Inhoudsopgave

Wanneer een evenement in één btw-mode gemaakt is, bijvoorbeeld exclusief btw, en vervolgens aangepast moet worden naar inclusief btw dan is dit mogelijk te doen door de btw-mode bij Evenementdetails aan te passen.

Wanneer u op de knop “Wijzigen” klikt naast btw-mode komt er een pop-up met alle gekoppelde arrangementen, pakketten, producten en competenties. Hierin ziet u de verkoopprijzen en de voorgestelde prijswijzigingen i.v.m. btw-mode wijziging.

Werkwijze van het wijzigingsscherm

In deze pop-up ziet u in één overzicht alle prijzen zoals ze op dat moment in het evenement zijn en wat ze worden indin u de btw wijzigingen doorvoert. Er zijn 6 kolommen in deze pop-up, waarvan 3 voor de pakket- / productprijs en de andere kolommen zijn voor dranken i.v.m. de mogelijkheid om de consumptieprijs te beheren.

• Verkoopprijs nieuw
  • Dit wordt de nieuwe verkoopprijs van het evenement als er op “Wijzigingen doorvoeren” geklikt wordt.
  • De prijzen in deze kolom kunnen gewijzigd worden, indien gewenst, voorafgaand aan het doorvoeren van de wijzigingen; bijvoorbeeld afrondingen toevoegen.
  • Deze velden zijn wit of oranje gekleurd. Wit betekent dat de verkoopprijs uit prijslijst/stambeheer opgehaald is en oranje betekent dat er een wijziging is geweest die gecontroleerd dient te worden.
  • Indien de prijs automatisch berekent wordt dan zal EasyParty automatisch het btw-tarief gebruiken om de nieuwe prijs te berekenen (eraf of erbij).
• Verkoopprijs huidig
  • Dit zijn de verkoopprijzen die nu aan het evenement zijn gekoppeld (voor de btw-wijziging).
  • Deze prijzen zijn inclusief eventuele wijzigingen die in het evenement zijn gekoppeld.
• Verkoopprijs origineel
  • Dit zijn de verkoopprijzen van de nieuwe btw-mode zoals die in de stamdata gevuld zijn.
  • Indien er lege velden in deze kolom zijn dan betekent dit dat er geen verkoopprijs in de stamdata is gevuld.

Hoe worden de nieuwe verkoopprijzen bepaald?

• Producten met € 0,00 verkoopprijs
  • Producten met een verkoopprijs van € 0,00 worden niet getoond in de pop-up. Onderliggende componenten en onderliggende producten van pakketten worden met wat inspring getoond onder de betreffende culinaire invulling / pakket.
• Verkoopprijs is uit stamdata gehaald – wit
  • Als de verkoopprijs in het evenement NIET is gewijzigd t.o.v. de verkoopprijs van het product op het moment van toevoegen, wordt automatisch de verkoopprijs van de nieuwe btw-mode uit de prijslijst of stamdata opgehaald.
  • Om de nieuwe prijs te bepalen wordt eerst gekeken of er een prijslijst gekoppeld is en anders worden de gegevens uit de stamdata gehaald.
• Verkoopprijs kon niet uit stamdata gehaald worden – oranje
  • Als de verkoopprijs in het evenement WEL is gewijzigd, OF als het een leeg culinair/pakket betrof, OF als de nieuwe verkoopprijs niet vanuit de prijslijst/stambestand kon worden bepaald omdat de verkoopprijs van de nieuwe btw-mode niet gevuld is, wordt de nieuwe verkoopprijs berekend op basis van de huidige verkoopprijs, de samenstelling van de producten en de nieuwe btw-mode.
  • Als de btw-mode is berekend dan wordt deze getoond met een oranje achtergrond. Zo zijn prijzen die afwijken van de stamdata eenvoudig te herkennen.
• Verkoopprijs van een Prijs per gast
  • De verkoopprijs van een in het evenement gemaakte Prijs per gast wordt op basis van de onderliggende producten omgerekend naar het nieuwe btw tarief. Deze regel is ook altijd oranje omdat deze gecontroleerd moet worden.
• Verkoopprijs eenvoudig overrulen d.m.v. knoppen
  • De knop “Huidige prijs uit evenement overnemen” zorgt ervoor dat de prijzen in de kolom “Verkoopprijs huidig” overgenomen worden naar de kolom “Verkoopprijs nieuw”. Dit zorgt ervoor dat er geen btw-aanpassing aan de prijs wordt meegegeven. Dit gaat mogelijk ten koste van de marge!
  • De knop “Nieuw berekende prijs herberekenen” overschrijft de huidige concept-wijzigingen die zijn gemaakt in de verkoopprijs, en berekent deze opnieuw vanuit prijslijst/stamdata.
• Uitzondering bij Stelpost pakket waarvan de prijs bepaald wordt door de onderliggende onderdelen en niet op de pakketprijs
  • Als een pakket op stelpost is verkocht, en de instelling Producttypes & Verkoopcategorieen > Verkoopcategorie > Stelpost > Prijsweergave stelpost is ingesteld op “Op onderliggend onderdeel niveau” of op “Op pakket- en onderliggend onderdeel niveau”, dan kan de verkoopprijs van het stelpost pakket niet worden ingevoerd.
  • Deze wordt na het doorvoeren van de wijzigingen automatisch berekend o.b.v. de onderliggende producten. Deze onderliggende producten kunnen wel gewijzigd worden.
• Verkoopprijs van Arrangement of Prijs per gast
  • De verkoopprijs van een Prijs per gast of arrangement worden wel herberekent (vanuit stamdata en anders o.b.v. prijs met btw wijziging) en kan niet in de pop-up aangepast worden. Indien deze aangepast dienen te worden, dan kan dit eenvoudig in tabblad Arrangementen.

Welke type klant bent u?

• Indien u de verkoopprijs voor inclusief- en exclusief btw wijzigt o.b.v. de btw dan zijn de voorgestelde wijzigingen door EasyParty 1-op-1 over te nemen.
• Indien u de verkoopprijs voor beide tarieven hetzelfde houdt dan is het belangrijk om de knop “Huidige prijs uit evenement overnemen” te gebruiken wanneer er oranje regels in de pop-up zijn.