...

• Wijzigingspercentage productie uitvraag:
  • In dit veld is het percentage aan te geven
• E-mailadres notificaties: 
  • Van alle mutaties in de personeelsplanning wordt een notificatie gestuurd naar dit mailadres. Je kunt hier meerdere mailadressen invoeren door ze te scheiden met ;. Het advies is om hier maar één mailadres aan te koppelen zodat helder is wie de notificaties oppakt. Wanneer deze namelijk bij meerdere personen uitkomt weet je niet of de notificatie al opgepakt is door een collega of niet.
• Routeplanner URL:
  • Dit is het URL-adres voor het inplannen van de reistijd. Deze wordt samen met ons in te stellen. Neem hiervoor contact op met EasyParty.
• Percentage maximale personeelskosten: 
  • Het is mogelijk om een export te draaien waarop de verdeling tussen personeelskosten en de rest van de kosten van een evenement weergegeven wordt. Deze export heet het “Rekenmodel export” en vindt je in het tabblad ‘Plannen’. In dit veld kun je aangeven op welk percentage dit maximaal zou moeten zitten zodat je hierop kunt sturen.
• Leeftijd van werknemer tonen bij inplannen:
  • Indien deze functie aan gezet wordt dan wordt de leeftijd bij het plannen van werknemers tussen haakjes achter zijn of haar naam getoond. Dit kan handige informatie zijn bij het kiezen van de juiste werknemer(s) voor de dienst.
• Ervaring van werknemer tonen bij inplannen:
  • Het aantal keer dat de werknemers reeds heeft gewerkt als competentie op locatie, wordt achter de naam bij het inplannen van een planningsuitvraag. (indien de instelling "Leeftijd van werknemer tonen bij inplannen" is ingeschakeld, zal de ervaring achter de leeftijd worden getoond)
    
• Bevestiging invoeren planningsmutaties:
  • Middels dit vinkje zal de vraag om bevestiging of de doorgevoerde wijziging moet resulteren in een planningsmutatie bij de gekoppelde personeelsuitvraag
• Kostprijs per uur tonen: 
  • Bij het plannen van een werknemer op een dienst zie je in de kolom met beschikbare werknemers de kolom 'Kostprijs p/u' staan. Wanneer deze instelling uit staat is deze kolom niet meer zichtbaar in dit overzicht.
• Zoekfilters behouden:
  • Middels dit vinkje zullen de ingestelde zoekfilters niet automatisch gereset worden bij het openen van Planning>Plannen.
• VOG tonen
  • Middels dit vinkje zal het mogelijk worden om aan te geven of een werknemer een VOG-verklaring heeft, hierop is te filteren bij het inplannen.
• Niet publiceren na kopiëren uitvraag
  
  • Als deze instelling aan staat dan worden personeelsuitvragen die al op gepubliceerd stonden, niet automatisch op publiceren op portaal gezet als het evenement gekopieerd wordt.

Strokenplanning

...

• Strokenplanning breedte: 
  • De strokenplanning is opgebouwd uit verschillende kolommen. Hoe breed de eerste kolom is stel je hier in. In deze kolom staan de namen van het personeel. Wanneer bijvoorbeeld de namen van het personeel wegvallen zou je hier de breedte van deze kolom kunnen aanpassen. Standaard staat deze op 200 (pixels).
• Strokenplanning detail breedte: 
  • Dit gaat over de tweede kolom in de strokenplanning waarin wordt weergegeven hoeveel uren zijn ingepland. Deze kun je hier instellen. Standaard staat deze op 20 (pixels).
• Alle filters toepassen: 
  • In de filter worden alle types verlof standaard aangevinkt zodat je deze altijd ziet in de strokenplanning.
• Vertrek en retour tijden exporteren:
  • Wanneer deze functie aan staat worden naast de tijden van de dienst ook de vertrek en retour tijden geëxporteerd naar Excel wanneer de strokenplanning geëxporteerd wordt.
• Kleur ziekte:
  
  • Dit is de kleur die weergegeven wordt in de stroken planning bij ziekte

...

• Niet beschikbaarheidtype: 
  • Wanneer een medewerker zijn beschikbaarheid via het portaal invoert dan krijgt deze een standaard type mee. Dit zorgt ervoor dat je kunt onderscheiden welke dagen door je zelf gevuld zijn en welke door de medewerker. De standaard types kun je beheren bij Werknemers > Verlof.
• Standaard verloftype: 
  • Wanneer een medewerker zijn verlof via het portaal invoert dan krijgt deze een standaard type mee. Dit zorgt ervoor dat je kunt onderscheiden welke dagen door jullie zelf gevuld zijn en welke door de medewerker. De standaard types kun je beheren bij Werknemers > Verlof.
• Portaal URL: 
  • Deze staat er standaard in en hebben wij voor jullie aangemaakt. Dit is de URL waar werknemers kunnen inloggen op het portaal. Indien gewenst kunnen we hetgeen dat voor .easypartyonline.nl staat wijzigen.
• Sluitingstijd online accepteren: 
  • Hoeveel dagen voorafgaand aan de planningsuitvraag mogen werknemers zelf de dienst nog accepteren of afmelden via het portaal? Dit aantal dagen vul je hier in. Wanneer dit bijvoorbeeld 7 dagen is en werknemers willen zichzelf binnen die 7 dagen nog afmelden dan zullen ze moeten bellen.
• Publicatiedagen planning: 
  • Hier geef je aan in dagen hoever vooruit je de planning wilt publiceren op het portaal. Werknemers kunnen dan dus zoveel aantal dagen van te voren zien welke diensten ze hebben.
• Publiceerdatum automatisch opschuiven: 
  • Indien deze functie aan staat dan wordt automatisch gekeken naar de aantal ingestelde publicatiedagen en op basis daarvan wordt de planning tot een bepaalde datum gepubliceerd.
• Publicatiedatum tonen op het portaal:
  • Middels dit vinkje zal de publiceerdatum getoond worden op het portaal, zodat deze inzichtelijk is voor de werknemers
• Portaaldocumenten openbaar:
  • Middels dit vinkje zal bepaald worden of de documenten op het portaal  voor alle werknemers inzichtelijk zijn
• Aanmelden voor aanvragen standaard:
  • Indien deze optie wordt aangevinkt, zal de optie ''Zelf aanmelden voor uitvagen" standaard worden aangevinkt voor nieuw aangemaakte werknemers
• Invoeren van vergoeding/kilometers:
  • Indien deze optie wordt ingeschakeld, kan de werknemer bij een planningsuitvraag de gemaakte kilometers/een vergoeding declareren. 
• Controle op rusttijd: 
  • Wanneer deze instelling aan staat is het niet mogelijk voor werknemers om zich op 2 gepubliceerde diensten op dezelfde dag (zonder 8 uur rusttijd) aan te melden. Wanneer deze uit staat, is dit wel mogelijk. Er wordt dan wel een melding getoond zodat werknemers zich er bewust van zijn dat ze zich voor een dienst aanmelden terwijl ze binnen 8 uur er voor of er na ook op een dienst staan gepland.
• Inloggen als andere werknemers: 
  • Wanneer deze instelling aan staat is het mogelijk om op het portaal in te loggen als een andere gebruiker, indien deze gebruiker in EasyParty beschikt over het recht 'Personeelsplanning'.
• Depubliceer uitvraag na compleet melden
  • Als deze instelling aan staat, wordt de uitvraag automatisch gedepubliceerd wanneer je een uitvraag handmatig compleet meld

Portaal - Weergave

...

• Omschrijving losse uitvraag
  
  • In dit invulveld zijn de volgende tags toe te voegen 
    
    • [Evenementnummer] Evenementnummer van gekoppelde uitvraag, er zal "" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    • [EvenementOmschrijving] Evenementomschrijving van gekoppelde uitvraag, er zal "Geen evenementomschrijving" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    • [Locatienaam] Gekoppelde locatie van de uitvraag, er zal "Geen locatie" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [Datum] Datum van de uitvraag
    •  [DatumTijd] Datum van de uitvraag inclusief de tijden
    •  [Bedrijfsnaam] Bedrijfsnaam van gekoppelde evenement van gekoppelde uitvraag, er zal "Geen bedrijfsnaam" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [Competentie] Competentie van gekoppelde uitvraag
• Omschrijving evenementuitvraag
  • De volgende tags kunnen gebruikt worden:
    • [Evenementnummer] Evenementnummer van gekoppelde uitvraag, er zal "" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    • [EvenementOmschrijving] Evenementomschrijving van gekoppelde uitvraag, er zal "Geen evenementomschrijving" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [Locatienaam] Gekoppelde locatie van de uitvraag, er zal "Geen locatie" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [Datum] Datum van de uitvraag
    •  [DatumTijd] Datum van de uitvraag inclusief de tijden
    •  [Bedrijfsnaam] Bedrijfsnaam van gekoppelde evenement van gekoppelde uitvraag, er zal "Geen bedrijfsnaam" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [Competentie] Competentie van gekoppelde uitvraag
• Omschrijving standaarddienst
  • De volgende tags kunnen gebruikt worden:
    •  [Evenementnummer] Evenementnummer van gekoppelde uitvraag, er zal "" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [EvenementOmschrijving] Evenementomschrijving van gekoppelde uitvraag, er zal "Geen evenementomschrijving" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [Locatienaam] Gekoppelde locatie van de uitvraag, er zal "Geen locatie" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [Datum] Datum van de uitvraag
    •  [DatumTijd] Datum van de uitvraag inclusief de tijden
    •  [Bedrijfsnaam] Bedrijfsnaam van gekoppelde evenement van gekoppelde uitvraag, er zal "Geen bedrijfsnaam" getoond worden indien de uitvraag niet aan een evenement is gekoppeld
    •  [Competentie] Compentie van gekoppelde uitvraag

...