Een materiaalpakket is een pakket dat in jullie verkoopboek staat en het zijn alle materialen die benodigd zijn om een evenement te kunnen draaien. Het is een samengesteld 'pakket' dat door een salesmedewerker verkocht kan worden in een evenement. Een materiaalpakket bestaat uit meerdere materialen. Deze materialen zijn door jullie via de importsheets al aangemaakt en staan dus al in EasyParty.
Materiaalpakketten worden in de regel meestal per persoon gebouwd. Dit betekent dat de aantallen van de onderliggende materialen totaliseren naar de gehele invulling voor 1 persoon. Wanneer een materiaalpakket gekoppeld wordt aan een programmaonderdeel in een evenement, dan wordt het onderliggend materiaal direct vermenigvuldigd met het aantal gasten. Zo staat de invulling meteen goed.
Voor materiaalpakketten die niet per persoon berekend moeten worden, maar bijvoorbeeld voor een bar die voor 150 personen bedoeld is en waarbij je bij 200 personen twee bars zou willen meenemen, maak je een pakket aan dat niet per persoon vermenigvuldigd wordt.
Waar maak je materiaalpakket van?
Materiaalpakketten bestaan uit gebundelde materialen die afzonderlijk in het magazijn staan, maar samen nodig zijn voor een evenement.
Om te voorkomen dat er materialen worden vergeten bij een evenement, stel je een pakket samen.
Denk ook aan materiaalpakketten voor achter de schermen, waarin bijvoorbeeld lekbakken soms over het hoofd werden gezien. Door deze nu standaard op te nemen in het materiaalpakket, worden ze niet meer vergeten. Hoewel er geen extra kosten voor de relatie aan verbonden hoeven te zijn, worden de kosten toch meegenomen in de totale evenementenkosten.
Het aanmaken van een Materiaalpakket
Open EasyParty en ga naar: Magazijn > Materiaalpakketten
Klik op de knop: 
In het tabblad Eigenschappen worden alle materiaalpakketten details gevuld. De belangrijkste velden lichte we toe. In de uitgebreide uitleg worden alle velden uitgelegd.
Uitleg belangrijkste velden materiaalpakketten
Onder welke categorie valt dit materiaalpakket? Deze filters zijn beschikbaar bij het zoeken naar een materiaalpakket in een evenement.
De verschillende categorieën zijn te beheren met de 
. Hier kun je nieuwe categorieën aanmaken en verwijderen. Voorbeelden van categorieën kunnen zijn: Buffet, meubels, glaswerk, aardewerk, enz.
Voorbeeld
Materiaalpakket invulling inrichten met de gewenste materialen
De kans is groot dat wanneer je een materiaalpakket aan het vullen bent met onderliggende materialen dat er wellicht materialen ontbreken, de ontbrekende materialen maak je dan direct in het systeem aan. Hier lees je hoe je dit doet: 3. Materiaal aanmaken
Gekoppelde invulling
Na het klikken op toevoegen opent een scherm waarin je het gewenste materiaal gaat opzoeken om te koppelen aan het materiaalpakket:
Let op
Het is niet mogelijk om Dranken-Decoratie-Entertainment-Techniek-Diensten aan een Materiaalpakket te koppelen
Hierin kun je met de verschillende filters zoeken. Je kunt meerdere materialen selecteren om deze in één keer toe te voegen aan het materiaalpakket.
Verdeling van de materialen in het materiaalpakket
Wanneer alle materialen aan het materiaalpakket zijn toegevoegd, richt je het in als een pakket voor één persoon of voor een X aantal personen. Dit doe je door het aantal per materiaal in te vullen.
Als een materiaal nog niet correct is ingericht, kun je het betreffende materiaal direct openen door erop te dubbelklikken, zodat je de benodigde wijzigingen kunt aanbrengen.
Voorbeeld en wat zie je nog meer
Blauw omlijnd
De blauwe pijlen: Hiermee kun je de volgorde van de materialen bepalen.
Open onderdeel: Door hier op te klikken wordt het geselecteerde materiaal geopend. Dit kan ook door dubbel te klikken op het materiaal.
Groen omlijnd
Naam: Hier wordt de materiaalnaam getoond.
Aantal: Hier geef je aan welke aantallen er in dit pakket benodigd zijn per persoon of voor een x aantal personen.
Eenheid: Dit wordt vanuit het materiaal ingezet, in het materiaal is aangegeven wat de producteenheid is.
Kostprijs: Hier wordt per item aangegeven wat de kostprijs is voor de aantal materialen die in dit materiaalpakket toegevoegd zijn.
Verkoopprijs excl.: Hier wordt per item aangegeven wat de verkoopprijs excl is voor de aantal materialen die in dit materiaalpakket toegevoegd zijn.
Verkoopprijs incl: Hier wordt per item aangegeven wat de verkoopprijs incl. is voor de aantal materialen die in dit materiaalpakket toegevoegd zijn.
Volume: Wanneer dit veld in het materiaal gevuld is wordt hier getoond hoeveel volume er voor dit pakket benodigd is op een rolcontainer.
Oranje omlijnd
Hier staat de opsomming van de aantallen, kosten en verkoopprijs op basis van de ingevulde informatie uit de stamdata materiaal.
Controle moment
Laat de eerste 10 aangemaakte materiaalpakketten controleren door je contact persoon voordat je verder gaat
Uitgebreide uitleg
Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden bij het toevoegen van een materiaalpakket klik dan op deze LINK.