In het locatiebeheer Locatiebeheer kun je standaard locaties aanmaken waarin je standaard gegevens over de locatie zoals bijvoorbeeld zalen, prijzen en afdrachten kunt vastleggen.
Locaties heb je nog niet gevuld in importsheets en zijn dus nog zo goed als leeg. Om je alvast op weg te helpen hebben wij wel alvast een locatie aangemaakt in jullie versie. Het is nu zaak dat jullie het locatiebeheer locaties uit gaan breiden met de locaties waar jullie vaker komen.
...
Als je vaker evenementen organiseert op dezelfde locaties (jullie eigen locaties of een externe locatie) dan is het nuttig om een locatie aan te maken in het locatiebeheer. Deze locatie kun je dan namelijk één keer goed vullen met de juiste data, en daarna vaker hergebruiken gebruiken zodat je snel alle kloppende informatie voor handen hebt zoals het adres, beschikbare zalen en verkoopprijzen voor zalen.Voor Voor locaties waar je maar één keer komt is het niet nodig om een locatie aan te maken.
Verzorg je voornamelijk catering bij relaties thuis (bedrijven of privé) dan kun je de locatie 'Partycatering' (of 'op u locatie', 'bij u thuis, etc.) aanmaken. Je moet namelijk altijd een locatie kiezen bij het aanmaken van een evenement. Je hoeft deze locatie geen adres en overige informatie te geven Je kunt altijd één 'Partycatering' locatie in het locatiebeheer aanmaken. Deze locatie heeft dan een leeg adres. Wanneer je deze locatie in het evenement kiest, is het adres leeg en wordt deze gevuld met het dien je deze handmatig te vullen in het evenement.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Zorg dat minimaal je eigen evenementenlocaties en de externe locaties waar jullie heel regelmatig evenementen hebben in EasyParty staan. Overige locaties kun je tijdens de ingebruikname verder aanvullen. Is dit niet van toeapssing toepassing voor jullie? Ga dan door naar de volgende stap van de e-learning. |
...