Als je factuur verstuurd is dan stopt het facturatieproces niet. Helaas heb je ook vaker te maken met facturen die gecrediteerd moeten worden, facturen die vervallen zijn  of facturen die zelfs helemaal niet meer betaald gaan worden. Gelukkig maakt EasyParty het opvolgen van facturen makkelijk.

In EasyParty verdelen we facturen onder in een aantal statussen. Deze statussen vind je ook terug in de balk in de facturatiemodule. Deze lichten we hieronder verder toe.

Openstaande facturen

In de vorige stap hebben we het gehad over het versturen van facturen. Wanneer je een factuur verstuurd hebt komt deze automatisch terug als openstaande factuur.

Deze status houdt in dat je wacht op betaling van je relatie, en dat de aangegeven betalingstermijn op de factuur nog niet verstreken is.

Tijdens deze periode kan het natuurlijk wel voorkomen dat een factuur gecrediteerd moet worden. Bijvoorbeeld omdat er iets op de factuur niet klopt. In het volgende onderdeel van de e-learning lees je meer over crediteren.

Vervallen facturen

Zodra de betalingstermijn van je factuur verstrijkt, komt de factuur automatisch in het kopje 'Vervallen facturen' terecht. Het is belangrijk om deze facturen goed op te volgen zodat je het verschuldigde bedrag ontvangt.

Hoe je dat precies doet, dat laten we aan jullie over. EasyParty biedt hiervoor de volgende tools:

• Herinnering versturen
• Aanmaning versturen

Daarnaast kan het ook in deze status voorkomen dat een factuur alsnog gecrediteerd moet worden. In het volgende onderdeel van de e-learning lees je meer over crediteren.

Betaalde facturen

Als de factuur betaald is dan komt deze in dit kopje terecht. Als je gebruik maakt van de boekhoudkoppeling in EasyParty dan gebeurt dit automatisch. EasyParty haalt namelijk op vanuit jouw boekhouding of de factuur al betaald is.

Heb je geen boekhouding? Dan is het een handmatige actie om de factuur op betaald te zetten.

Reclamatie facturen

Het kan voorkomen dat een factuur nooit meer betaald gaat worden. Bijvoorbeeld als het bedrijf waarvoor je een evenement hebt gedraaid failliet is gegaan. Je wilt niet dat deze facturen je overzicht met facturen vervuilen. Je kunt deze facturen die nooit meer betaald gaan worden daarom kenmerken als 'Reclamatie factuur'. De factuur verplaatst dan naar het kopje 'Reclamatie facturen' zodat je weet dat je deze niet meer hoeft op te volgen.

Dit vinkje kun je op onderstaande plek handmatig aanzetten bij een factuur.

\