Binnen offertebeheer kun je verschillende thema’s maken waar hoofdstukken en paragraven aan gekoppeld zijn.
Je kunt 1 standaard thema maken voor al je offertes, ongeacht wat voor evenement of klant het is, je gebruikt altijd dezelfde opmaak.
Je kunt er ook voor kiezen om verschillende thema’s te maken zodat je voor verschillende soorten klanten, of evenement soorten een andere offerte kunt sturen.
Wij adviseren om eerst aan de slag te gaan met een basis thema in jullie huisstijl.
Als dit helemaal naar wens is kun je op basis van dat thema en sjabloon verschillende thema’s gaan maken.
Voorbeelden van thema’s kunnen zijn:
Bruiloft offerte
Hierin wil je misschien een mooi voorblad met een gave bruiloft foto, ‘het bruidspaar’ informeel aanspreken en wil je meerdere sfeerpagina’s toevoegen met foto’s van bruiloften in diverse stijlen.
Zakelijk evenement
Deze klant wil je waarschijnlijk formeel aanspreken en ander soort foto’s laten zien.
Locatie
Als je op vaste locaties evenementen verzorgd kun je een thema maken met alleen foto’s van de locatie en waar extra informatie over de locatie beschreven staat.
Bevestiging bestelling
Voor kleinere bestellingen zoals lunches heb je een beknopte offerte nodig met alleen maar het culinaire gedeelte en de kosten. Een voorblad, inleiding, etc. zijn hier niet voor nodig,
Feestdagen
Een mooie offerte in bijvoorbeeld Kerstsfeer.