De module Boekhoudkoppeling zorgt ervoor dat financiële gegevens kunnen worden uitgewisseld tussen EasyParty en uw boekhoudpakket het boekhoudpakket en vice versa. Dit zorgt ervoor dat de facturen maar één keer gemaakt hoeven te worden (in EasyParty) en dat ze dan ook in uw boekhoudsysteem het boekhoudsysteem worden opgenomen.
De boekhoudkoppeling wordt in EasyParty beheerd. Dit betekent dat de instellingen voor de koppeling in EasyParty beheerd worden maar ook dat alle gegevens verstuurd en opgehaald worden in EasyParty.
...
- Debiteurnummer van de relatie
- EasyParty geeft aan of er eerst een debiteur aangemaakt moet worden of dat de debiteur al bestaat.
- Als een debiteur aangemaakt moet worden dan zal de koppeling deze ook aanmaken voordat de factuur doorgestuurd wordt.
- Het is dus niet meer mogelijk om een debiteur los in uw boekhoudsysteem het boekhoudsysteem aan te maken want anders kloppen de nummers niet meer.
- Factuurnummer
- Het factuurnummer wordt door EasyParty bepaald – zie Facturen versturen.
- Het is dus niet meer mogelijk om losse facturen te maken in uw boekhoudsysteem het boekhoudsysteem want anders kloppen de nummers niet meer.
- Factuurregels
- Per factuurregel wordt het bedrag, datum, omschrijving, grootboekrekening, btw-code, labelcode en eventuele kostenplaats doorgestuurd.
...
Daarnaast is het mogelijk om de Openstaande posten bij te houden in EasyParty. In uw boekhoudsysteem het boekhoudsysteem worden de betalingen en facturen gekoppeld. Hier kunt u kun je dan zien welke facturen wel en niet betaald zijn. Deze informatie kan teruggestuurd worden naar EasyParty zodat de Accountmanagers eenvoudig kunnen zien of de factuur betaald is of niet.
...
Bij Facturatie > Boekhoudkoppeling ziet u de zie je de volgende tabbladen:
- Debiteuren
- Crediteuren
- Financiële Verkoop Mutaties
- Openstaande posten
- Export geschiedenis (alleen bij koppeling waar een XML bestand bij benodigd is zoals Exact Online)
De werkwijze is dat u per je per tabblad de gegevens verstuurd naar het boekhoudsysteem. De stappen per tabblad zijn bijna precies hetzelfde maar zullen allemaal apart omschreven worden. Zie vervolg artikelen voor de links naar deze artikelen.Het is belangrijk dat de stappen van links naar rechts uitgevoerd worden zodat de gegevens goed geïmporteerd worden. Want zonder dat de debiteuren zijn geëxporteerd naar het boekhoudsysteem, kan er geen factuur gekoppeld worden. Want dit gebeurt op debiteurniveau.
Indien u je meerdere administraties heeft dan dient u deze dien je deze stappen te herhalen per administratie.
...
In EasyParty zijn dezelfde verkoopgrootboekrekeningen beschikbaar als in uw boekhoudpakkethet boekhoudpakket. Deze beheert u namelijk beheer je namelijk zelf. Vervolgens zijn de juiste grootboekrekening gekoppeld aan de juiste producten zodat deze op factuurniveau al goed staan. Hoe u je deze grootboekrekeningen beheert leest u in lees je in het artikel Instellingen – Financieel – Grootbokrekningen & btw.
Bijvoorbeeld dranken met een hoge btw of een lage btw hebben aparte grootboekrekeningen. In EasyParty wordt beheerd per artikel wat een hoge btw of een lage btw heeft.
...
| title | Vervolg artikelen |
|---|
...
.
...