Versies vergeleken

Uitleg

  • Deze regel is toegevoegd.
  • Deze regel is verwijderd.
  • Opmaak is veranderd.

Welkom bij onze FAQ-pagina! Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over EasyParty. We hebben alles voor je op een rijtje gezet per categorie:

Inhoudsopgave

Voor het Wil je snel iets opzoeken van specifieke onderwerpen/vragen raden we aan om via de sneltoets ? Gebruik dan de zoekfunctie van je browser door CTRL + F te zoeken naar je onderwerp/vraag.tegelijkertijd in te houden. Je kunt daarna je zoekterm typen. 


...

Algemeen

Uitbreiden
titleEen deel van de EasyParty applicatie is niet zichtbaar

Controleer of de resolutie van het scherm op minimaal 1920x1080 staat. Is deze resolutie niet beschikbaar dan is het scherm mogelijk niet geschikt voor EP.

...

Uitbreiden
titleMijn e-mailadres t.b.v. het KJ Portaal klopt niet meer, hoe geef ik dit door?

Neem hiervoor contact op met je accountmanager, zodat hij/zij deze aanpassing voor je door kan voeren binnen het KJ Portaal.

Updates

Uitbreiden
titleEr is een nieuwe update gevonden, wil je deze installeren?

Indien Ja geantwoord dan wordt de nieuwe update geïnstalleerd. Wacht totdat deze is geïnstalleerd en ga dan verder. Dit kan even duren!

De mapnummers die je onder Documenten staan zijn de IDs van de relaties, daarna de jaartallen waarop evenementen plaats hebben gevonden, en daaronder de evenementmappen.

We hebben geen specifieke tools om bestanden/mappen te archiveren, aangezien dit vanuit Powershell een stuk makkelijker gaat.


Wiki-markup
cd "C:\Path\To\Documenten"
 
$sourcePath = "C:\Path\To\Documenten"
$destinationPath = "C:\Destination\Path"
 
# Get all folders that contain "Partijen 2017" in their name
$folders = Get-ChildItem -Path $sourcePath -Directory | Where-Object { $_.Name -like "*Partijen 2017*" }
 
foreach ($folder in $folders) {
    $targetFolder = Join-Path -Path $destinationPath -ChildPath $folder.Name
    
    # Move folder to destination
    Move-Item -Path $folder.FullName -Destination $targetFolder -Force
}
 
Write-Host "All matching folders have been moved."

In de Inkooporders en Facturen-mappen kan hetzelfde principe toegepast worden maar dan o.b.v. "Laatst gewijzigd op"-datum van het bestand.

...

Updates

Uitbreiden
titleEr is een nieuwe update gevonden, wil je deze installeren?

Indien Ja geantwoord dan wordt de nieuwe update geïnstalleerd. Wacht totdat deze is geïnstalleerd en ga dan verder. Dit kan even duren!

Uitbreiden
titleIk maak gebruik van de Amazon-koppeling, maar het updaten van EasyParty van EasyParty geeft een foutmelding.

Dit kan meerdere oorzaken hebben, controleer de volgende zaken;

  • Je EasyParty-installatie staat het laagste niveau van de C-schijf (bijv. C:\EasyParty\EasyParty Productie), wanneer dit niet het geval is kan het gebeuren dat EasyParty onvoldoende rechten heeft om bestanden weg te mogen schrijven.
  • EasyParty
Uitbreiden
titleIk maak gebruik van de Amazon-koppeling, maar het updaten van EasyParty van EasyParty geeft een foutmelding.

Dit kan meerdere oorzaken hebben, controleer de volgende zaken;

  • Je EasyParty-installatie staat het laagste niveau van de C-schijf (bijv. C:\EasyParty\EasyParty Productie), wanneer dit niet het geval is kan het gebeuren dat EasyParty onvoldoende rechten heeft om bestanden weg te mogen schrijven.
  • EasyParty wordt gestart vanuit de oude-OneDrive/Dropbox omgeving, wanneer je in het verleden werkte via OneDrive of Dropbox en ondertussen de migratie naar Amazon is gedaan, dan dient EasyParty ook altijd vanaf de nieuwe locatie opgestart te worden.

...

Uitbreiden
titleHoe kan ik wijzigingsmails uitzetten als er iets veranderd bij de relatie?

 Deze krijg je omdat je gekoppeld staat als de key-accountmanager van die relatie, als je het daar ontkoppelt krijg je deze mails niet meer.krijg je deze mails niet meer.

Uitbreiden
titleHet geslacht "N.v.t." heeft niet gewenste aanhef

Maak een ticket aan in het KJ Portaal met de gewenste aanhef of TAV


...

Evenementen

Algemeen

Uitbreiden
titleWaarom zie ik een oranje balk in het evenementenscherm?

De oranje balk verschijnt omdat de instelling voor het selecteren van de BTW-modus van een evenement is ingeschakeld. Hierdoor zie je bij ieder evenement of het exclusief of inclusief BTW wordt getoond. Als je deze balk niet meer wilt zien, kan de instelling aangepast worden.

Zo kun je eenvoudig het verschil tussen BTW-instellingen in evenementen zien.

...

Uitbreiden
titleEr zijn geen logs gemaild, omdat er geen te mailen logs zijn opgehaald

 Deze zijn puur ter info dat iemand het evenement geopend heeft, maar dat er geen wijzigingen zijn gedaan.

...

wijzigingen zijn gedaan.


...

Offerte

Uitbreiden
titleDe kleuren van mijn kopteksten zijn ineens veranderd, hoe kan dit?

Microsoft heeft (helaas onaangekondigd) aanpassingen gedaan aan de standaardkleuren binnen Word;

https://www.theverge.com/2023/8/14/23831190/microsoft-office-new-default-theme-font-release-date

Loop je offertesjablonen na en pas de juiste kleuren weer toe bij de gewenste stijlen

Uitbreiden
titleWaarom worden de onderliggende onderdelen van de culinaire items en dranken niet zichtbaar in de offerte, zelfs als dit is ingesteld in de arrangementen?

De optie t.b.v. uitgesplitst weergeven van de onderdelen staat nog uit bij dit arrangement.

Deze kan je aanzetten via de instelling Instellingen->Evenementen->Evenement - Standaard vulling nieuw evenement->Arrangementen uitgesplitst.

Uitbreiden
titleOfferte genereren geeft foutmelding: "Microsoft Word kon niet gestart worden, het draaiboek kan niet worden gegenereerd"

Het lijkt dat het Word-sjabloon niet geopend kan worden door EasyParty omdat de locatie van EasyParty geen vertrouwde locatie meer is binnen Word.
Mogelijk dat dit veroorzaakt is door een update van Office, of een andere wijziging in de instellingen.

Hierdoor zijn alle documenten automatisch door Windows in de Beveiligde modus gezet. De Documenten-map moet toegevoegd worden aan de vertrouwde locaties (en dit doorvoeren bij alle gebruikers)..

Uitbreiden
titleDe gekoppelde materialen komen niet naar voren in de offerte terwijl 'opnemen in offerte' wel aan staat.

Materialen worden niet getoond in de [STANDAARD_PROGRAMMAONDERDELEN..]-tags omdat de instelling uit staat voor Instellingen > Producttypes en verkoopcategorieën > Materiaal > Standaard programma offerte 

...

Documenten

Uitbreiden
titleKunnen jullie aangeven wat de verschillende kleuren bolletjes bij de Documentviewer betekenen?

De kleuren van de bolletjes betekenen het volgende;
Rood bolletje -> Genereren mislukt
Groen bolletje -> Genereren gelukt
Geel bolletje -> Genereren is (nog) niet voltooid
Blauw bolletje -> Aanvraag nog niet opgepakt door 

...

Uitbreiden
titleHoe kan ik een font of stijl wijzigen van een label?

Je kunt voor ieder label een thema aanmaken en een eigen Word offertesjabloon opstellen en koppelen. In ieder sjabloon kun je de stijlen (en dus ook lettertype) aanpassen.
Als ieder label zijn eigen Word sjabloon heeft kunnen ze dus ook een verschillende stijl meekrijgen.

Exports

ook een verschillende stijl meekrijgen.


...

Exports

Uitbreiden
titleIk wil graag een overzicht van de totale omzet per opdrachtgever, hoe haal ik deze op?
Je kunt de brondata voor deze export via het "Managementoverzichten→Financieel evenement" ophalen, vervolgens kun je deze export aanvullen met een draaitabel om tot een opsomming per relatie te komen. Indien je nog specifieker per producttype of grootboekrekening een overzicht wil creëren kun je deze via het "Managementoverzichten→Omzetten" ophalen. 
Uitbreiden
titleIk zou graag een standaard rapportage of uitdraai willen hebben van alle events die definitief zijn plus de status qua facturatie m.b.t. voorschotnota's. Dat we vrij snel een lijst kunnen uitdraaien van de events waarvoor nog geen nota is verzonden.
Dit kun je exporteren via het managementoverzicht Financieel evenement, hierin zijn de kolommen [Voorschotnota percentage] en [Voorschotnota bedrag] opgenomen, als een van deze gevuld is, dan betreft het een voorschotfactuur.

...

Uitbreiden
titleIk wil inzicht bij welke evenementen nog geen voorschotfactuur verstuurd is.
In het managementoverzicht Financieel evenement is de kolom "Voorschotnota percentage" opgenomen, als dit of de kolom "Voorschotnota bedrag" gevuld is, dan is er een (of meerdere) voorschotfacturen aanwezig voor het evenementeen (of meerdere) voorschotfacturen aanwezig voor het evenement.
Uitbreiden
titleDe filter die ik heb toegepast in de grijze balk bovenaan de tabel, is niet mee toegepast op de export die ik gemaakt heb, hoe kan dit?

Dit klopt, we houden tijdens het exporteren geen rekening met filters die toegepast zijn in de grijze balk in de tabel. Gebruik hiervoor de losse filter-velden boven de tabel.

...

Financieel

Facturatie

Uitbreiden
titleHoe kan ik facturen uit een ander softwarepakket, in mindering brengen op mijn factuur in EasyParty?

Je kunt via Facturatie->Verkoopfacturen->Conceptfacturen handmatige facturen aanmaken gekoppeld aan een evenement (als je tijdens het invoeren in het "Evenementnr."-veld het evenementnummer vult, koppelt hij hem automatisch), deze factuur zal vervolgens automatisch in mindering gebracht worden voor de opvolgende factuur(en) van het evenement.

Originele factuur;

Handmatige factuur koppelen aan evenement (en vervolgens genereren zodat er een factuurnummer toegekend zal worden);

Originele conceptfactuur met reeds gefactureerd;

Uitbreiden
titleDe vorige maand is al verloond, echter staat het vinkje definitief vastgesteld hier niet aan, waardoor de uren niet definitief staan.

 Via de knop "Geëxporteerd forceren" kun je het loontijdvak dichtzetten, zonder dat de mutaties nogmaals gestuurd zullen worden naar de verloningsoftware.

Uitbreiden
titleDatum 5 mei stond nog onterecht ingesteld als feestdag. Hierdoor zijn gewerkte uren verdubbeld. We hebben de feestdag verwijderd, maar uren blijven verdubbeld staan.

Reeds gefiatteerde uren worden hierdoor niet aangepast, deze urenregistraties moeten eerst van gefiatteerd afgehaald worden, daarna zal hij automatisch de dubbele uren weghalen (en kunnen ze weer gefiatteerd worden), zonder dat de mutaties nogmaals gestuurd zullen worden naar de verloningsoftware.

Uitbreiden
titleWaarom komt de bedrijfsnaam niet op de factuur?

 Het relatietype van de relatie is Klant - Particulier, in dat geval pakt hij altijd de naam van de contactpersoon i.p.v. de bedrijfsnaam.

...

Uitbreiden
titleBij het versturen van een factuur komt de mailfooter er niet bij te staan, terwijl er wel een Factuursjabloon aan gekoppeld is.

De footer voegen we toe nadat je op Verzenden hebt gedrukt. Aangezien deze de handtekeningafbeeldingen bevat, kunnen we deze in deze pop-up nog niet weergeven.

Uitbreiden
titleDe gekoppelde materialen komen niet naar voren in de offerte terwijl 'opnemen in offerte' wel aan staat.

Materialen worden niet getoond in de [STANDAARD_PROGRAMMAONDERDELEN..]-tags omdat de instelling uit staat voor Instellingen > Producttypes en verkoopcategorieën > Materiaal > Standaard programma offerte nog niet weergeven.

Uitbreiden
titleWaar kan ik het briefpapier en vervolg papier aanpassen t.b.v. de facturatie? We hebben een nieuwe huisstijl.

 Je kunt die aanpassingen van de [...] - knoppen achter het Briefpapier-veld in Instellingen->Labels.

...

Uitbreiden
titleIndien wij personeel toevoegen staat het vinkje Stelpost automatisch aan, aangezien wij met de WAB wet te maken hebben wordt personeel niet/zelden nog op stelpost verkocht, kan dit aangepast worden?

Je kunt de standaardwaarde hiervan bepalen via Instellingen > Producttypes en verkoopcategorieën > Personeel > Stelpost

Uitbreiden
titleHoe kan ik de kleur van de keukenbon instellen?

Dit kan via Instellingen > Labels > Kleur keukenbon

De standaard kleur is roze

Keuken

Uitbreiden
titleIk kan geen nieuwe culinaire invullingen toevoegen onder Keuken->Culinair

Controleer bij de key-user of je de "Alleen lezen"-rechten actief zijn bij een van je gekoppelde rollen.

Uitbreiden
titleKeuken artikelen krijgen normaliter een rode markering als deze niet gebruikt worden in bovenliggende producten, dit is momenteel niet het geval?

Deze recepturen/componenten of culinaire invullingen worden als roze (of oranje) gemarkeerd omdat dit product geen acties (t.b.v. de productieplanning) gekoppeld heeft, zodra er wel acties aan gekoppeld worden, zal de regel weer wit worden.

Bij ingrediënten zal de regel inderdaad als roze (of oranje) gemarkeerd als het niet gekoppeld is aan een recepturen of component.

Uitbreiden
titleAls er bepaalde waarden worden ingevoerd staat het na OK op een ander getal. Bv. Kaas 0,06 gram ingevoerd verspringt naar 0,0599.

We slaan de aantallen op o.b.v. de productwaarde, wanneer je dus de rekenwaarde invult, reken we dit op de achtergrond dus om naar de productwaarde voordat we de waarde opslaan.

Omdat we tot 6-decimalen achter de komma opslaan, kan het dus ooit gebeuren dat hij niet het exacte getal op kan slaan.

Bijvoorbeeld: Als je een product hebt van 3KG gekoppeld, als we hierbij 0,333333 (productwaarde) van nemen, kom je op 999,999 (rekenwaarde) gram uit.

Uitbreiden
titleIs het mogelijk om een export te krijgen van de inactieve componenten in Keuken?

Je kunt de exporteren door binnen Keuken->Componenten het vinkje "Inactieve onderdelen weergeven" aan te zetten, en vervolgens terwijl je in de tabel staat op CTRL + SHIFT + A drukken, vervolgens kun je dit in een Excel-sheet plakken (CTRL + V) en heb je een overzicht van alle inactieve componenten. 

Uitbreiden
titleIngrediënt X heeft een periode prijs van 33.84 bij tabblad leveranciers. De inkoopprijs bij eigenschappen toont 35.53. Waarom wijkt dit af van de periodeprijs? Komt dit door de doorbelasting 5%?

Dat is inderdaad de kostprijs incl. doorbelasting. 

> Stelpost

Uitbreiden
titleHoe kan ik de kleur van de keukenbon instellen?

Dit kan via Instellingen > Labels > Kleur keukenbon

De standaard kleur is roze


...

Keuken

Uitbreiden
titleIk kan geen nieuwe culinaire invullingen toevoegen onder Keuken->Culinair

Controleer bij de key-user of je de "Alleen lezen"-rechten actief zijn bij een van je gekoppelde rollen.

Uitbreiden
titleKeuken artikelen krijgen normaliter een rode markering als deze niet gebruikt worden in bovenliggende producten, dit is momenteel niet het geval?

Deze recepturen/componenten of culinaire invullingen worden als roze (of oranje) gemarkeerd omdat dit product geen acties (t.b.v. de productieplanning) gekoppeld heeft, zodra er wel acties aan gekoppeld worden, zal de regel weer wit worden.

Bij ingrediënten zal de regel inderdaad als roze (of oranje) gemarkeerd als het niet gekoppeld is aan een recepturen of component.

Uitbreiden
titleAls er bepaalde waarden worden ingevoerd staat het na OK op een ander getal. Bv. Kaas 0,06 gram ingevoerd verspringt naar 0,0599.

We slaan de aantallen op o.b.v. de productwaarde, wanneer je dus de rekenwaarde invult, reken we dit op de achtergrond dus om naar de productwaarde voordat we de waarde opslaan.

Omdat we tot 6-decimalen achter de komma opslaan, kan het dus ooit gebeuren dat hij niet het exacte getal op kan slaan.

Bijvoorbeeld: Als je een product hebt van 3KG gekoppeld, als we hierbij 0,333333 (productwaarde) van nemen, kom je op 999,999 (rekenwaarde) gram uit.

Uitbreiden
titleIs het mogelijk om een export te krijgen van de inactieve componenten in Keuken?

Je kunt de exporteren door binnen Keuken->Componenten het vinkje "Inactieve onderdelen weergeven" aan te zetten, en vervolgens terwijl je in de tabel staat op CTRL + SHIFT + A drukken, vervolgens kun je dit in een Excel-sheet plakken (CTRL + V) en heb je een overzicht van alle inactieve componenten. 

Uitbreiden
titleIngrediënt X heeft een periode prijs van 33.84 bij tabblad leveranciers. De inkoopprijs bij eigenschappen toont 35.53. Waarom wijkt dit af van de periodeprijs? Komt dit door de doorbelasting 5%?

Dat is inderdaad de kostprijs incl. doorbelasting. 

Uitbreiden
titleKunnen de overige velden in kolommen Evenement, Dag, Datum en Relatie gevuld worden?

 Deze worden gevuld als je het vinkje "Details van verdichte producties weergeven" aan zet.

Uitbreiden
titleWanneer ik opstartminuten toevoeg aan een actie wijzigt de productiekosten in het tabblad kosten niet. Waarom neemt EP de kosten voor opstartminuten niet mee?

De opstartminuten worden expres niet meegenomen in de kostprijs berekening omdat je in dat geval geen realistische prognose van de kosten kunt tonen. Voorbeeld; de kostprijs van de competentie "kok" is 23,00 euro per uur (23,00 / 60 = 0,38 euro per minuut), dan zou de kostprijs van het uitvoeren van de actie "Snijden" op het volgende uitkomen;

  • 10 seconden (0,16 minuut) snijden á 0,38 = 0,04 euro
  • 90 minuten opstarten van actie á 0,38 = 34,2 euro

In dat geval zou de kostprijs van het receptuur op 34,34 uitkomen, wat dus geen realistische kostprijs is, vandaar dat we deze niet meegenomen hebben

Uitbreiden
titleKunnen de overige velden in kolommen Evenement, Dag, Datum en Relatie gevuld worden?

 Deze worden gevuld als je het vinkje "Details van verdichte producties weergeven" aan zet.

Uitbreiden
titleWanneer ik opstartminuten toevoeg aan een actie wijzigt de productiekosten in het tabblad kosten niet. Waarom neemt EP de kosten voor opstartminuten niet mee?

De opstartminuten worden expres niet meegenomen in de kostprijs berekening omdat je in dat geval geen realistische prognose van de kosten kunt tonen. Voorbeeld; de kostprijs van de competentie "kok" is 23,00 euro per uur (23,00 / 60 = 0,38 euro per minuut), dan zou de kostprijs van het uitvoeren van de actie "Snijden" op het volgende uitkomen;

  • 10 seconden (0,16 minuut) snijden á 0,38 = 0,04 euro
  • 90 minuten opstarten van actie á 0,38 = 34,2 euro

In dat geval zou de kostprijs van het receptuur op 34,34 uitkomen, wat dus geen realistische kostprijs is, vandaar dat we deze niet meegenomen hebben.


Keukenbon

Uitbreiden
titleWanneer ik opstartminuten toevoeg aan een actie wijzigt de productiekosten in het tabblad kosten niet. Waarom neemt EP de kosten voor opstartminuten niet mee?

De opstartminuten worden expres niet meegenomen in de kostprijs berekening omdat je in dat geval geen realistische prognose van de kosten kunt tonen. Voorbeeld; de kostprijs van de competentie "kok" is 23,00 euro per uur (23,00 / 60 = 0,38 euro per minuut), dan zou de kostprijs van het uitvoeren van de actie "Snijden" op het volgende uitkomen;

  • 10 seconden (0,16 minuut) snijden á 0,38 = 0,04 euro
  • 90 minuten opstarten van actie á 0,38 = 34,2 euro

In dat geval zou de kostprijs van het receptuur op 34,34 uitkomen, wat dus geen realistische kostprijs is, vandaar dat we deze niet meegenomen hebben.

Keukenbon

Uitbreiden
titleEr zijn geen/incomplete allergenen zichtbaar in het overzicht en op de keukenbon

Zet hiervoor vinkje "Tonen op keukenbon" aan in Keuken > Ingrediënten > Allergenen > Beheer allergenen > Tonen op Keukenbon

Uitbreiden
titleKeukenbon is wel aan het laden maar wordt niet zichtbaar.

 Er staat niets gekoppeld in het evenement dat uitgeleverd moet worden, vandaar dat de keukenbon niet getoond wordt.

Uitbreiden
titleHoe kan ik het aantal decimalen op de keukenbon aanpassen?

Je kunt het aantal decimalen aanpassen via "Instellingen->Keuken->Keukenbon - Header->Aantal decimalen tonen keukenbon"; 

Stickers

Uitbreiden
titleEr zijn geen/incomplete allergenen zichtbaar op de stickers

Zet hiervoor vinkje "Tonen op sticker" aan in Keuken > Ingrediënten > Allergenen > Beheer allergenen

Automatisch artikelmutaties (van externe leveranciers)

Uitbreiden
titleIs het mogelijk dat mijn Leveranciers-informatie van mijn producten automatisch bijgewerkt wordt op basis van mijn leverancier?

Ja dit is mogelijk, we hebben op dit moment een koppeling met de volgende leveranciers;

  • Sligro
  • Chef's Culinar

Ben je hierin geïnteresseerd? Neem contact op met de accountmanager.

Locaties

Uitbreiden
titleDe omzet in realisatie is incorrect.

Controleer of de verkoopprijs per consumptie bij de prijslijst is foutief ingevoerd.

Uitbreiden
titleWe kunnen de volgorde van de ingrediënten en recepten niet meer aanpassen

Dit komt omdat je de sortering op een kolom hebt toegepast, als je EasyParty herstart dan werkt het wel.

Planning

Planning

Uitbreiden
titleDe bestel- en leverdagen van twee producten bij dezelfde leverancier en met dezelfde instellingen kunnen op verschillende dagen vallen.

Dit komt omdat de wijziging die gedaan is aan het ingrediënt t.b.v. het wijzigen de dag van levering is gedaan nadat de besteladviezen van het evenement al aanwezig waren. Dit kan je zelf oplossen door het component opnieuw te koppelen binnen het evenement.

Uitbreiden
titleBij het opnieuw inplannen van standaarddiensten worden deze niet overgeschreven maar opnieuw ingepland. Verder werken de filters bij de strokenplanning ook niet altijd.

Zie de melding bovenin de pop-up t.b.v. het inplannen "Let op: alle diensten welke ingepland zijn binnen dit datumbereik worden niet bijgewerkt.", je dient eerst alle ingeplande diensten te verwijderen via de knop "Ingeplande standaarddiensten verwijderen", en vervolgens opnieuw inplannen.

Wanneer deze (dubbele) diensten verwijderd zijn, dan zal de weergave van de strokenplanning ook weer kloppen.

Uitbreiden
titleWaarom wordt er een driehoek geplaatst voor de naam in de personeelsplanning?

Het driehoekje voor de naam wordt getoond omdat de werknemer de dag ervoor of erna ook ingepland staat op een dienst. Het is geen blokkade.

Uitbreiden
titleWanneer een werknemer via het online systeem verlof heeft aangevraagd en ik deze aanvraag heb goedgekeurd, is het daarna niet meer mogelijk voor de werknemer om de aanvraag aan te passen.

De verlofaanvraag van de werknemer is al geaccordeerd door iemand, vandaar dat dit niet meer aangepast mag worden. Als de aanvraag nog niet geaccordeerd was dan kan de werknemer dit nog wel aanpassen.

Uitbreiden
titleWaarom krijg ik een naam wel gevonden als ik de voornaam type in het zoekveld, maar niet in de kolom naam bij de zoekresultaten?

Vanwege de snelheid halen wij standaard alleen de eerste 250 regels op van de filterresultaten.
De filters binnen de grid worden toegepast op deze 250 regels, terwijl de filters daarboven worden toegepast op de volledige dataset, waarna opnieuw 250 regels worden opgehaald.

EasyParty Online (planningsportaal)

Uitbreiden
titleEen werknemer ziet zijn/haar planningen niet binnen onderdeel "Planning".
  1. Controleer of de werknemer een actief contract heeft binnen de geselecteerde periode 
  2. Heeft de werknemer mogelijk twee versies van zichzelf staan binnen Werknemerbeheer, en heeft hij ingelogd op het acccount van de versie die niet ingepland staat op diensten?
Er zijn geen/incomplete allergenen zichtbaar in het overzicht en op de keukenbon

Zet hiervoor vinkje "Tonen op keukenbon" aan in Keuken > Ingrediënten > Allergenen > Beheer allergenen > Tonen op Keukenbon

Uitbreiden
titleKeukenbon is wel aan het laden maar wordt niet zichtbaar.

 Er staat niets gekoppeld in het evenement dat uitgeleverd moet worden, vandaar dat de keukenbon niet getoond wordt.

Uitbreiden
titleHoe kan ik het aantal decimalen op de keukenbon aanpassen?

Je kunt het aantal decimalen aanpassen via "Instellingen->Keuken->Keukenbon - Header->Aantal decimalen tonen keukenbon"; 

Stickers

Uitbreiden
titleEr zijn geen/incomplete allergenen zichtbaar op de stickers

Zet hiervoor vinkje "Tonen op sticker" aan in Keuken > Ingrediënten > Allergenen > Beheer allergenen

Automatisch artikelmutaties (van externe leveranciers)

Uitbreiden
titleIs het mogelijk dat mijn Leveranciers-informatie van mijn producten automatisch bijgewerkt wordt op basis van mijn leverancier?

Ja dit is mogelijk, we hebben op dit moment een koppeling met de volgende leveranciers;

  • Sligro
  • Chef's Culinar

Ben je hierin geïnteresseerd? Neem contact op met de accountmanager.


...

Locaties

Uitbreiden
titleDe omzet in realisatie is incorrect.

Controleer of de verkoopprijs per consumptie bij de prijslijst is foutief ingevoerd.

Uitbreiden
titleWe kunnen de volgorde van de ingrediënten en recepten niet meer aanpassen

Dit komt omdat je de sortering op een kolom hebt toegepast, als je EasyParty herstart dan werkt het wel.


...

Planning

Planning

Uitbreiden
titleDe bestel- en leverdagen van twee producten bij dezelfde leverancier en met dezelfde instellingen kunnen op verschillende dagen vallen.

Dit komt omdat de wijziging die gedaan is aan het ingrediënt t.b.v. het wijzigen de dag van levering is gedaan nadat de besteladviezen van het evenement al aanwezig waren. Dit kan je zelf oplossen door het component opnieuw te koppelen binnen het evenement.

Uitbreiden
titleBij het opnieuw inplannen van standaarddiensten worden deze niet overgeschreven maar opnieuw ingepland. Verder werken de filters bij de strokenplanning ook niet altijd.

Zie de melding bovenin de pop-up t.b.v. het inplannen "Let op: alle diensten welke ingepland zijn binnen dit datumbereik worden niet bijgewerkt.", je dient eerst alle ingeplande diensten te verwijderen via de knop "Ingeplande standaarddiensten verwijderen", en vervolgens opnieuw inplannen.

Wanneer deze (dubbele) diensten verwijderd zijn, dan zal de weergave van de strokenplanning ook weer kloppen.

Uitbreiden
titleWaarom wordt er een driehoek geplaatst voor de naam in de personeelsplanning?

Het driehoekje voor de naam wordt getoond omdat de werknemer de dag ervoor of erna ook ingepland staat op een dienst. Het is geen blokkade.

Uitbreiden
titleWanneer een werknemer via het online systeem verlof heeft aangevraagd en ik deze aanvraag heb goedgekeurd, is het daarna niet meer mogelijk voor de werknemer om de aanvraag aan te passen.

De verlofaanvraag van de werknemer is al geaccordeerd door iemand, vandaar dat dit niet meer aangepast mag worden. Als de aanvraag nog niet geaccordeerd was dan kan de werknemer dit nog wel aanpassen.

Uitbreiden
titleWaarom krijg ik een naam wel gevonden als ik de voornaam type in het zoekveld, maar niet in de kolom naam bij de zoekresultaten?

Vanwege de snelheid halen wij standaard alleen de eerste 250 regels op van de filterresultaten.
De filters binnen de grid worden toegepast op deze 250 regels, terwijl de filters daarboven worden toegepast op de volledige dataset, waarna opnieuw 250 regels worden opgehaald.

EasyParty Online (planningsportaal)

Uitbreiden
titleEen werknemer ziet zijn/haar planningen niet binnen onderdeel "Planning".
  1. Controleer of de werknemer een actief contract heeft binnen de geselecteerde periode 
  2. Heeft de werknemer mogelijk twee versies van zichzelf staan binnen Werknemerbeheer, en heeft hij ingelogd op het acccount van de versie die niet ingepland staat op diensten?

Urenregistratie

Uitbreiden
titleDatum 5 mei stond nog onterecht ingesteld als feestdag. Hierdoor zijn gewerkte uren verdubbeld. We hebben de feestdag verwijderd, maar uren blijven verdubbeld staan.

Reeds gefiatteerde uren worden hierdoor niet aangepast, deze urenregistraties moeten eerst van gefiatteerd afgehaald worden, daarna zal hij automatisch de dubbele uren weghalen (en kunnen ze weer gefiatteerd worden).

...

Werknemers

Uitbreiden
titleEen nieuwe collega kan nog niet in EasyParty

Volg hiervoor de volgende uitleg;

Nieuwe medewerkers toegang geven tot EasyParty

...

Uitbreiden
titleWaarom staan er van verschillende medewerkers uren uitgesplitst over 2 regels in de Gewerkte uren export?

Het kan zijn dat de medewerker een doorlopend maar inactief contract heeft. Hierdoor komen de uren dubbel in de export. 

...

Uitbreiden
titleIk kan geen aanpassingen doen binnen de stamgegevens van werknemers
  1. Controleer of het recht "Werknemers - Alleen lezen" gekoppeld is aan een van je rollen, indien dit het geval is, dient dit recht ontkoppeld te worden
  2. Maak je gebruik van de werknemersynchronisatie tussen AFAS of Loket.nl? In dat geval dienen aanpassingen aan de stamgegevens van de werknemer in dat pakket gedaan te worden, deze worden daarna automatisch verwerkt naar EasyParty toe

...

Mailing

Uitbreiden
titleIk krijg een "451 - Invalid from"-foutmelding bij het verzenden van mails vanuit EasyParty.

Controleer dat er een correct e-mailadres staat bij; 

  •  Instellingen->Algemeen->E-mail instellingen→Standaard afzender

of indien binnen de Planning-module;

  •  Instellingen->Planning->Algemene e-mail instellingen→Afzender e-mailadres
Uitbreiden
titleIs er een functie in EP om klanten een herinneringsemail te verzenden van hen order?

 Het automatisch versturen van een dergelijke herinnering is nog niet mogelijk, wel kun je automatisch aan contactmoment in laten schieten zodat de accountmanager van het evenement hier een melding van krijgt (en dus de herinnering kan versturen naar de klant).

Zie onderstaande wiki-artikelen voor meer informatie hierover;

...