...
Omschrijving van de drank zoals deze intern gebruikt wordt. Graag hier zo veel mogelijk informatie toevoegen zodat het voor iedereen binnen het bedrijf duidelijk is welk product wordt bedoeld.
Bavaria - Fust 50 liter
Coca-cola Zero - pet-fles 1,5 L
Principato Chardonnay - 6x0,75L
Heineken Pils - flesje 300 ml
Kolom B > Commerciële naam (verplicht)
...
Als de verpakkingseenheid gevuld is, dan moet de “Aantal in verpakking” ook gevuld worden. Als je een verpakkingseenheid hebt gevuld, dan is het belangrijk om aan te geven hoeveel er in 1 verpakking gaat. In het voorbeeld van de wijn is dit: 6.
Hier beantwoordt je de vraag: Hoeveel “Producteenheid” gaat er in een “Verpakkingseenheid”?
Kolom K > Aantal consumpties
...
Dit is het aantal dat je altijd als basisvoorraad in je magazijn wilt hebben staan. VRAAG JOYCE
Per type artikel:
Verbruiksartikelen hebben een fluctuerende voorraad:
Met de module voorraadbeheer: de dag dat het voorraadbeheer in gebruik genomen wordt, dan dient dit éénmalig gevuld te worden. EasyParty registreert dit als de huidige voorraad waarop alle mutaties van verkoop gebaseerd zullen zijn.
Zonder de module voorraadbeheer: dit is niet bij te houden maar dient ook niet als “0” gevuld te worden. Anders denkt EasyParty dat u geen producten op voorraad heeft. Dan zullen deze producten standaard op de inhuurlijst komen te staan. Voeg hier dus “999999” in zodat het product altijd op voorraad is.
Bij voorraadartikelen is dit het aantal dat op voorraad is:
Met de module voorraadbeheer geeft u in voorraadbeheer aan als er ooit iets kapot gaat.
Zonder de module voorraadbeheer is het belangrijk om dit aantal (basisvoorraad) handmatig aan te passen als iets aangeschaft wordt of kapot gaat.
Kolom R > Vast inhuuritem
...
De kolommen ‘AD t/m AQ” doelen in EasyParty op de velden in het tabblad Magazijn > Dranken > Leverancier
Kolom AD > Leverancier ID
De leveranciers beheer je in het tabblad Leveranciers. Noteer daar de leveranciers van je dranken. Zorg dat de naam overeenkomt met de relatie in de CRM-sheet. Als de leverancier gevuld is kan deze met de dropdown gekozen worden in deze kolom.
Kolom AE > Productnaam Leverancier
Hier vul je de naam van het product zoals deze bij de leverancier bekend is.
Kolom AF > Artikelnummer Leverancier
Hier vul je het artikelnummer van het product zoals deze bij de leverancier bekend is.
Kolom AG > EAN Consumenteneenheid
Dit is een Europees bepaald nummer die de leverancier kan aanleveren indien zij deze hanteren.
Kolom AH > EAN Handelseenheid
Dit is een Europees bepaald nummer die de leverancier kan aanleveren indien zij deze hanteren.
Kolom AI > Inkoopeenheid
Dit is de eenheid waarop je de drank inkoopt en waar de prijs van Kolom AJ naar verwijst. Dit kan hetzelfde zijn als Kolom F, maar dat hoeft niet. Voorbeeld van een doos wijn:
Producteenheid is Fles
Inkoopeenheid is Doos
Kolom AJ > Inkoopprijs
Dit is de prijs (exclusief BTW) die je betaald per inkoopeenheid (Kolom AI).
Kolom AK > Omrekenfactor
Hier stel je de vraag: Hoeveel “Producteenheid” (kolom F) zit er in 1 “Inkoopeenheid” (kolom AI)? Zo kan EasyParty berekenen hoeveel 1 producteenheid kost. Voorbeeld van een doos wijn:
Er zitten 6 flessen in 1 doos. Dan vul je hier 6 in.
Kolom AM > Besteleenheid
Dit is de eenheid waarin je bestelt. Dit kan anders zijn dan de inkoopeenheid, maar dit is bijna altijd hetzelfde. Voorbeeld:
Dozen huiswijn worden per pallet besteld om schaalvoordelen te behalen.
Kolom F > Fles
Kolom AI > Doos
Kolom AK > 6 (flessen in een doos)
Kolom AM > Pallet
Kolom AN > 50 (dozen op een pallet)
Kolom AN > Omrekenfactor
Hier stel je de vraag; Hoeveel “Inkoopeenheid” (kolom AI) zit er in 1 “Besteleenheid” (kolom AM). Als dit hetzelfde is, vul je hier 1.
Kolom AP > Minimale bestelhoeveelheid
Als je een speciale prijsafspraak hebt met je leverancier, maar de voorwaarde is dat je een groter volume per keer besteld, vul je die hier. Bijvoorbeeld; de leverancier wil dat je minstens 4 pallets besteld. Dan vul je hier 4 in.
Als dit niet het geval is vul je hier 1.
Kolom AQ > Bestelvolume
Dit is niet hetzelfde als de minimale bestelhoeveelheid. Indien de leverancier aangeeft dat dit product in een hoeveelheid van 2 per keer besteld dient te worden, dan vul je hier 2. Bijvoorbeeld:
De huiswijn is minstens vanaf 4 pallets te bestellen. Daarna kun je het in meervoud van 2 te bestellen omdat de pallets aan elkaar gebonden zijn. Dan vul je het als volgt:
1 pallet nodig, dan bestel je er 4.
3 pallets nodig, dan bestel je er 4.
5 pallets nodig, dan bestel je er 6.
Als dit niet het geval is vul je hier 1.