margriet: gebleven bij tags
Voordat je aan de slag gaat met het maken of aanpassen van offertesjablonen is het heel belangrijk om de opbouw van offertes in EasyParty te begrijpen. We adviseren dan ook om pas door te gaan naar de volgende stap, als je dit begrijpt.
Op hoofdlijnen is dit de structuur:
- Je hebt een Word- Document (sjabloon) waarin je de visuele opmaak van de offerte instelt
- Dit Word sjabloon (ook wel offertesjabloon genoemd) koppel je via EasyParty aan een Thema
- In het offertebeheer in EasyParty bepaal je de inhoud die in het sjabloon moet komen te staanIn het offertebeheer
- in een Bij het beheren van een offerte voor een specifiek evenement kun je specifieke informatie t.b.v. het evenement wat dus aanvullende informatie toevoegen die niet in het standaard sjabloon zit toevoegen
KUNNEN WE DIT VISUALIEREN MET EEN TEKENING OID?
- standaardsjabloon staat.
Schrik niet als je dit nog niet helemaal begrijpt, we gaan het hieronder voor je verduidelijken.
...
In de offerte voor de klant wil je gegevens vanuit het evenement hebben. Om dit mogelijk te maken werken we met tags. Dit zijn de woorden tussen [ ] (de blokhaken).
Tags zijn als kleine naamkaartjes die vertellen waar bepaalde stukjes informatie moeten komen. Als je een offerte maakt wil je dat deze persoonlijk is en dat de naam van de relatie in de offerte staat. Met tags maak je een soort reservering op een plek in het sjabloon voor deze naam. Als je de offerte uiteindelijk genereerd, dan wordt deze reservering verplaatst met de gegevens uit het evenement. In dit geval de naam.
...