Het is goed om een plan te hebben voordat je aan de implementatie begint. Dit plan maakt duidelijk wat het einddoel is en hoe/wanneer je daar gaat komen. Dit geeft houvast tijdens het implementatietraject voor zowel de key-user als de collega's die meewerken aan de implementatie.
Door onderstaande stappen te doorlopen kun je bepalen welke strategie het beste bij jullie past.
Stap 1:
...
Stap 2: Het plan maken
Om jullie op weg te helpen heb
Stap 3: Deadlines afspreken met het team
Welke strategie gaan we gebruiken voor de implementatie van EasyParty?
Het doel van deze E-Learning is om zo snel mogelijk gebruik te gaan maken van het systeem. Hierbij zijn verschillende strategieën mogelijk. Afhankelijk van waar de focus ligt.
Waar zit voor jullie op dit moment het grootste knelpunt?
Als je kijkt naar de opbouw van EasyParty zijn er 3 hoofdfocusgebieden te benoemen:
- Sales
- Keuken
- Magazijn
Als je
4.1.1 Focus: Sales
Hierbij ligt de focus op zo snel mogelijk een offerte uit het systeem halen zodat er op de afdeling Sales tijdswinst behaald wordt met het invoeren en opstellen van offertes.
4.1.2 Focus: Keuken
Hierbij ligt de focus op zo snel mogelijk Keukenbonnen uit het systeem halen zodat de keuken geen aparte lijstjes meer hoeft te maken.
4.2.1 Keukenbonnen
4.2.2 Online bestelportaal voor klanten
4.1.3 Focus: Magazijn
Je koers bepalen
...
Je kunt de implementatie van EasyParty op verschillende manieren aanvliegen, afhankelijk van de behoefte binnen jouw organisatie. Aan de verschillende routes die je kunt kiezen, zitten verschillende voor- en nadelen. Hieronder staan deze toegelicht.
Geadviseerde volgorde door EasyParty
Wij adviseren altijd om de volgorde uit ons standaard plan aan te houden (deze vind je dadelijk bij stap 2).
Voordelen
- Je vult alles in 1x goed en gedetailleerd in
- Hierdoor kan je, als alle data gevuld is, het volledige pakket goed gebruiken
Nadelen
- Het gedetailleerd vullen van alle onderdelen duurt langer dan wanneer je maar 1 onderdeel gedetailleerd zou vullen
Afwijkende volgorde
Wanneer binnen de organisatie bijvoorbeeld de keuken een heel groot knelpunt is op dit moment dan zou je kunnen overwegen om eerst te focussen op het vullen van de volledige keuken. Je vult de andere onderdelen van het systeem dan heel beknopt (alleen de verplichte gegevens) en vult deze dan later aan, wanneer het knelpunt bij de keuken verholpen is.
| Waarschuwing |
|---|
| Let op! Als je deze route wilt kiezen, stem jullie plan dan altijd af met EasyParty om zeker te weten dat dit de beste keuze is |
Voordelen
- Je kunt het grootste knelpunt snel verhelpen
Nadelen
- Je hebt de rest van je systeem maar deels gevuld, dit moet je op een later moment nog doen
- Je verliest het voordeel van de importsheets voor deze overige onderdelen
- We zien dat de rest van het systeem op dat moment slecht of pas laat in gebruik genomen wordt
Stap 2: Het plan maken
...
Om jullie op weg te helpen hebben wij alvast een plan gemaakt die jullie kunnen gebruiken. In het eerste gesprek gaan we deze met je delen en invullen.
Ons advies is om dit plan te gebruiken als basis en deze naar jullie wens aan te passen. Je weet dan zeker dat je geen stappen mist om EasyParty in gebruik te nemen.
Ga de urenschatting vast eens invullen, wees gerust hier pinnen we jullie niet op vast, maar ga er mee aan de slag. Daarna nemen we deze graag even met je door. Neem contact met ons op om een contactmomentje in te plannen om deze samen te bespreken.
Stap 3: Deadlines afspreken met het team
...
Als het plan helder is, is het belangrijk om deadlines af te stemmen met het team zodat iedereen weet waar jullie naar toe aan het werken zijn.
Deze verwerk je in het plan zodat je daar snel kunt zien of je nog on track loopt.
Als je plan helder is kun je aan de slag met het vullen van je data in de importsheets
...
Aan de slag met de importsheetsHierbij moeten er zo snel mogelijk laadlijsten voor de magazijn medewerkers uit het systeem gehaald worden.