...
Wanneer u een nieuw evenement aanmaakt of een bestaand evenement opent, dan komt er een extra menu aan de linkerkant beschikbaar. Dit menu heeft alleen betrekking op het evenement dat nu geopend is.
Wanneer u een evenement aanmaakt dan vult u dit evenement in een bepaalde, voor u logische, volgorde. Deze volgorde heeft EasyParty alvast voor u bedacht. U vult uw evenement namelijk aan de hand van de volgorde van het menu.
...
Wanneer een evenement aangemaakt wordt begint u met het vullen van de evenementdetails. Hier geeft u aan wanneer het evenement plaatsvindt, wat het evenement inhoudt, wie de opdrachtgever is en waar het evenement gaat plaatsvinden. In het artikel Evenementdetails leest u hoe u de invulling van dit tabblad kunt vormgeven.
...
Vervolgens gaat u de invulling van het evenement aan het evenement koppelen, dus hoe geeft u het evenement vorm. Dit doet u bij de onderstaande categorieën :
- Culinair: Wat voor eten serveert u tijdens de reeds gevulde programmaonderdelen; denk hierbij aan een lunch of een diner
- Dranken: Welke dranken passen bij het eten die u heeft gekozen; bijvoorbeeld een koffie- en theepakket voor tijdens het ontvangst
- Materialen: Welke materialen heeft u nodig om de reeds gekozen dranken en culinair uit te serveren; denk hierbij aan servies, glaswerk, statafels, etc.
- Decoratie: Is er extra decoratie benodigd; voor de aankleding van een locatie voegt u hier bijvoorbeeld afscheidingswanden, bloemstukken of een welkomstbord toe.
- Entertainment: wanneer u een totaalpakket aanbiedt koppelt u hier bijvoorbeeld een band of een dj
- Techniek: Is er techniek nodig voor decoratie of de dj; wanneer er bijvoorbeeld een band komt kunt u hier een podium, lichten en een microfoon koppelen.
- Dienstverlening: Zijn er extra diensten die u nodig heeft om het evenement uit te voeren; denk hierbij aan schoonmaakkosten, transportkosten, parkeerkosten etc.
- Personeel: Wat voor personeel heeft u nodig om de bovenliggende onderdelen uit te voeren; denk hierbij aan verschillende competenties zoals bediening, kok, etc.
- Zaalhuur: tot slot is het soms nodig om een zaal te koppelen aan een evenement of programmaonderdeel. In de categorie zaalhuur kunt u dit doen.
...