Inhoudsopgave

Algemeen

  • Kostprijs verplicht
    • Door dit vinkje aan te zetten wordt het veld  ‘Kostprijs’ een verplicht veld in Magazijnbeheer.
    • Dit geldt voor alle categorieën op productniveau.
  • Verkoopprijs verplicht
    • Door dit vinkje aan te zetten wordt de ‘Verkoopprijs’ een verplicht veld in Magazijnbeheer.
    • Dit geldt voor alle categorieën en op beide product- en pakketniveau.
  • Basisvoorraad categorie
    • Middels de drop-down kan een standaard categorie worden geselecteerd waarmee de mutatie van de basisvoorraad wordt ingezet.
      • Tip: noem deze categorie Basisvoorraad.
    • U kunt deze categorieën zelf beheren via het beheerdersveld rechts naast de dropdown.
  • Vaste verhuurprijs tonen
    • Door dit vinkje aan te zetten i er de mogelijkheid tot het invoeren van een vaste verhuurprijs bij alle producttypes (exclusief drank(pakketten)
  • Afwassen bij retour tonen 
    • Door dit vinkje aan te zetten is er de mogelijkheid tot het aanvinken van de optie ''Afwassen bij retour'' bij alle producttypes (exclusief drank)
  • Controle op dubbele artikelnummers
    • Wanneer deze instelling ingeschakeld wordt, is een genereer knop beschikbaar in de keuken of het magazijn achter het Artikelnummer veld. Middels deze knop laat u het systeem het eerstvolgende beschikbare nummer invullen als artikelnummer (begint bij 1 en gaat telkens 1 cijfer hoger). Wanneer handmatig een artikelnummer wordt ingevoerd, wordt bij het opslaan van het artikel gecontroleerd of er al een ander artikel met hetzelfde artikelnummer bestaat. Als dat zo is verschijnt een pop-up met deze melding, daarin wordt ook aangegeven om welk artikel het gaat.
  • Afmetingen tonen
    • Dit geeft u de mogelijkheid voor het invoeren van afmetingen bij materialen en materiaal pakketten
  • Laatste wijziging verkoopprijs tonen
    • Wanneer deze optie AAN staat dan zie je bij de verkoopprijs exclusief/inclusief wanneer deze prijs voor het laatst is aangepast wanneer je hier overheen hovert.
    • Het groene vinkje geeft aan dat het binnen 6 maanden voor het laatst gewijzigd is. 
    • Het rode kruisje geeft aan dat het langer dan 6 maanden geleden is dat het gewijzigd is. 

Voorraad

In EasyParty is het mogelijk om in het evenement te zien of u genoeg voorraad van een product heeft voor dat evenement. Dit wordt dan d.m.v. kleuren en pop-ups getoond. Afhankelijk van of u de voorraad beheert in EasyParty is het handig om deze meldingen wel/niet uit aan te zetten.

  • Melding ontoereikende voorraad
    • Bij het koppelen van een pakket met een product dat ontoereikende voorraad heeft, wordt een pop-up getoond met de melding.
    • Het pakket wordt wel gekoppeld, maar de melding komt zodat de medewerker weet dat er onderdelen niet beschikbaar zijn. Afhankelijk van uw werkwijze dient de medewerker wel of geen actie te ondernemen.
    • Indien het vinkje uitstaat, dan komt deze pop-up niet tijdens het toevoegen van pakketten.
  • Export ontoereikende voorraad
    • Bij het opslaan van een evenement krijgt u een export van alle producten die gekoppeld zijn maar waarvan de voorraad ontoereikend is. Dit is een handige export voor de magazijnmedewerker.
    • Indien het vinkje uitstaat, dan wordt de export niet gemaakt tijdens het opslaan van het evenement. Het is wel altijd mogelijk om deze export te genereren bij “Documenten” binnen het evenement.
  • Indicatie ontoereikende voorraad
    • Indien dit aangevinkt staat dat zal het volgende gebeuren bij pakketten waar producten gekoppeld zijn met ontoereikende voorraad:
      • Het pakket wordt getoond met “Gevarendriehoek” bovenin zodat u ziet dat er producten niet op voorraad zijn.
      • De onderliggende onderdelen van een pakket waarvan de voorraad ontoereikend is worden rood gekleurd.
      • In de pop-up bij het toevoegen van pakketten/producten zijn de pakketten of producten rood gekleurd wanneer ze niet toereikend zijn.
      • Naast de indicatie geven we hier ook de aantallen weer die huidig in evenementen zitten die status 'In optie' of 'Definitief' zijn. Zo heb je ook de daadwerkelijke aantallen in beeld. 

Deze functies hebben alleen invloed op het tonen van ontoereikende voorraad in een evenement. Deze hebben geen invloed op de actuele werkwijze van voorraadbeheer in Magazijn.

Inhuurlijst per leverancier

Instellingen voor de inhuurlijst

  • Aflever- en retourgegevens tonen op de inhuurlijst: Middels dit vinkje is te bepalen of de aflever- en retourgegevens getoond worden op de gegenereerde inhuurlijst
  • Programmaonderdelen tonen op de inhuurlijst:  Middels dit vinkje is te bepalen of de programmaonderdelen getoond worden op de gegenereerde inhuurlijst. 

Inhuurlijst

  • Verbruiksartikelen tonen: Indien deze optie aan staat zullen verbruiksartikelen op de inhuurlijst (per leverancier) getoond worden. 
  • Fictieve producten tonen: Wanneer deze optie AAN staat worden fictieve producten ook op de inhuurlijst getoond

Picklijst - Algemeen

  • Alleen dranken en materialen op picklijst
    • Door deze check-box aan te vinken worden enkel Dranken en Materialen getoond op de pickijst.
  • Vaste inhuuritems op picklijst
    • Door deze check-box aan te vinken worden vaste inhuuritems weergegeven op de picklijst.
    • Let op; indien een product geen voorraad heeft dan dient het ingehuurd te worden en komt het ook niet op de picklijst indien dit vinkje aanstaat.
  • Categorieën tonen per opslaglocatie
    • Door deze check-box aan te vinken wordt de picklijst per opslaglocatie uitgesplitst per categorie. De materialen van die dezelfde categorie & opslaglocatie hebben worden zo gebundeld op de picklijst.
    • Let op: indien u met stellingen en schappen werkt, dan worden deze pas gesorteerd na de categorie.
  • Categorieën tonen op totaallijst
    • Door deze check-box aan te vinken wordt de picklijst op de totaallijst weergegeven per categorie. De materialen van die dezelfde categorie worden zo gebundeld op de picklijst.
    • Het verschil tussen Picklijst per opslaglocatie en totaallijst is bij het genereren van de picklijst (in zowel het evenement als bij het dashboard):
      • Bij het generen komt de vraag “Wilt u alleen de totaallijst genereren?”.
      • Indien u Ja aangeeft dan krijgt u de totaallijst. Indien u Nee aangeeft dan krijgt u de Picklijst per opslaglocatie.
  • Aanvullend genereer opties tonen
    • Door deze checkbox aan te vinken zijn aanvullende genereer opties voor de pop-up voor het genereren van de picklijst beschikbaar. 
  • Kolom 'Manco' tonen
    • Door deze checkbox aan te vinken zal de kolom 'manco' worden getoond op de picklijst 
  • Kolom 'Opslaglocatie' tonen
    • Door deze checkbox aan te vinken zal de kolom 'Opslaglocatie' getoond worden op de picklijst. 
  • Verpakkingshoevelheid tonen
    • Door deze checkbox aan te vinken zal de de verpakkingshoeveelheid getoond worden in de kolom 'Aantal'
  • Aantal weergave
    • Deze functie zorgt ervoor dat de verpakkingshoeveelheid achter het te picken aantal getoond zal worden in de kolom 'aantal'. In de dropdown kun je kiezen uit 'Beide', 'Verpakkingshoeveelheid tonen', 'Producthoeveelheid tonen'
  • Stelling van bovenliggend pakket tonen 
    • De stelling wordt getoond, in de grijze regel zal de stelling die het meest gebruik wordt getoond worden. 
    • Indien het vinkje 'Onderliggende onderdelen tonen' AAN staat, wordt de grijze regel bij kolom stelling niet gevuld. Die wordt dan enkel gevuld bij onderliggende onderdelen. 
  • Producten altijd groeperen
    • Wanneer u deze optie kies worden producten altijd samen getoond worden. Dit is dan ongeacht van de afwijkende reservering die producten kunnen hebben met verschillende begin- en eindtijden. 
    • Let op; dit geldt niet voor de retour picklijst

Picklijst - Header

  • Totaal aantal containers tonen
    • Indien deze optie is aangevinkt dan wordt het aantal containers getoond wat berekend is o.b.v. het volume dat is ingesteld per product in het tabblad materialen.
    • Deze komt op zowel de totaallijst als de picklijst per opslaglocatie. Bij de picklijst per opslaglocatie wordt alleen het aantal getoond dat benodigd is voor die specifieke locatie.
  • Partymanager tonen
    • Indien deze optie aan staat wordt de ingeplande partymanager getoond op de picklijst
  • Keuken/materiaal-rit tonen
    • Indien deze optie aangevinkt is zal er op de picklijst getoond worden of het om een keukenrit of een materialenrit betreft.
  • Rolcontainers per opslaglocatie tonen
    • Indien deze optie aangevinkt is worden de rolcontainers per opslaglocatie getoond. 
  • Naam chauffeur tonen: 
    • Naam van de chauffeur tonen op de picklijst
  • Voertuig tonen
    • Naam van het voertuigtonen op de picklijst
  • Routenummer tonen
    • Routenummer waaraan de rit(ten) van het evenement zijn gekoppeld worden getoond op de picklijst
  • Vertrektijd tonen
    • Indien deze optie aangevinkt is zal de eerste vertrektijd van de gekoppelde rit(ten) van het evenement worden getoond op de picklijst. 
  • Type rit tonen
    • Het type van de rit zal in de header van de picklijst getoond worden
  • Rit/invoer opmerkingen tonen
    • In de header de kolommen "partij opmerking' en 'Rit opmerking' tonen 
  • Totaal aantal blauwe kasten tonen
    • Totaal aantal blauwe kasten worden getoond o.b.v. volumes van culinaire invulling. 
  • Aantal gasten tonen
    • Het aantal gasten wordt niet meer getoond op de picklijst. 

Dashboard

  • Opslaglocatie tonen
    • Deze instelling zorgt ervoor dat in het dashboard een kolom 'opslaglocatie' beschikbaar wordt.
  • Containers/blauwe kasten tonen
    • Deze instelling zorgt ervoor dat in het dashboard 2 kolommen zichtbaar worden: 'Containers' en 'Blauwe kasten' 
    • Wanneer deze instelling aan staat wordt in het magazijn dashboard een grid beschikbaar met het totaal aantal benodigde blauwe kasten en rolcontainers per dag.
  • Aanvullende operationele documenten tonen
    • Middels deze instelling is het mogelijk aanvullende operationele documenten te genereren in het dasboard van keuken en magazijn.