Het is in EasyParty mogelijk om btw-percentages te wijzigen, dit is nodig wanneer een btw-tarief landelijk wordt veranderd.
Instellingen
Bij instellingen > Financieel > Grootboekrekeningen > BTW is een venster 'BTW tarieven'.
- In dit venster beheert u zelf welk tarief er gehanteerd wordt vanaf een bepaalde datum.
- Dit is de datum die EasyParty gebruikt om te bepalen welk percentage btw gehanteerd moet worden op een factuurregel.
- Let op: bij het installeren van deze aanpassing wordt er geen extra regel aangemaakt voor het oude btw percentage.
- Deze handeling moet u zelf uitvoeren. Dit doet u door op “Toevoegen” te drukken en de gegevens in te voeren.
- Bij de btw-code moet u niet vergeten deze goed over te nemen vanuit uw boekhoudpakket.
| LET OP: In verband met de grote gevolgen van een onjuiste instelling zijn de btw tarief functies afgeschermd met een extra recht. De gebruiker moet het recht “Instellingen > BTW tarief instellingen” hebben om een btw tarief toe te kunnen voegen. Schakel het recht na het maken van de correcte instellingen direct weer uit. |
Werkwijze van btw in een evenement
Het btw-percentage op de factuur (en natuurlijk op de begroting) wordt bepaald op basis van de datum van het pakket of arrangement dat is toegevoegd in het evenement.
- Het is dus mogelijk om offertes en facturen te maken met meerdere btw-regels indien het evenement voor of na de ingangsperiode valt.
- Indien een evenement van 2018 in 2019 gefactureerd (of gecrediteerd) wordt, dan zal deze het btw-percentage krijgen dat ingesteld is voor die datum. Dit is niet afhankelijk van de factuurdatum, maar de datum van het programmaonderdeel.
- Indien een evenement van 2019 een voorschot in 2018 heeft gehad met de oude btw-regels, dan worden deze met hetzelfde btw-tarief weer gecrediteerd op de eindfactuur (zoals gewoonlijk). De overige regels zullen wel gewoon tegen het nieuwe btw tarief gefactureerd worden.
Bepalen van het btw-percentage
In het evenement zal het btw-percentage van de regels met het lage btw-tarief bepaald worden de volgende wijze:
- Indien een pakket gekoppeld is aan een programmaonderdeel, dan hanteert EasyParty de datum van het programmaonderdeel.
- Indien een pakket niet gekoppeld is aan een programmaonderdeel, dan hanteert EasyParty de evenementdatum.
- Indien het evenement een arrangement bevat dan hanteert EasyParty voor deze factuurregels de datum die bij Arrangementen in het evenement gevuld is.
Werkwijze van btw voor losse facturen
Indien u losse facturen verstuurd via EasyParty dan zal het btw-percentage bepaald worden o.b.v. de dag dat de factuur opgemaakt/verstuurd wordt.