën op productniveau.
• Verkoopprijs verplicht
  • Door dit vinkje aan te zetten wordt de ‘Verkoopprijs’ een verplicht veld in Magazijnbeheer.
  • Dit geldt voor alle categorieën en op beide product- en pakketniveau.
• Basisvoorraad categorie
  • Middels de drop-down kan een standaard categorie worden geselecteerd waarmee de mutatie van de basisvoorraad wordt ingezet.
    • Tip: noem deze categorie Basisvoorraad.
  • U kunt deze categorieën zelf beheren via het beheerdersveld rechts naast de dropdown.
• Controle op dubbele artikelnummers
  • Wanneer deze instelling ingeschakeld wordt, is een genereer knop beschikbaar in de keuken of het magazijn achter het Artikelnummer veld. Middels deze knop laat u het systeem het eerstvolgende beschikbare nummer invullen als artikelnummer (begint bij 1 en gaat telkens 1 cijfer hoger). Wanneer handmatig een artikelnummer wordt ingevoerd, wordt bij het opslaan van het artikel gecontroleerd of er al een ander artikel met hetzelfde artikelnummer bestaat. Als dat zo is verschijnt een pop-up met deze melding, daarin wordt ook aangegeven om welk artikel het gaat.

Voorraad

In EasyParty is het mogelijk om in het evenement te zien of u genoeg voorraad van een product heeft voor dat evenement. Dit wordt dan d.m.v. kleuren en pop-ups getoond. Afhankelijk van of u de voorraad beheert in EasyParty is het handig om deze meldingen wel/niet uit aan te zetten.

• Melding ontoereikende voorraad
  • Bij het koppelen van een pakket met een product dat ontoereikende voorraad heeft, wordt een pop-up getoond met de melding.
  • Het pakket wordt wel gekoppeld, maar de melding komt zodat de medewerker weet dat er onderdelen niet beschikbaar zijn. Afhankelijk van uw werkwijze dient de medewerker wel of geen actie te ondernemen.
  • Indien het vinkje uitstaat, dan komt deze pop-up niet tijdens het toevoegen van pakketten.
• Export ontoereikende voorraad
  • Bij het opslaan van een evenement krijgt u een export van alle producten die gekoppeld zijn maar waarvan de voorraad ontoereikend is. Dit is een handige export voor de magazijnmedewerker.
  • Indien het vinkje uitstaat, dan wordt de export niet gemaakt tijdens het opslaan van het evenement. Het is wel altijd mogelijk om deze export te genereren bij “Documenten” binnen het evenement.
• Indicatie ontoereikende voorraad
  • Indien dit aangevinkt staat dat zal het volgende gebeuren bij pakketten waar producten gekoppeld zijn met ontoereikende voorraad:
    • Het pakket wordt getoond met “Gevarendriehoek” bovenin zodat u ziet dat er producten niet op voorraad zijn.
    • De onderliggende onderdelen van een pakket waarvan de voorraad ontoereikend is worden rood gekleurd.
    • In de pop-up bij het toevoegen van pakketten/producten zijn de pakketten of producten rood gekleurd wanneer ze niet toereikend zijn.

Deze functies hebben alleen invloed op het tonen van ontoereikende voorraad in een evenement. Deze hebben geen invloed op de actuele werkwijze van voorraadbeheer in Magazijn.

Picklijst

• Categorieën tonen op picklijst per opslaglocatie
  • Door deze check-box aan te vinken wordt de picklijst per opslaglocatie uitgesplitst per categorie. De materialen van die dezelfde categorie & opslaglocatie hebben worden zo gebundeld op de picklijst.
  • Let op: indien u met stellingen en schappen werkt, dan worden deze pas gesorteerd na de categorie.
• Categorieën tonen op totaallijst
  • Door deze check-box aan te vinken wordt de picklijst op de totaallijst weergegeven per categorie. De materialen van die dezelfde categorie worden zo gebundeld op de picklijst.
  • Het verschil tussen Picklijst per opslaglocatie en totaallijst is bij het genereren van de picklijst (in zowel het evenement als bij het dashboard):
    • Bij het generen komt de vraag “Wilt u alleen de totaallijst genereren?”.
    • Indien u Ja aangeeft dan krijgt u de totaallijst. Indien u Nee aangeeft dan krijgt u de Picklijst per opslaglocatie.
• Alleen dranken en materialen op picklijst
  • Door deze check-box aan te vinken worden enkel Dranken en Materialen getoond op de pickijst.
• Vaste inhuuritems op picklijst
  • Door deze check-box aan te vinken worden vaste inhuuritems weergegeven op de picklijst.
  • Let op; indien een product geen voorraad heeft dan dient het ingehuurd te worden en komt het ook niet op de picklijst indien dit vinkje aanstaat.
• Totaal aantal containers tonen
  • Indien deze optie is aangevinkt dan wordt het aantal containers getoond wat berekend is o.b.v. het volume dat is ingesteld per product in het tabblad materialen.
  • Deze komt op zowel de totaallijst als de picklijst per opslaglocatie. Bij de picklijst per opslaglocatie wordt alleen het aantal getoond dat benodigd is voor die specifieke locatie.

Dashboard

• Opslaglocatie tonen
  • Deze instelling zorgt ervoor dat in het dashboard een kolom 'opslaglocatie' beschikbaar wordt.
• Containers/blauwe kasten tonen
  • Deze instelling zorgt ervoor dat in het dashboard 2 kolommen zichtbaar worden: 'Containers' en 'Blauwe kasten' 
  • Wanneer deze instelling aan staat wordt in het magazijn dashboard een grid beschikbaar met het totaal aantal benodigde blauwe kasten en rolcontainers per dag.