Het is in EasyParty mogelijk om btw-percentages in EasyParty te wijzigen

In verband met mogelijke  wijziging in het lage btw-tarief Nederland is een functie toegevoegd in EasyParty. Deze functie is gebouwd o.b.v. de informatie die op dit moment bekend is over de aanpassingen omtrent de btw-wijziging.

Instellingen

In de instellingen van EasyParty is een extra venster toegevoegd bij de btw-codes: btw-tarieven.

• In dit venster beheert u zelf welk tarief er gehanteerd wordt vanaf een bepaalde datum.
• Dit is de datum die EasyParty gaat gebruiken om te bepalen of er bij een factuurregel 6% of 9% btw gehanteerd moet worden.
• De omschrijving van de btw-regels zijn ook aangepast van btw 6% naar btw laag; want het percentage wordt vanaf nu ook getoond in EasyParty en op de factuur en offerte.
• Let op: bij het installeren van deze aanpassing wordt er geen extra regel aangemaakt voor 9% btw bij btw laag.
  • Deze handeling moet u zelf uitvoeren. Dit doet u door op “Toevoegen” te drukken en de gegevens in te voeren.
  • Bij de btw-code moet u niet vergeten deze goed over te nemen vanuit uw boekhoudpakket.
  • Tijdens de configuratie worden de basisregels ingesteld, zodat de standaardregels voor 6% en 21% btw direct beschikbaar zijn.

LET OP: In verband met de grote gevolgen van een onjuiste instelling zijn de btw tarief functies afgeschermd met een extra recht. De gebruiker moet het recht “Instellingen > BTW tarief instellingen” hebben om een btw tarief toe te kunnen voegen. Schakel het recht na het maken van de correcte instellingen direct weer uit.

Werkwijze van btw in een evenement

Het btw-percentage op de factuur (en natuurlijk op de begroting) wordt bepaald op basis van de datum van het pakket of arrangement dat is toegevoegd in het evenement.

• Het is dus mogelijk om offertes en facturen te maken met meerdere btw-regels indien het evenement voor of na de ingangsperiode valt.
• Indien een evenement van 2018 in 2019 gefactureerd (of gecrediteerd) wordt, dan zal deze het btw-percentage van 6% krijgen. Dit is niet afhankelijk van de factuurdatum, maar de datum van het programmaonderdeel
• Indien een evenement van 2019 een voorschot in 2018 heeft gehad met 6% btw-regels, dan worden deze met 6% btw weer gecrediteerd op de eindfactuur (zoals gewoonlijk). De overige regels zullen wel gewoon tegen het tarief van 9% btw gefactureerd worden.

Bepalen van het btw-percentage

In het evenement zal het btw-percentage van de regels met het lage btw-tarief bepaald worden de volgende wijze:

1. Indien een pakket gekoppeld is aan een programmaonderdeel, dan hanteert EasyParty de datum van het programmaonderdeel.
2. Indien een pakket niet gekoppeld is aan een programmaonderdeel, dan hanteert EasyParty de evenementdatum.
3. Indien het evenement een arrangement bevat dan hanteert EasyParty voor deze factuurregels de datum die bij Arrangementen in het evenement gevuld is.

Werkwijze van btw voor losse facturen

Indien u losse facturen verstuurd via EasyParty dan zal het btw-percentage bepaald worden o.b.v. de dag dat de factuur opgemaakt/verstuurd wordt.