Het is in EasyParty mogelijk om btw-percentages te wijzigen, dit is nodig wanneer een btw-tarief landelijk wordt veranderd.

Instellingen

Bij instellingen > Financieel > Grootboekrekeningen > BTW is een venster 'BTW tarieven'.

  • In dit venster beheert je zelf welk tarief er gehanteerd wordt vanaf een bepaalde datum.
  • Dit is de datum die EasyParty gebruikt om te bepalen welk percentage btw gehanteerd moet worden op een factuurregel.
  • Let op: bij het installeren van deze aanpassing wordt er geen extra regel aangemaakt voor het oude btw percentage.
    • Deze handeling voer je zelf uit. Dit doe je door op “Toevoegen” te drukken en de gegevens in te voeren.
    • Bij de btw-code moet je niet vergeten deze goed over te nemen vanuit het boekhoudpakket.
Let op! In verband met de grote gevolgen van een onjuiste instelling zijn de btw tarief functies afgeschermd met een extra recht. De gebruiker moet het recht “Instellingen > BTW tarief instellingen” hebben om een btw tarief toe te kunnen voegen. Schakel het recht na het maken van de correcte instellingen direct weer uit.

Werkwijze van btw in een evenement

Het btw-percentage op de factuur (en natuurlijk op de begroting) wordt bepaald op basis van de datum van het pakket of arrangement dat is toegevoegd in het evenement.

  • Het is dus mogelijk om offertes en facturen te maken met meerdere btw-regels indien het evenement voor of na de ingangsperiode valt.
  • Indien een evenement van 2018 in 2019 gefactureerd (of gecrediteerd) wordt, dan zal deze het btw-percentage krijgen dat ingesteld is voor die datum. Dit is niet afhankelijk van de factuurdatum, maar de datum van het programmaonderdeel.
  • Indien een evenement van 2019 een voorschot in 2018 heeft gehad met de oude btw-regels, dan worden deze met hetzelfde btw-tarief weer gecrediteerd op de eindfactuur (zoals gewoonlijk). De overige regels zullen wel gewoon tegen het nieuwe btw tarief gefactureerd worden.

Bepalen van het btw-percentage

In het evenement zal het btw-percentage van de regels met het lage btw-tarief bepaald worden de volgende wijze:

  1. Indien een pakket gekoppeld is aan een programmaonderdeel, dan hanteert EasyParty de datum van het programmaonderdeel.
  2. Indien een pakket niet gekoppeld is aan een programmaonderdeel, dan hanteert EasyParty de evenementdatum.
  3. Indien het evenement een arrangement bevat dan hanteert EasyParty voor deze factuurregels de datum die bij Arrangementen in het evenement gevuld is.

Werkwijze van btw voor losse facturen

Indien je losse facturen verstuurd via EasyParty dan zal het btw-percentage bepaald worden o.b.v. de dag dat de factuur opgemaakt/verstuurd wordt.