Mutaties ophalen

Door op “Mutaties ophalen” te drukken, worden alle facturen uit EasyParty opgehaald die gefactureerd zijn en doorgezet mogen worden naar de boekhouding.

Facturenoverzicht

In het ‘Facturenoverzicht’ zie je alle gegevens die verstuurd worden naar de boekhouding. Het is niet mogelijk om de gegevens hier te veranderen omdat de factuur al verstuurd is.

Wil je meer weten over de kolommen die je hier ziet? Check dan dit artikel.

Mutaties van geselecteerde factuur

In de tweede tabel worden de factuurregels van de geselecteerde factuur (bovenste tabel) getoond. Dit zijn alle credit en debetregels die benodigd zijn om de factuur goed in het boekhoudsysteem te zetten. Afhankelijk van de instellingen zijn deze regels uitgesplitst per grootboekrekening of uitgesplitst per factuurregel met de omschrijving hiervan.

Wil je meer weten over de kolommen die je hier ziet? Check dan dit artikel.

Exporteer mutaties

Wanneer je op 'Exporteer mutaties' klikt dan worden de financiële mutaties doorgezet naar je boekhoudsysteem. 

• Alleen de geselecteerde regels worden gesynchroniseerd.
• Indien er geen regel geselecteerd is, worden alle regels gesynchroniseerd.

Boekhoudkoppeling die direct synchroniseert

Bij een boekhoudkoppeling die direct de gegevens synchroniseert worden alle facturen met alle regels in het systeem direct toegevoegd. De facturen die goed gesynchroniseerd zijn verdwijnen uit het overzicht.

Indien een factuur niet gesynchroniseerd kan worden, dan blijft deze in EasyParty staan. Dit komt omdat EasyParty weet dat deze niet gesynchroniseerd is en dus op een later tijdstip nogmaals gesynchroniseerd moet worden.

Meldingen resultaat boekhouding synchronisatie

• Wanneer een factuur niet doorgeschoten kan worden dan wordt een melding getoond in EasyParty. De melding kan vanuit EasyParty of vanuit het boekhoudsysteem komen.
• De melding geeft meer toelichting over waarom de factuur niet gesynchroniseerd kan worden. Zo weet je wat er aangepast moet worden zodat de factuur daarna wel gesynchroniseerd kan worden.
• De kolom 'Melding' wordt dan ook gevuld. Zo zie je snel welke facturen een melding hebben en welke nieuw zijn en niet eerder gesynchroniseerd zijn.

Proefexport

De proefexport is alleen nodig voor ondersteuning vanuit EasyParty. Als het exporteren niet lukt dan vragen wij je om een proefexport zodat wij kunnen zien wat er misgaat met de synchronisatie.

Eerste keer synchroniseren

De eerste keer dat je de boekhoudkoppeling gebruikt worden hier alleen de facturen getoond die daadwerkelijk door EasyParty gemaakt zijn en nog niet verstuurd zijn naar je boekhoudsysteem. Let op: als je in dit overzicht facturen tegenkomt die al in je boekhoudsysteem aanwezig zijn, neem dan contact op met support@easyparty.nl. Wij kunnen deze verwijderen uit de database.