Dit voer je altijd in nadat het evenement heeft plaatsgevonden, en voordat je gaat factureren, dus voordat . Voordat de evenementverantwoordelijke het evenement financieel vrijgeeft dus.
In de verkoopitems is al aangegeven of het verkoopitem als stelpost en/of als realisatie is gemarkeerd, of dat alleen een realisatie nodig is. Het is ook mogelijk om . Als beide opties niet in te schakelen, maar dan wordt er geen werkelijk verbruik bijgehoudenworden ingeschakeld, wordt het werkelijke verbruik niet geregistreerd.
Algemene werkwijze van Realisatie
...
Op Realisatie wordt op productniveau ingevoerd, maar op pakketniveau geef je aan of een pakket als stelpost verkocht wordt en/of dat de realisatie ingevoerd moet worden. De realisatie dient echter op productniveau te worden ingevoerd.
Voorbeeld: Een drankpakket met verschillende dranken wordt op nacalculatie verkocht. Bij de realisatie vul je de aantallen per losse drank in. Deze aantallen worden vermenigvuldigd met de verkoopprijs van het product de drank om de totaalprijs van het pakket te bepalen, indien als het als stelpost is verkocht.
...
De tabel van de producten wordt gesorteerd op programmaniveau, pakketniveau , en vervolgens in dezelfde volgorde zoals deze aan het pakket is gekoppeld. Hierin worden de interne omschrijvingen getoond. In de kolom "stelpost" zie je of het pakket als stelpost is verkocht.
...
In de kolom "Realisatie > Aantal" vul je de werkelijke verbruikte aantallen in. EasyParty berekent vervolgens de kosten en eventuele omzet.
In de laatste kolom zie je het verschil tussen de forecast en de realisatie.
...
- Het realiseren van een pakket dat niet als stelpost is verkocht, zorgt ervoor dat het werkelijke aantal in het evenement wordt bijgehouden. Dit draagt bij aan een nauwkeuriger completer overzicht van de kosten.
- Bij drankpakketten die uit meerdere btw-tarieven bestaan, heeft dit invloed op de btw-verdeling van het pakket. Op factuurniveau neemt EasyParty de verdeling van het aantal hoog- en laag-btw-dranken mee om de btw-verdeling te bepalen.
- Realiseren op productniveau geldt voor alle categorieën, behalve Culinair. Bij Culinair kun je, afhankelijk van je werkwijze, bepalen of dit op Culinair- of Componentniveau moet gebeuren. Standaard staat dit ingesteld op Culinairniveau. Om dit in te stellen, neem je contact op met EasyParty Support.
- De stelpost Stelpost op pakketniveau werkt niet als er geen onderliggende onderdelen aan het pakket zijn gekoppeld. In dat geval verschijnt het pakket niet in de offerte of de begroting, omdat er geen grootboekrekening is waar EasyParty de omzet op kan boeken. Standaard wordt de omzet op pakketniveau geregistreerd.
...