...
| Uitbreiden |
|---|
| title | Telefoon/Fax/E-mailadres/Website |
|---|
|
De vulling van deze velden spreekt redelijk voor zich. De enige tip die we je willen meegeven is dat het goed is om op het format te letten | Tip |
|---|
Let op de manier waarop je deze gegevens vult. Vooral bij telefoonnummers zie je dat dit in verschillende formats geschreven kan worden (06 - 12 34 56 78 OF 0612345678). Deze gegevens komen terug in het evenement en evt. op de offerte als je daarvoor kiest. |
|
Uitleg tabblad Adressen
...
Bij adressen vul je altijd minimaal 3 adressen, namelijk:
...
| Informatie |
|---|
| title | Wie vul je als contactpersoon? |
|---|
|
- Wanneer je de relatie ook direct je de contactpersoon is wanneer je bijvoorbeeld voor iemand zijn verjaardagsfeestje een evenement organiseert, bij bijvoorbeeld iemands verjaardagsfeestje, dan kun je als contactpersoon dezelfde gegevens vullen als bij de relatie.
- Als je te maken hebt met een bedrijf dan kan de contactpersoon een afdeling zijn. Bijvoorbeeld de afdeling crediteuren waar altijd de facturen naar toe verzonden moeten worden.
- Wanneer je binnen 1 relatie met verschillende personen te maken hebt, dan kun je alle contactpersonen die er zijn aanmaken zodat je alle contactgegevens centraal hebt. In het evenement kies je vervolgens wie de evenementrelatie is, daar heb je dan in eerste instantie contact mee.
|
| Uitbreiden |
|---|
|
Een contactpersoon moet minimaal ten minste een achternaam hebben. Let op hoofdlettergebruik zodat de naam ook netjes op bijvoorbeeld de offerte komt, als je daar voor kiesten factuur komt. |
| Uitbreiden |
|---|
| title | Financieel contactpersoon |
|---|
|
Als een relatie meerdere contactpersonen heeft , dan kun je hier aangeven of dit de financiële contactpersoon is van deze relatie. Dit betekent dat ongeacht welke contactpersoon is gekozen op evenementniveau, de factuur wordt geadresseerd aan de financiële contactpersoon. Dit is uiteraard op evenementniveau te overrulen. |
...