Per producttype en verkoopcategorieën zijn er verschillende instellingen die in dit hoofdstuk worden beschreven. Deze zijn onderverdeeld in twee stukken, de instellingen per producttype en instellingen per verkoopcategorie
Instellingen per producttype
- Opnemen in offerte
- Middels dit vinkje is te bepalen of het geselecteerde producttype in de offerte moet worden opgenomen
- Onderliggende onderdelen in offerte
- Middels dit vinkje is te bepalen of onderliggende onderdelen in de offerte getoond wordt
- Onderliggende onderdelen in offerte bij snelle invoer
- Middels dit vinkje kun je bepalen of dat onderliggende onderdelen die gekoppeld zijn aan producten en die met snelle invoer worden ingevoerd getoond worden op de offerte
- Commerciële naam in offerte
- Middels dit vinkje is te bepalen of de commerciële naam getoond wordt in de offerte
- Offertetekst in offerte
- Middels dit vinkje is te bepalen of de ingevoerde offertetekst in de offerte zichtbaar wordt.
- Onderliggende onderdelen in draaiboek
- Middels dit vinkje is te bepalen of onderliggende onderdelen in de export van het draaiboek getoond worden .
- Offertecategorie tonen
- Wanneer "Offertecategorie tonen" actief is, wordt bij het koppelen van een leeg pakket in een evenement automatisch de check-box "Offertecategorie tonen" in het tabblad Offerte en Draaiboek aangevinkt.
Daarnaast wordt bij het aanmaken van een nieuw pakket in Magazijn of culinaire invulling in Keuken de check-box "Offertecategorie tonen" automatisch aangevinkt.
- Prijslijst verplicht
- Wanneer op locatieniveau 'Prijslijst verplicht' actief is, kan met deze optie de verplichting uitgeschakeld worden zodat alle producten van dit type geselecteerd kunnen worden.
Wanneer bij een locatie de prijslijst niet verplicht is, heeft deze optie geen invloed op de productselectie.
Instellingen per verkooopcategorie
Algemeen en Offerte
- Volgorde
- Middels deze instelling is aan te geven in welke volgorde verkoopcategorieën worden getoond op de offerte. Het cijfer zal in het overzicht links van de 'Verkoopcategorieën' zichtbaar zijn.
- Omschrijving offerte
- Gestandaardiseerde omschrijving voor een offerte per verkoopcategorie kan hier worden ingevuld.
- Inleidende tekst in offerte
- Per verkoopcategorie kan een standaard inleidende tekst worden geschreven.
- Standaard programma offerte
- Middels dit vinkje is te bepalen of deze pakketten worden getoond en gekoppeld aan de tag [ STANDAARD_PROGRAMMAONDERDELEN ]
- Standaard programma draaiboek
- Indien dit vinkje aan staat worden pakketten getoond in de tag [ STANDAARD_PROGRAMMAONDERDELEN ] in het draaiboek.
- Uitsplitsen per programaonderdeel
- Overnemen aantal gasten programma
- Hiermee kan er per verkoopcategorie aangegeven worden of het aantal gasten van het programmaonderdeel overgenomen dient te worden bij het toevoegen en wijzigen van een product in het evenement.
- Wanneer "Altijd overnemen" is gekozen, wordt het aantal gasten van het programma altijd ingezet en/of bijgewerkt.
- Wanneer "Niet overnemen" is gekozen, wordt het aantal gasten nooit bijgewerkt.
- Wanneer "Vraag stellen" is gekozen, wordt er gevraagd of het aantal gasten van het programma ingezet en/of bijgewerkt moet worden.
- Aantal aanpassen a.d.h.v. arrangement
- Indien dit vinkje aanstaat zal het aantal van het pakket zal automatisch aangepast worden a.d.h.v. aantal van het arrangement
- Aantal tonen in offerte
- Indien dit vinkje aan staat zal het aantal van het pakket getoond worden in de offerte
- Aantal onderliggend tonen in offerte
- Indien dit vinkje aan staat zullen de aantallen van de onderliggende onderdelen van het pakket getoond worden in de offerte
- Totaalprijs tonen in cateringvoorstel
- Indien deze instelling aan staat zal dit ervoor zorgen dat de stuksprijs in de omschrijving komt en een extra totaalprij getoond wordt.
- Eenheid tonen
- Indien dit vinkje aan staat zal achter de totaalprijs in de offerte de eenheden getoond worden.
Stelpost
- Stelpost toestaan
- Middels dit vinkje kunnen producten op stelpost en mogen gerealiseerd worden
- Stelpost standaard
- Middels deze instelling worden producten standaard op stelpost gezet
- Stelpost uitgesplitst
- Onderliggende items worden getoond in de begroting.
- Prijsweergave stelpost
- Middels dit drop-down menu is te bepalen op welk niveau de prijs weer wordt gegeven.
Begroting en Factuur
- Samenpakken
- Middels deze instelling wordt bepaald of producten worden samengepakt op de factuur
- Omschrijving samenpakken stelpost
- Dit is een vrij invulveld die de afwijkende omschrijving t.b.v. het samenpakken van stelpost onderdelen weergeeft.
- Minimale marge
- Hier is de minimale marge te bepalen per verkoopcategorie. 0 staat voor geen marge, onderdelen worden dan rood aangegeven onder marge.
- Doorbelastingspercentage
- Standaard percentage waarmee kostprijzen worden opgehoogd
- Totaalbedrag tonen op factuur
- Wanneer deze optie is ingeschakeld wordt bij het toevoegen van een pakket in het evenement deze instelling ingeschakeld, deze kan vervolgens in het evenement weer aan of uitgezet worden per pakket.
- Deze instelling zorgt er voor dat het aantal als 1 wordt weergegeven en de stukprijs van het pakket het totaalbedrag is. Zo zijn er minder onduidelijkheden over de weergave;
bijvoorbeeld wanneer een pakket op stelpost is verkocht. - Wanneer de optie is ingeschakeld kan optioneel het aantal gasten achter de pakketomschrijving worden getoond op de factuur. Vul hiervoor de instelling "Aanvullende omschrijving totaalbedrag".
- Aanvullende omschrijving totaalbedrag
- Wanneer de optie "Alleen totaalbedrag tonen op factuur" is ingeschakeld op pakketniveau, kan een aanvullende omschrijving worden getoond achter de pakketomschrijving op de factuur om het aantal van het pakket te tonen.
In deze instelling kan de tag [aantal] gebruikt worden voor het aantal van het pakket.
Operationele exports
- Behoefte export
- Middels dit vinkje wordt bepaald of de verkoopcategorie standaard weergegeven wordt op de behoefte export
- Operationele planning export
- Middels deze instelling wordt bepaald of de verkoopcategorie standaard weergegeven op de operationele planning export.
- Tonen in factuurbijlage
- Middels deze instelling wordt bepaald of verkoopcategorie getoond wordt in de factuurbijlage
- Uitsplitsen in omzetten export
- Niet uitgesplitste categorieën worden in de kolom 'Overig' verwerkt in het tabblad omzetten
- Dagexport
- Middel deze instelling wordt de verkoopcategorie weergegeven op de dagexport.