| Urgent |
|---|
Dit tabblad zie je alleen wanneer je beschikt over de module rittenplanning afneemt. |
...
Voordat je een rit kunt gaan toevoegen aan
...
Om een zaal met zaalhuur aan een evenement te koppelen, is het noodzakelijk om eerst een locatie in te voeren in het tabblad Evenementdetails.
Er zijn vervolgens twee manieren om zaalhuur aan een evenement te koppelen, waarbij het belangrijk is dat de gekoppelde locatie zalen bevat met eventueel een opgegeven zaalhuurprijs.
Optie 1: Via het tabblad Programma, waar een programmaonderdeel is aangemaakt. In het tabblad Zalen & inrichting kun je aan dit programmaonderdeel een zaal koppelen.
Zodra hier een zaal is gekoppeld, wordt de bijbehorende zaalhuur automatisch weergegeven in het tabblad Zaalhuur binnen het evenement, zoals opgegeven in het locatiebeheer.
Optie 2: Via het tabblad Zaalhuur kun je een zaal (met bijbehorende huur) koppelen zonder dat deze aan een specifiek programmaonderdeel verbonden hoeft te zijn.
Voor een uitgebreide uitleg, klik Zaalhuur
Voorbeeld Optie 1
Hierbij een voorbeeld waar
een evenement dient de check-box 'Transport benodigd' aan te staan in de evenementendetails
Deze staat standaard aangevinkt waardoor het tabblad “Ritten” zichtbaar is. Als er geen transport benodigd is, dan zet je het vinkje uit. Je krijgt dan de optie om de eventuele gekoppelde ritten te verwijderen waardoor deze niet in het Rittenplanningsoverzicht komen.
In het tabblad "Ritten" binnen een evenement geef je aan voor welke categorieën er een rit benodigd is om het evenement succesvol te voorzien.
Hier bepaal je niet alleen hoeveel ritten er benodigd zijn, maar ook voor welke categorieën er een rit ingezet mag worden. De ritten die hierin aan worden gemaakt komen terug in de Rittenplanning overzicht.
Voor dat je hier een rit gaat aanmaken raden wij aan om het volgende artikel te lezen: Rittenplanning
Hoe koppel je een rit aan je evenement?
...
Het is mogelijk om een rit te koppelen wanneer er ook items gekoppeld zijn in de verschillende categorieën van het evenement.
Dit zie je hier: 
Wanneer je op 
klikt opent de pop-up om een rit toe te voegen, in de pop-up vul je gevraagde informatie.
Voor een uitgebreide uitleg van de velden klik hier: Ritten
Tip: als de afgesproken tijd niet een richttijd is, maar een afgesproken tijd is zoals 10 uur, vul dan bij beide “Van” en “Tot” de tijd “10.00”. Als er geen tijd afgesproken is, vul dan geen tijd, of een tussen tijd bijvoorbeeld van 10:00u en tot 11:00u
Voorbeeld
...
...