Het is mogelijk om voor ieder label een eigen lay-out te creëren voor de keukenbon & facturen. Wanneer u meerdere labels heeft dient u eerst het juiste label te selecteren alvorens de instellingen bewerkt kunnen worden. Wanneer u labels wilt toevoegen aan EasyParty dan kunnen wij dit voor u doen. U kunt dit aanvragen door een issue aan te maken in ons portaal met dit verzoek.

Om de lay-out goed in te stellen kunt u het best bij het veranderen van de instellingen de keukenbon en / of factuur opnieuw genereren om te kijken wat er gewijzigd is.

Inhoudsopgave

Labelinstellingen

• Kleur keukenbon: door op het beheericoontje te klikken kan de kleur worden geselecteerd. Deze kleur is van toepassing op de header van de keukenbon. Zo kan de keuken de verschillende stromingen makkelijker onderscheiden

Factuurinstellingen

• Titelbalk kleur: door op het beheericoontje te klikken kan de kleur worden geselecteerd van de titel van de titelbalk van de factuur.
• Titelbalk tekstkleur: door op het beheericoontje te klikken kan de kleur worden geselecteerd van de titel van de tekst van de titelbalk.
• Groepering kleur: door op het beheericoontje te klikken kan de kleur worden geselecteerd van de groeperingsregels.
• Groepering tekstkleur: door op het beheericoontje te klikken kan de kleur worden geselecteerd van de tekst van de groeperingsregels.
• Tekstkleur: door op het beheericoontje te klikken kan de kleur worden geselecteerd van de tekst van de rest van de factuur.

Factuurinstellingen - Lay-out

• Briefpapier PDF: selecteer de documentnaam van het sjabloon voor het briefpapier. Het briefpapier is van toepassing op de factuur.
• Vervolgpapier PDF: selecteer de documentnaam van het sjabloon voor het vervolgbriefpapier. Wanneer u op pagina 2 een andere lay-out wil als op pagina 1 dan selecteert u hier het sjabloon voor pagina 2 enz. Indien u geen andere lay-out heeft dan dient u uw eerst sjabloon te koppelen.
• Briefpapier afdrukken: door deze optie aan te vinken, wordt de factuur geprint op het gekozen briefpapier.
• Lettertype: door op de drop-down te klikken kan een lettertype worden geselecteerd dat wordt gebruikt in facturen. Dit zijn alle lettertypes die uw geïnstalleerd zijn op uw computer.
• Lettergrootte: voer hier de gewenste lettergrootte in voor de tekst in facturen. Let op; i.v.m. de opmaak van de factuur een tabel bevat dient u dit niet te groot te maken.
• Marge header: hier stelt u de marge in, in centimeters, voor wat betreft de ruimte bovenaan de factuurpagina. Dit is beheersbaar zodat de factuur niet door uw briefpapier heen loopt.
• Marge footer: hier stelt u de marge in, in centimeters, voor wat betreft de ruimte onder aan de factuurpagina. Standaard staat deze ingesteld op 0, ons advies is om deze marge minimaal op 1 in te stellen.
• Paginanummer: door op de drop-down te klikken kan worden geselecteerd waar de paginanummers op de factuur dienen te staan. Door dit veld leeg te maken wordt er geen paginanummering toegepast.
• Voorschot onderaan: indien deze optie aan staat, worden reeds gefactureerde voorschotten onderaan de factuur getoond i.p.v. bovenaan.
• NAW rechts uitlijnen: indien deze check-box is aangevinkt worden NAW gegevens rechts uitgelijnd in plaats van links t.b.v. vensterenveloppen.

Factuurinstellingen - Titels

• Titel conceptfactuur: voer hier de titel van de Conceptfactuur in. Bijvoorbeeld Conceptfactuur of Nota. Indien er niets gevuld wordt dan neemt EasyParty de standaard omschrijving aan.
• Titel factuur: voer hier de titel van de Factuur in. Deze wordt getoond bij iedere verstuurde factuur en is zichtbaar voor de klant.
• Titel herinnering: voer hier de titel van de Herinnering in. Deze wordt getoond bij iedere verstuurde herinnering en is zichtbaar voor de klant.
• Titel aanmaning: voer hier de titel van de Aanmaning in. Deze wordt getoond bij iedere verstuurde aanmaning en is zichtbaar voor de klant.
• Titel creditfactuur: voer hier de titel van de Creditfactuur in. Deze wordt getoond bij iedere verstuurde creditfactuur en is zichtbaar voor de klant.

Factuurinstellingen - E-mail instellingen

• Titel voorschotnota: voer hier de titel van de Voorschotnota in. Deze wordt getoond bij iedere verstuurde voorschotnota's en is zichtbaar voor de klant.
• E-mailsjabloon:  selecteer hier het gewenste E-mailsjabloon. Sjablonen kunnen worden aangemaakt bij  Instellingen > Algemeen > E-mailsjablonen. Meer informatie over e-mailsjablonen vindt u terug in het artikel Instellingen - Algemeen.
• Naam afzender: voer hier de naam in welke wordt gebruikt als afzender bij het versturen van facturen. De klant ziet deze naam wanneer hij de factuur ontvangt.
• E-mailadres afzender: voer hier het E-mailadres in welke wordt gebruikt als afzender bij het versturen van facturen. Indien dit veld leeg is, wordt het adres uit administratie gebruikt. Dit mailadres ziet de klant als afzender van de factuur.
• Extra e-mail bijlage: door op het beheericoontje te klikken kan een extra PDF worden toegevoegd dat dient als bijlage in de Factuur E-mail. Hier kunnen bijvoorbeeld de Algemene voorwaarden worden bijgevoegd.
• Uitlijning factuurtitel: selecteer hier of de factuurtitel van het afwijkende e-mailsjabloon links of rechts uitgelijnd dient te worden.
• Contactpersoon tonen: door deze check-box aan te vinken, wordt het aanvullende veld ‘Contactpersoon’ op de factuur getoond. Dit gaat over de contactpersoon van het evenement. Wanneer deze functie uit staat dan wordt alleen de financieel contactpersoon van de relatie op de factuur getoond. Dit is te overrulen op factuurniveau.
• Extra e-mailadressen tonen: Middels deze checkbox is het mogelijk om meerdere e-mail adressen te kunnen configureren t.b.v. facturatie
  • Indien deze optie AAN staat zal het veld 'Aanvullende e-mailadressen zichtbaar worden
  • Hier zijn dan weer e-mail adressen + sjabloon te koppelen die dan ook worden meegenomen bij het mailen van facturen.