Hebben jullie uitzendkrachten dan is dit tabblad wellicht interessant voor jullie.
Om uitzendkrachten in te kunnen plannen is het uiteraard van belang dat ze aangemaakt zijn als een werknemer, hoe je dit doet lees je hier.
Advies om de volgende instellingen te gebruiken,
Check-box uitzendkracht aanzetten
Een uitzendbureau koppelen
De namen van de uitzendbureaus zijn te beheren via het beheerveld in werknemers (beheer) achter het veld uitzendbureau.
Wanneer zie je een uitzendkracht in dit tabblad:
Dat is wanneer een uitzendkracht op een dienst gepland is: Het inplannen van uitzendkrachten gebeurt op hetzelfde tabblad ‘Plannen’ als bij eigen medewerkers. Meer informatie over het tabblad ‘Plannen’ lees je hier.
Door de gewenste filetering toe te passen worden de ingeplande diensten in die periode weergegeven.
Waar gebruik je dit overzicht voor:
Om een overzicht te gemenere van alle diensten waarvoor uitzendkrachten zijn ingepland. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het uitzendbureau te informeren over de personeelsbehoefte voor de komende maand.
Evenementnr.: het evenementnummer waar de dienst betrekking op heeft wordt hier getoond. Indien het een losse uitvraag of standaard dienst betreft die niet gekoppeld is aan een evenement. dan wordt hier niks getoond.
Status: indien er een evenement gekoppeld is aan de dienst dan wordt hier de status van het evenement getoond.
Omschrijving: hier wordt de omschrijving van het evenement getoond indien een evenement gekoppeld is aan de dienst. Wanneer het een losse uitvraag betreft dan wordt hier getoond ‘Losse uitvraag’.
Uitzendbureau: indien je een uitzendbureau heeft gekoppeld aan de geplande uitzendkracht dan wordt deze hier getoond.
Uitzendkracht: hier wordt de naam van de uitzendkracht getoond die gekoppeld is aan de dienst.
Datum: dit betreft de datum waarop de dienst uitgevoerd dient te worden.
Vertrek, van, tot en retour: dit zijn de tijden van de dienst. Indien er ook reistijd bij de dienst hoort dan zijn de vertrek- en retourtijd ook gevuld.
Gewerkte uren: Indien geklokt dan worden deze uren hier gevuld. Een uitzendkracht kan ook individuele inklokgegevens ontvangen.
Gefiatteerd: Indien geklokt kunnen de uren gefiatteerd worden en dan is dat hier zichtbaar.
Opmerking planning: opmerkingen die gevuld zijn bij ‘Personeel’ in het evenement worden hier getoond. Daarnaast worden ook opmerkingen die bij het plannen zijn gevuld in het veld ‘Opmerkingen t.b.v. planning’ getoond in deze kolom.
Opmerking uitzendbureau: Indien de uitzendbureau een opmerking heeft dan kun je dit hier vullen.
Kenmerk: hier wordt de naam van de werknemer getoond waaraan de dienst is gekoppeld.
Evenementlocatie: indien de dienst aan een evenement is gekoppeld dan wordt hier de locatie van dat evenement getoond. Wanneer gebruik wordt gemaakt van een afwijkende locatie dan wordt hier de omschrijving getoond die bij de evenementdetails gevuld is als locatie.
Adres: hier worden de afleveradres gegevens van het evenement getoond indien gevuld, zo niet dan de adresgegevens van de evenementlocatie.
Competentie: van de werknemer die benodigd is voor die dienst.
Naam uitzendkracht: bij het plannen is het mogelijk om een naam toe te kennen aan de uitzendkracht. Deze wordt hier getoond. Indien hier niks is gevuld dan wordt hier de naam van de werknemer getoond waar de dienst op ingepland is. Deze kun je koppelen in de pop-up van de dienst.
Kleding: hier wordt de kledingmaat van de uitzendkracht getoond indien deze gekoppeld is aan de uitzendkracht in de module ‘Werknemer’.
Werkelijk: hier kun je aangeven welke tijden de uitzendkracht daadwerkelijk gemaakt heeft om dit zo te communiceren naar het uitzendbureau of vice versa.
Aantal uur: hier wordt het totaal aantal uren van de dienst getoond.
Werkelijk: in deze kolom kun je de werkelijk gewerkte uren vullen t.o.v. de geplande uren.
Inzichtelijk maken welke uitzendkracht op deze regel gepland is.
Uitzendkrachten worden vaak eerst als een nummer aangemaakt, waarna je later van het uitzendbureau de naam ontvangt van de persoon die op deze dienst is ingepland.
Door dubbel te klikken op de cel in de kolom 'uitzendkracht' waarin de werknemer vermeld staat, kun je de naam wijzigen van de persoon die door het uitzendbureau is gepland.
Tevens is het mogelijk om de regels hier aan te merken als betaald, dit is alleen mogelijk als er ook een urenregistratie voor benodigd is.
in werknemers (beheer) achter het veld uitzendbureau.