Nu je de inrichting voor één thema naar wens hebt ingesteld, is het uiteraard ook mogelijk om dit voor meerdere thema’s te doen.
Wanneer kies je voor meerdere thema's
Je kunt een standaardthema maken voor al je offertes, ongeacht het type evenement of klant; je gebruikt altijd dezelfde opmaak.
Daarnaast kun je ervoor kiezen om verschillende thema’s te creëren, zodat je voor diverse soorten klanten of evenementen een andere offerte kunt versturen.
Welke stappen om een extra thema aan te maken
Binnen het offertebeheer kun je verschillende thema’s aanmaken waaraan hoofdstukken en paragrafen zijn gekoppeld. De benodigde stappen hiervoor heb je al in de eerdere paragrafen gelezen.
Daarom beginnen de stappen voor een nieuw thema bij stap 2. Thema maken en offertesjabloon koppelen Vervolgens kun je de volgende paragrafen doorlopen om voor dit thema het gewenste offertesjabloon te verkrijgen.
Voorbeelden van thema’s kunnen zijn
Bruiloft offerte
Hierin wil je misschien een mooi voorblad met een gave bruiloft foto, ‘het bruidspaar’ informeel aanspreken en wil je meerdere sfeerpagina’s toevoegen met foto’s van bruiloften in diverse stijlen.
Zakelijk evenement
Deze klant wil je waarschijnlijk formeel aanspreken en ander soort foto’s laten zien.
Locatie
Als je op vaste locaties evenementen verzorgd kun je een thema maken met alleen foto’s van de locatie en waar extra informatie over de locatie beschreven staat.
Bevestiging bestelling
Voor kleinere bestellingen zoals lunches heb je een beknopte offerte nodig met alleen maar het culinaire gedeelte en de kosten. Een voorblad, inleiding, etc. zijn hier niet voor nodig,
Feestdagen
Een mooie offerte in bijvoorbeeld Kerstsfeer.