...
Nadat de evenementdetails zijn gevuld en gecontroleerd, ga je verder met het inrichten van het evenement. Alle verkoopitems die zijn gekoppeld in het evenement worden in dit tabblad weergegeven, komen uiteindelijk terug in het financiële overzicht in het evenement.
Financieel
...
Het controleren van het overzicht:
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Wanneer je het evenement wilt aanbieden per gast kun je deze knop gebruiken. Er verschijnt een pop-up om de prijs per gast voor het arrangement in te stellen. Hier voer je de gewenste naam, het aantal gasten, de totale prijs in en geef je de onderliggende onderdelen aan die aan het pakket gekoppeld moeten worden.onder de prijs per gast vallen. Van deze aangevinkte onderdelen maakt EasyParty een arrangement. Hier lees je verderop in de e-learning meer over. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Dit is alleen mogelijk als de evenementdatum nog niet heeft plaatsgevonden. Met de voorcalculatie kan worden bepaald of het evenement realistisch en rendabel is. Deze gegevens zijn ook uit het financiële overzicht te halen, maar als iemand hier niet bij kan zijn, kun je eenvoudig via deze export de verwachtingen tonen. |
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Dit is een factuur die je kunt sturen om je klant alvast op de hoogte te stellen of om de uiteindelijke factuur te controleren. Dit is een onofficiële factuur en is dus niet rechtsgeldig. Tevens is dit om zelf te bekijken Deze factuur heeft dus ook geen factuurnummer. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Als het evenement heeft plaatsgevonden, je hebt het gecontroleerd en alle wijzigingen en realisaties zijn doorgevoerd, klik je op deze knop om het evenement financieel vrij te geven. Door op deze knop te klikken, wordt het evenement op slot gezet en doorgezet naar de facturatiemodule gezet. In de facturatiemodule wordt deze regel dan wit weergegeven, zodat iedereen weet dat het evenement is gecontroleerd en klaar is om gefactureerd te worden. Het is belangrijk om vast te stellen wie deze taak binnen jullie organisatie op zich neemt. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Als het evenement heeft plaatsgevonden, en alle realisaties zijn ingevoerd, kun je een nacalculatie genereren. Hiermee krijg je inzicht in de prestaties van je evenement, de rendabiliteit en de behaalde marge. Dit is interne informatie en deze gegevens zijn ook uit het financiële overzicht te halen. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Als er een contante betaling voor het evenement is, kun je deze verwerken in de pop-up die verschijnt wanneer je op deze knop klikt. |
...
Wij zorgen ervoor dat alle conceptfacturen die EasyParty heeft gegenereerd voor de evenementen die jullie al hebben aangemaakt, tot die datum worden verwijderd, zodat jullie kunnen beginnen met een schone facturatiemodule. Dit zorgt voor een beter overzicht.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
|
...