...

Bij een boekhoudkoppeling die direct de gegevens synchroniseert worden alle facturen met alle regels in het systeem direct toegevoegd. De facturen die goed gesynchroniseerd zijn verdwijnen uit het overzicht.

Indien er een factuur niet gesynchroniseerd kon kan worden, dan blijft deze in EasyParty staan. Dit komt omdat EasyParty weet dat deze niet gesynchroniseerd is en dus op een later tijdstip nogmaals gesynchroniseerd moet worden.

...

• Wanneer een factuur niet doorgeschoten kan worden dan wordt er een melding getoond in EasyParty. De melding kan vanuit EasyParty of vanuit het boekhoudsysteem komen.
• De melding geeft meer toelichting over waarom de factuur niet gesynchroniseerd kan worden. Zodoende Zo weet u je wat er aangepast moet worden zodat het de factuur daarna wel gesynchroniseerd kan worden.
• De kolom “Melding” 'Melding' wordt dan ook gevuld. Zo kunt u zie je snel zien welke facturen een melding hebben en welke nieuw zijn en niet eerder gesynchroniseerd zijn.

Boekhoudkoppeling die via Import/Export werkt

Met een koppeling via Import/Export wordt een XML-bestand aangemaakt bij “Exporteer mutaties” en in het ingestelde mapje opgeslagen.

• Indien er geen map ingesteld is, dan zal een Windows verkenner scherm geopend worden zodat u zelf kunt kiezen waar het bestand opgeslagen wordt. De omschrijving van het bestand bevat alle informatie over wanneer de export gemaakt is.
• Let op; indien er een regel binnen de geselecteerde data niet geëxporteerd kan worden, dan is de hele export mislukt. De export wordt wel opgeslagen maar hier komt dan geen data in te staan.Het is mogelijk om de export nogmaals te maken met alle regels die wel juist zijn en de regels die onjuist zijn uit te sluiten van de export. Dit doet u door ze niet aan te vinken.
• Maar wij adviseren om te kijken naar de meldingen en deze dan aan te passen zodat de volledige export gemaakt kan worden. Dit is in het praktijk niet altijd mogelijk.

Meldingen resultaat boekhouding synchronisatie

• Wanneer een debiteur niet geëxporteerd kan worden naar het XML-bestand dan wordt een melding getoond in EasyParty.
• De melding geeft meer toelichting over waarom de debiteur niet geëxporteerd kan worden. U dient de relatie dan aan te passen zodat deze wel geëxporteerd kan worden.
• De kolom “Melding” wordt dan ook gevuld. Zo kunt u snel zien welke debiteuren een melding hebben en welke nieuw zijn.

Daarna moet u het XML-bestand importeren binnen uw boekhoudsysteem.

• Bij Exact Online doet u dit bij Administratie > Import/Export / Methode / XML / Financieel / Transacties / Import / Bestand kiezen dat u net heeft geëxporteerd uit EasyParty.
• Indien het importeren in uw boekhoudsysteem niet goed verloopt, dan dient u dit aan te geven in EasyParty. Dit doet u bij “Export geschiedenis”. Meer informatie volgt over deze functie.

Proefexport

...

De proefexport is alleen nodig voor ondersteuning vanuit EasyParty. Als het exporteren niet lukt dan zal het supportteam vragen wij je om een proefexport vanuit uw systeem zodat support kan zodat wij kunnen zien wat er misgaat met de synchronisatie.

Eerste keer synchroniseren

...

De eerste keer dat u je de boekhoudkoppeling gebruikt dienen worden hier alleen de facturen getoond te worden die daadwerkelijk door EasyParty gemaakt zijn en nog niet verstuurd zijn naar uw je boekhoudsysteem. Let op: indien u facturen als je in dit overzicht facturen tegenkomt die al in uw je boekhoudsysteem aanwezig zijn, neem dan contact op met met support@easyparty.nl. Wij kunnen deze verwijderen uit de database.