Pagina historie

...

• Grootboekrekening: hier kan het grootboekrekeningnummer worden ingevoerd zoals deze ook wordt gebruikt in het boekhoudpakket.
• Omschrijving: voer hier een duidelijke omschrijving in van de grootboekrekening, bijvoorbeeld ‘Omzet dranken hoog’.
• Btw type: het btw-type van de grootboekrekening dient hier te worden geselecteerd.
  • Hier kunnen enkel btw types worden geselecteerd die voor de betreffende administratie zijn aangemaakt in het tabblad btw.
• Categorie t.b.v. afdracht: koppel hier de juiste verkoopcategorie aan de grootboekrekening. Deze categorieën zitten standaard in EasyParty. Dit zorgt ervoor dat EasyParty weet voor welke categorie deze grootboekrekening is.
• Type: dit is een optioneel veld. Indien nodig kan hier een Type worden gekoppeld aan de grootboekrekening.
• Standaard: van alle verkoopcategorieën dient er één Eén categorie kan meerdere grootboekrekeningen hebben, zoals bij dranken (hoog en laag). Maar voor alle categorieën moet er 1 grootboekrekening op standaard te worden gezet door het vinkje hier aan te zetten., dit mogen er NOOIT meer zijn!
  • Dit vinkje zorgt ervoor dat dit de standaard grootboekrekening is die wordt gekoppeld binnen
  de verkoopcategorie.Bij het ingeven van een afwijkende administratie kan worden gekozen voor een andere grootboekrekening binnen deze verkoopcategorie.
  • aan de producten die binnen deze categorie vallen. 
  • Niet alle producten binnen de categorie hebben dezelfde grootboekrekening, met een afwijkende administratie kan dit per product aangepast worden.

    Je

  U

  • kunt een afwijkende administratie invoeren

  bij zowel

  • voor producten uit de keuken

  als het magazijn.

  • en uit het magazijn.

    • Keuken: Hier kan de afwijkende administratie op Component niveau aangepast worden
    • Magazijn: Hier kan de afwijkende administratie op Product niveau aangepast worden
  • Door bij het betreffende product op Image Added te klikken kan de andere grootboekrekening gekozen worden. 

  • Bij de keuken doet u dit op culinair niveau middels de knop ‘Afwijkende administratie inzetten’ en in het magazijn middels de zelfde knop op productniveau.

  Wanneer u op deze knop klikt dan verschijnt er een extra tabblad met ‘Afwijkende administratie’. Wanneer u

  • Als je naar dit tabblad gaat

  kunt u

  • kun je onderin een verkoop grootboekrekening instellen die afwijkt van de als standaard ingestelde grootboekrekening.

  • De grootboekrekeningen waaruit

  u wilt kunnen kiezen dienen

  • je kunt kiezen moeten wel eerst aangemaakt

  te zijn. Bijvoorbeeld voor dranken wilt u minimaal 2 grootboekrekeningen hanteren, namelijk dranken hoog en dranken laag. Alcoholische dranken krijgen natuurlijk een ander btw tarief dan non-alcoholische dranken. Doordat u beide grootboekrekeningen koppelt aan de categorie ‘Dranken’ kunt u middels de knop afwijkende administratie per drank aangeven welke grootboekrekening van toepassing is.
  Indien

  • zijn. 
    Als er geen afwijkende administratie is gevuld

  zal

  • neemt EasyParty de standaard grootboekrekening

  koppelen

  • voor die categorie.

• Realisatie invoeren: indien dit vinkje aanstaat, wordt voor pakketten/ producten waarvoor deze grootboekrekening is geselecteerd standaard het vinkje ‘Realisatie invoeren’ op evenementniveau aangevinkt.is er een bepaalde verkoopcategorie die altijd na afloop van het evenement gerealiseerd moet worden, dan kun je deze hier standaard aanzetten door het vinkje aan te zetten. Op evenement niveau kan dit nog overruled worden mocht het voor dat evenement niet van toepassing zijn. 
• Factor (-1, 1, 0): indien de omzet van de geselecteerde grootboekrekening niet meegenomen dient te worden in managementoverzicht kan hier 0 worden ingevoerd. Indien de omzet van de managementoverzichten afgetrokken dient te worden kan hier -1 worden ingevoerd (dit zijn dan dus kosten i.p.v. omzet). Indien hier niets wordt gevuld wordt de omzet standaard voor 100% meegenomen in managementexports.

...