...
De kolommen ‘A t/m AC” doelen in EasyParty op de velden in het tabblad Magazijn > Dranken > Eigenschappen
Kolom A > Interne naam naam (verplicht)
Omschrijving van de drank zoals deze intern gebruikt wordt. Graag hier zo veel mogelijk informatie toevoegen zodat het voor iedereen binnen het bedrijf duidelijk is welk product wordt bedoeld.
...
Kolom B > Commerciële naam (verplicht)
Dit is de naam zoals de klant deze ziet op de offerte en de factuur. Dit kan hetzelfde als de interne naam zijn.
...
De verschillende categorieën zijn te beheren in het tabblad Drankcategorie.
Kolom F > Producteenheid (verplicht)
Hoe wordt het product gezien? Voorbeelden: Fles / Fust / Pet-Fles / Etc. Dit heeft niets te maken met hoe het product ingekocht wordt.
...
Kolom G > Inhoud (in liters) (verplicht)
Hier geef je aan hoeveel liter in 1 producteenheid zit. Bijvoorbeeld: in een standaard fles wijn zit 750 ml wijn. Je vult hier dus 0,75 in i.v.m. dat alles vertaald moet worden naar liters.
Kolom H > Verpakkingseenheid
Dit Hoe is hoe het product verpakt?
is. Bijvoorbeeld een fles wijn zit in een doos van 6 flessen. De verpakkingseenheid is dus “Doos” in dit voorbeeld. Dit is ook hoe het product op de picklijst komt te staan.
...
Kolom I > Aantal in verpakking
Als de verpakkingseenheid verpakkingseensheid gevuld is, dan moet de “Aantal in verpakking” ook gevuld worden. Als je een verpakkingseenheid hebt gevuld, dan is het belangrijk om aan te geven hoeveel er stuks in 1 verpakking gaatzitten. In het voorbeeld van de wijn is dit: 6.
...
Kolom K > Aantal consumpties (verplicht)
Drankpakketten worden gemaakt op basis van consumpties per persoon per drank. Daarom moet EasyParty weten hoeveel consumpties er in 1 producteenheid zitten. In het voorbeeld van de wijn is dit 5 of 6 consumpties. Bij sterke drank die per fles verkocht wordt, is het nog steeds belangrijk om aan te geven hoeveel consumpties er in 1 fles zitten.
...
Voor kolom M t/m P geldt het volgende: Als je meerdere prijzen voor hetzelfde product vraagt, dan hoef je geen los product per prijs aan te maken. Deze zijn te beheren in Locaties > Prijslijsten. Voeg hier alleen de standaard toe.
Kolom M > Verkoopprijs per consumptie (excl. BTW) (verplicht)
Dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per consumptie exclusief excl. BTW. Als je geen verkoopprijs hebt omdat je het product niet per consumptie verkoopt, dan kun je deze bepalen d.m.v. "Verkoopprijs per producteenheid excl. BTW" (kolom O) te delen door aantal consumpties (kolom K).
...
Dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per consumptie inclusief incl. BTW. Als je geen verkoopprijs hebt omdat je het product niet per consumptie verkoopt, dan kun je deze bepalen d.m.v. "Verkoopprijs per producteenheid incl. BTW" (kolom P) te delen door aantal consumpties (kolom K).
Kolom O > Verkoopprijs per producteenheid (excl. BTW) (verplicht)
Dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per producteenheid exclusief excl. BTW.
Kolom P > Verkoopprijs per producteenheid (incl. BTW)
Dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per producteenheid inclusief incl. BTW.
Kolom Q > Basisvoorraad
...
Kolom R > Vast inhuuritem (verplicht)
Als dit product niet op voorraad staat en altijd ingehuurd moet worden dan voer je hier “Ja” in, anders “Nee”. Bij dranken is dit niet vaak het geval.
Kolom S > Verbruiksartikel (verplicht)
Als dit product een verbruiksartikel is voer je hier “Ja” in, anders “Nee”. Dranken zijn in (bijna) alle gevallen verbruiksartikelen.
Kolom T > Voorraadproduct (verplicht)
Sommige dranken heb je standaard op voorraad. Bij deze producten voer je hier “Ja” in. Als je deze niet standaard op voorraad hebt voer je hier “Nee” in.
...
Kolom AJ > Inkoopprijs
Dit is de prijs (exclusief excl. BTW) die je betaald per inkoopeenheid (Kolom AI).
...