...
Algemene gegevens (kolom A t/m AC)
...
De kolommen ‘A t/m AC” doelen op de velden in het tabblad Magazijn > Dranken > Eigenschappen
Kolom A > Interne naam naam (verplicht)
Omschrijving van de drank zoals deze intern gebruikt wordt. Graag hier zo veel mogelijk informatie toevoegen zodat het voor iedereen binnen het bedrijf duidelijk is welk product wordt bedoeld.
...
Als de verpakkingseenheid gevuld is, dan moet de “Aantal in verpakking” ook gevuld worden. Indien Als je een verpakkingseenheid hebt gevuld, dan is het belangrijk om aan te geven hoeveel er in 1 verpakking gaat. In het voorbeeld van de wijn is dit: 6.
...
Kolom R > Vast inhuuritem
Indien Als dit product niet en nooit op voorraad staat en altijd ingehuurd moet worden dan voer je hier “Ja” in, anders “Nee”. Bij dranken is dit niet vaak het geval.
Kolom S > Verbruiksartikel
Alle dranken zijn verbruiksartikelen, dus Als dit product een verbruiksartikel is voer je hier “JA” in“Ja” in, anders “Nee”. Dranken zijn in (bijna) alle gevallen verbruiksartikelen.
Kolom T > Voorraadproduct
Deze kolom is alleen van toepassing als je de module “voorraadbeheer” hebt.
Sommige dranken heb je standaard op voorraad. Bij deze producten voert u voer je hier “Ja” in. Indien u Als je deze niet standaard op voorraad heeft voert u hebt voer je hier “Nee” in. In
Als je beschikt over de uitgebreide magazijn module kun je in het voorraadbeheer kunt u dan altijd zien hoeveel u je verwacht op voorraad te hebben in een bepaalde periode. Vanuit daar kunt u kun je bepalen of u je moet bijbestellen of niet.
...
Deze kolom is alleen van toepassing indien het een voorraadhoudend product isals je in kolom T 'Ja' heb ingevuld. Dit veld is in EasyParty is anders ook niet beschikbaar om in te vullen.
Dit is het minimale minimaal aantal producteenheden dat de drank die je op voorraad mag zijn wil hebben voordat het weer besteld moet worden.
Als je beschikt over de uitgebreide magazijn module Indien de voorraad onder dit minimale aantal komt, dan wordt de regel rood in het voorraadbeheer zodat de medewerker het kan bestellen als de voorraad onder dit minimale aantal komt. Deze bestelling wordt dan overgenomen naar het besteladvies en kan vervolgens worden omgezet naar een inkooporder.
...
Deze kolom is alleen van toepassing indien het een voorraadhoudend product isals je in kolom T 'Ja' heb ingevuld. Dit veld is in EasyParty is anders ook niet beschikbaar om in te vullen.
Dit is het maximale maximaal aantal producteenheden dat de drank die je op voorraad mag zijn. Indien een voorraadhoudende drank besteld wordt, dan zal wil hebben.
Als je beschikt over de uitgebreide magazijn module wordt de bestelling verhoogd worden zodat tot de voorraad weer op dit maximale aantal zit.
Kolom W > Opslaglocatie
Dit is niet benodigd bij vaste inhuuritems.
Hier vul je Vul hier de locatie in waar het product meestal bewaard wordtopgeslagen staat. Voorbeeld; Drankmagazijn, Drankkoelkast.
De picklijst kan uitgesplitst worden per opslaglocatie zodat dit losse lijsten worden. Daarnaast wordt de De volgorde van producten op de picklijst wordt gebaseerd op de opslaglocatie, dan categorie (kolom E), dan stelling (kolom SX), dan schap (kolom TY) en als laatste op alfabet van de productnaam.
Kolom X > Stelling
Dit is niet benodigd bij vaste inhuuritems.
Kolom X > Stelling
Indien u binnen uw Als je binnen je opslaglocatie stellingen hebt, dan kunt u deze bijhouden om het picken van producten eenvoudiger te maken.kun je deze hier invullen.
Kolom Y > Schap
Dit is niet benodigd bij vaste inhuuritems.
Kolom Y > Schap
Indien u binnen uw Als je binnen je stellingen ook schappen heefthebt, dan kunt u kun je deze hier bijhoudeninvullen.
Dit is niet benodigd bij vaste inhuuritems.
Kolom Z > Opslagtype
Indien u Als je meer informatie kwijt wilt over het opslaan van het product dan kunt u kun je dat hier toevoegen. Dit veld is ter info en wordt nergens geëxporteerd.
Kolom AA > Productgroep
Indien u Als je meer informatie kwijt wilt over het type van het product dan kunt u kun je dat hier toevoegen. Dit veld is ter info en wordt nergens geëxporteerd.
Kolom AB > Offertetekst
Indien u Als je een offertetekst wilt toevoegen aan een product, dan kunt u kun je dat hier toevoegen. Dit is bijna nooit nodig. Bij bijvoorbeeld Bijvoorbeeld speciale wijnen die u een extra omschrijving voor op de offerte wilt geven, kan dat van toepassing zijn. Bij andere producten nodig hebben. Vaak worden offerteteksten vaak op pakketniveau beheerd en niet productniveau(i.p.v. op productniveau).
Kolom AC > Productopmerking
Indien u Als je meer informatie kwijt wilt over het product zelf dan kunt u kun je dat hier toevoegen. Dit veld is ter info en wordt nergens geëxporteerd.De kolommen tot dusver verwijzen naar product zelf. Dit zijn de velden in het tabblad “Eigenschappen” in EasyParty
Leverancierdetails
...
De kolommen ‘AB tot ‘AD t/m AQ” doelen op de informatie vanuit de leverancier. Dit zijn de velden in het tabblad “Leveranciers” in EasyPartyMagazijn > Dranken > Leverancier
Kolom AD > Leverancier ID
Deze kunt u beheren De leveranciers beheer je in het vierde tabblad van deze sheet. Noteer hier Leveranciers. Noteer daar alle leveranciers van uw de producten (wellicht is het er maar 1). Noteer Zorg dat de naam zo correct mogelijk zodat het overeenkomt met de relatie in de CRM-sheet. Als de leverancier gevuld is kan deze met de dropdown gekozen worden.
Kolom AE > Productnaam Leverancier
De leverancier heeft misschien een andere naam voor het product dan uzelf. Hun omschrijving kunt u hier toevoegen zonder uw interne naam aan te passen. Hierin zit vaak veel informatie die handig is voor de andere velden (zoals gewicht of verpakkingsaantal)Hier vul je de naam van het product zoals deze bij de leverancier bekend is.
Kolom AF > Artikelnummer Leverancier
Heeft uw leverancier een nummer voor het product? Zo ja, dan noteert u deze hier.Hier vul je het artikelnummer van het product zoals deze bij de leverancier bekend is.
Kolom AG > EAN Consumenteneenheid
...