...
Door op “Mutaties ophalen” te drukken, worden alle facturen uit EasyParty opgehaald die gefactureerd zijn en doorgezet mogen worden naar de boekhouding.
Facturenoverzicht
In het ‘Facturenoverzicht’ zie je alle gegevens die verstuurd worden naar de boekhouding. Het is niet mogelijk om de gegevens hier te veranderen omdat de factuur al verstuurd is.
Bij deze een uitleg van alle kolommen:
...
Wil je meer weten over de kolommen die je hier ziet? Check dan dit artikel.
Mutaties van geselecteerde factuur
In de tweede tabel worden de factuurregels van de geselecteerde factuur (bovenste tabel) getoond. Dit zijn alle credit en debetregels die benodigd zijn om de factuur goed in uw het boekhoudsysteem te zetten. Afhankelijk van de instellingen zijn deze regels uitgesplitst per grootboekrekening of uitgesplitst per factuurregel met de omschrijving hiervan.
Bij deze een uitleg van alle kolommen:
- Kenmerk rekening: Dit nummer refereert naar of het type van de regel debet of credit is.
- Rekeningnummer: Dit is de grootboekrekening waar die regel op geboekt wordt.
- Datum boeking:Afhankelijk van het soort factuur houdt dit het volgende in:
- Factuur van 1 evenement: Evenementdatum
- Verzamelfactuur: uiterste evenementdatum van de verzamelde facturen
- Alle andere gevallen: Factuurdatum
- Boekstuk datum: Dit is de factuurdatum.
- Factuurnummer: Dit is het factuurnummer dat EasyParty bepaalt voor uw boekhoudsysteem.
- Omschrijving boeking: Dit is de omschrijving van de regel die u heeft bepaald bij Instellingen > Financieel > Koppeling boekhouding > Omschrijving boeking kopregel & Omschrijving boeking detail.
- Bedrag debet: Dit is het bedrag dat als debet wordt ingeschoten. Dit bedrag is exclusief btw.
- Bedrag credit: Dit is het bedrag dat als credit wordt ingeschoten. Dit bedrag is exclusief btw.
- BTWCode: Dit is het btw-type van die regel. De code hiervan is zelf in te stellen.
- Vervaldatum: Dit is de vervaldatum van de factuur.
- Project boeking: Dit is het evenementennummer binnen EasyParty.
- Labelcode: Dit is de code die meegestuurd wordt voor de AFAS-koppeling.
- Kostenplaats: Dit is de kostenplaats die meegestuurd wordt o.b.v. de kostenplaats die gekoppeld is aan de hoofdlocatie van het evenement.
Eerste keer synchroniseren
De eerste keer dat u de boekhoudkoppeling gebruikt dienen hier alleen de facturen getoond te worden die daadwerkelijk door EasyParty gemaakt zijn en nog niet verstuurd zijn naar uw boekhoudsysteem. Let op: indien u facturen in dit overzicht tegenkomt die al in uw boekhoudsysteem aanwezig zijn, neem dan contact op met support@easyparty.nl.
Exporteer mutaties
Wil je meer weten over de kolommen die je hier ziet? Check dan dit artikel.
Exporteer mutaties
...
Wanneer je op 'Exporteer mutaties' klikt dan worden de financiële mutaties doorgezet naar je boekhoudsysteem. Door op “Exporteer mutaties” te klikken kiest u ervoor om de facturen te synchroniseren naar uw boekhoudsysteem.
- Alleen de geselecteerde regels worden gesynchroniseerd.
- Indien er geen regel geselecteerd is dan , worden alle regels gesynchroniseerd.
...
De proefexport is alleen nodig voor ondersteuning vanuit EasyParty. Als het exporteren niet lukt dan zal het supportteam vragen om een proefexport vanuit uw systeem zodat support kan zien wat er misgaat met de synchronisatie.
Eerste keer synchroniseren
...
De eerste keer dat u de boekhoudkoppeling gebruikt dienen hier alleen de facturen getoond te worden die daadwerkelijk door EasyParty gemaakt zijn en nog niet verstuurd zijn naar uw boekhoudsysteem. Let op: indien u facturen in dit overzicht tegenkomt die al in uw boekhoudsysteem aanwezig zijn, neem dan contact op met support@easyparty.nl.