Inhoudsopgave

Koppeling salarisadministratie

Werknemer inactief maken na dagen afloop contract: X aantal werknemers met een afgelopen contract zullen pas na het aantal ingestelde dagen na het laatste loontijdvak inactief gemaakt worden. 

Evenementinstellingen

• Definitieve evenementen X aantal dagen voor aanvang blokkeren: dit geeft het aantal dagen voor het evenement plaats vindt is het evenement niet meer te wijzigen. Indien 0 wordt gevuld, dan wordt het evenement niet geblokkeerd. 

Logboektypes

Hier worden alle logboek types getoond waar wijzigingsmails van verstuurd kunnen worden. Hier onder staat per logboektype toegelicht op welk soort wijzigingen dit betrekking heeft. Het aantal logboektypes dat u terug vindt in uw versie is afhankelijk van de modules waar u over beschikt.

• Aanmaken evenement: dit logboektype geeft enkel een wijziging door wanneer een nieuw evenement aangemaakt is.
• Culinair: indien er zaken binnen het tabblad ‘Culinair’ in een evenement worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een component en / of een culinaire invulling.
• Decoratie: indien er zaken binnen het tabblad ‘Decoratie’ in een evenement worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van decoratie.
• Dienst: indien er zaken binnen het tabblad ‘Dienstverlening’ in een evenement worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een dienst.
• Drank: indien er zaken binnen het tabblad ‘Dranken’ in een evenement worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van dranken en / of drankpakketten.
• Entertainment: indien er zaken binnen het tabblad ‘Entertainment’ in een evenement worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van entertainment.
• Evenement definitief gemaakt: dit logboektype geeft enkel een wijziging door wanneer een evenementstatus is aangepast naar ‘Definitief’.
• Evenement geannuleerd: Dit logboektype geeft enkel een wijziging dor wanneer een evenementstatus is aangepast naar 'Geannuleerd
• Facturatie: meldingen komen wanneer het evenement financieel vrijgegeven en/of gefactureerd wordt.
• Materiaal: indien er zaken binnen het tabblad ‘Materialen’ in een evenement worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van materialen en / of materiaalpakketten.
• Offerte verstuurd: dit logboektype geeft enkel een wijziging door wanneer een offerte van een evenement verstuurd is.
• Partij algemeen – NVT voor operatie: dit logboek type heeft betrekking op wijzigingen die niet gerelateerd zijn aan de operatie zoals het wijzigen van instellingen voor de offerte.
• Partij algemeen – Operatie: wijzigingen van dit logboek type hebben wel betrekking op de operatie. Dit zijn alle operationele wijzigingen binnen een evenement. Voorbeelden hiervan zijn:
  • Het aantal gasten van het arrangement is aangepast
  • Verkoopprijs van de culinaire invulling is gewijzigd
  • Zaalhuur is aangemerkt als suggestie
• Personeel: indien er zaken binnen het tabblad ‘Personeel’ in een evenement worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van personeel.
• Serveermateriaal: wanneer een serveermateriaal gewijzigd wordt.
• Stambestand: wanneer een artikel in stambestand gewijzigd wordt.
• Stambestand – acties: wanneer een actie gekoppeld aan een gerecht gewijzigd wordt.
• Stambestand – artikelbestand leveranciers: wanneer een leverancier of gegevens bij leveraciers van een artikel gewijzigd worden.
• Techniek: indien er zaken binnen het tabblad ‘Techniek’ in een evenement worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van techniek(pakketten).
• Transport: indien er zaken binnen de rittenplanning worden aangepast dan worden deze gemeld onder dit logboektype. Bijvoorbeeld het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een rit en / of een route.
• Voorschotnota verstuurd: dit logboektype geeft enkel een wijziging door wanneer een voorschotnota van een evenement verstuurd is.

Gekoppelde afdelingen

per logboektype kan worden aangegeven of een mail moet worden gestuurd naar een indien er wijzigingen in worden aangebracht. Bijvoorbeeld wanneer er wijzigingen plaatsvinden met het logboektype ‘Culinair’ dan wilt u waarschijnlijk dat de keuken hiervan een mail ontvangt. Dit geeft u aan door de afdeling die de betreffende wijzigingsmail dient te ontvangen aan te vinken.

• Afdelingen kunnen worden toegevoegd via Werknemers > Werknemer > Afdeling beheericoontje > Toevoegen. Meer hier over leest u in het artikel (X) Werknemers.
• De e-mailadressen van de afdelingen kunnen hier ook worden ingesteld.
• Hier kunt u ook instellen vanaf hoeveel dagen voor de evenementdatum u wijzigingen wilt ontvangen.
• Indien de gekoppelde locatie in een evenement een productielocatie is, wordt de wijzigingsmail niet naar de afdeling (Keuken/ Magazijn) gestuurd, maar naar het e-mailadres dat is ingevoerd in: Locaties: Locatiedetails > e-mailadres decentraal keuken/ magazijn.

Indien u over de module ‘Magazijn dashboard’ en / of ‘Keuken dashboard’ beschikt dan kunt u ook hier meldingen van wijzigingen over ontvangen. Dit stelt u ook hier in.