Afdelingen

Het is mogelijk om zelf afdelingen aan te maken. Indien u deze anders noemt, dan kunt u deze hier koppelen zodat EasyParty weet welke afdeling Keuken en Magazijn zijn.

• Keuken: voer hier de benaming in van Keuken
• Magazijn: voer hier de benaming in van Magazijn
• Keuken opslaglocatie: voer hier de benaming in van Keuken opslaglocatie. Dit is de basis opslaglocatie voor de ingrediënten, mitst ze geen andere locatie gekoppeld hebben. Dit wordt gebruikt bij het inboeken van ingrediënten via inkooporders.

Locaties

• Verkoopprijs per uur: door dit vinkje aan te zetten, wordt standaard de verkoopprijs per uur gehanteerd bij het invoeren van zalen. Dit zorgt ervoor dat alle locaties die aangemaakt worden standaard “Verkoopprijs per uur” aangevinkt hebben. Op locatieniveau is dit altijd nog te overrulen zodat een locatie juist wel/niet per uur verkocht wordt.

Voorraadmutaties (deze instelling activeren i.o.m. EasyParty)

Hier voert u het aantal dagen in voor het behouden van de voorraadmutaties bekeken vanaf de huidige datum. Voorraadmutaties van evenementen van vóór de ingestelde periode worden gearchiveerd.

Bijvoorbeeld:

1. We stellen de periode in op 30 dagen
2. We gaan uit van 3 september 2018 als de datum van vandaag
3. De laatst bekende voorraadstand is dan 4 augustus 2018
4. Voorraadmutaties van evenementen voor 4 augustus 2018 zijn automatisch gearchiveerd.

Producteigenschappen

Voor gebruik van sommige koppelingen is het noodzakelijk een extern kenmerk in te voeren bij componenten, culinaire invullingen, magazijn pakketten of pakket details. Als deze instelling is ingeschakeld wordt een nieuw veld ‘Extern Kenmerk’ getoond bij de invoer van deze producten.

Inkooporders

• Kolom 'Grammage' tonen: met deze instelling kunt u bepalen of op de inkooporder (en in de EDI koppeling indien u hierover beschikt) een kolom 'Grammage' wordt toegevoegd. In deze kolom wordt het gewicht van het ingrediënt dat is ingevoerd in het stambeheer in grammen getoond.