...
| Uitbreiden |
|---|
| title | Conceptfactuur genereren |
|---|
|
Dit is een factuur die je kunt sturen om je klant alvast op de hoogte te stellen of om de uiteindelijke factuur te controleren. Dit is een onofficiële factuur en is dus niet rechtsgeldig. Tevens is dit om zelf te bekijken . Deze factuur heeft dus ook geen factuurnummer. |
| Uitbreiden |
|---|
| title | Financieel vrijgeven |
|---|
|
Als het evenement heeft plaatsgevonden, je hebt het gecontroleerd en alle wijzigingen en realisaties zijn doorgevoerd, klik je op deze knop om het evenement financieel vrij te geven. Door op deze knop te klikken, wordt het evenement op slot gezet en doorgezet naar de facturatiemodule gezet. In de facturatiemodule wordt deze regel dan wit weergegeven, zodat iedereen weet dat het evenement is gecontroleerd en klaar is om gefactureerd te worden. Het is belangrijk om vast te stellen wie deze taak binnen jullie organisatie op zich neemt. |
| Uitbreiden |
|---|
| title | Nacalculatie genereren |
|---|
|
Als het evenement heeft plaatsgevonden, en alle realisaties zijn ingevoerd, kun je een nacalculatie genereren. Hiermee krijg je inzicht in de prestaties van je evenement, de rendabiliteit en de behaalde marge. Dit is interne informatie en deze gegevens zijn ook uit het financiële overzicht te halen. |
| Uitbreiden |
|---|
| title | Contante verkopen verwerken |
|---|
|
Als er een contante betaling voor het evenement is, kun je deze verwerken in de pop-up die verschijnt wanneer je op deze knop klikt. |
...
Wij zorgen ervoor dat alle conceptfacturen die EasyParty heeft gegenereerd voor de evenementen die jullie al hebben aangemaakt, tot die datum worden verwijderd, zodat jullie kunnen beginnen met een schone facturatiemodule. Dit zorgt voor een beter overzicht.
| Tip |
|---|
|
- In EP is het alleen mogelijk om nummers te gebruiken, dus geen tekens. Sommige bedrijven maken gebruik van factuurnummers als 00002019-1, dit kan niet in EP. In dat geval moet je de factuurreeks wijzigen. Dit mag van de belastingdienst in 2 gevallen, namelijk:
- 1x per jaar op het einde/begin van het boekjaar
- Wanneer je kunt aantonen bij de belastingdienst dat het noodzakelijk is om te wisselen, bijvoorbeeld wanneer je gebruik gaat maken van een nieuw systeem.
- Wanneer je factureert vanuit 2 verschillende plekken (waarvan 1 via EP is) dan kun je in EP aangeven vanaf waar je factuurnummers gaan oplopen. Zorg dan dat dit een andere reeks is dan op de andere plek vanuit waar je factureert.
|
...