...

De Rittenplanning is een aparte module die zorgt dat u eenvoudig een overzicht van alle benodigde transporten kunt plannen. Het is mogelijk om de benodigde ritten te koppelen aan een evenement die vervolgens getoond worden op een apart overzicht met alle andere ritten.

Hiervoor dient het recht Evenementen>Evenement>Ritten te worden ingeschakeld

Inhoudsopgave

...

...

Binnen het rittenplanningsoverzicht kunt u filteren op 'Dashboard' en 'Strokenplanning'. Het tabblad strokenplanning is alleen zichtbaar wanneer je het nieuwe recht 'Rittenplanning > Rittenplanning - Strokenplanning' hebt. 

Verder kan er gefilterd worden op de ritten van een bepaalde periode of label. Links treft u alle ritten die o.b.v. van de filters getoond worden. Rechts treft u de verschillende Routes waaraan deze ritten gekoppeld kunnen worden. Als een rit nog niet gekoppeld is, dan is deze oranje en is er in de kolom “Route” nog niets gevuld.

...

Een rit kan maar aan 1 route gekoppeld worden, mits het vinkje 'Ritten koppelen aan meerdere routes' niet aan staat. De rit moet dezelfde datum hebben als de dag waarop de route plaatsvindt, anders is het niet mogelijk deze te koppelen. Indien het vinkje 'Ritten koppelen aan meerdere routes' aan staat, kunnen er dus ritten gekoppeld worden aan meerdere routes. 

Voor een route wordt automatisch een routenummer gegenereerd. Die is gebaseerd op de datum plus het routenummer (eerste, tweede, etc).  De velden: Auto, Werknemers en Opmerking zijn tekstvelden zodat u deze zelf kunt vullen. Ze zijn niet verplicht worden wel getoond op de route-export.

Het is zelf te beheren welke kolommen in de rittenplanning worden getoond onder instellingen > rittenplanning. 

Rit koppelen en wijzigingen bijhouden

...

Nadat een route is aangemaakt, is het mogelijk om meerdere ritten te koppelen d.m.v. het pijltje naar rechts. Het pijltje naar links zorgt ervoor dat een rit ontkoppeld wordt. Wanneer u een rit koppelt wordt deze automatisch ingevoegd in de route onder de geselecteerde regel. Onder de routes ziet u de gekoppelde ritten. Onderin het scherm ziet u extra details van de rit zoals Relatie en Contactpersoon. Deze komen uit het evenement.

De volgorde hiervan is te bepalen d.m.v. de omhoog/omlaag pijltjes. Het is alleen mogelijk om de volgorde te wijzigen als de “Van” tijd dezelfde is. D.m.v. dubbelklikken op de gekoppelde rit kunt u de tijden tijdens het plannen eenvoudig wijzigen.

...

• Datum: dit is de datum waarop de rit plaatsvindt. Deze wordt standaard gevuld met de datum van het evenement.
• Van: dit is de begintijd waarop
• Aankomst: dit is de tijd waarop de rit moet aankomen. 
• Retour: dit is de tijd waarop de rit retour moet gaan. 
• Tot: dit is de maximale eindtijd
• Omschrijving: dit is het type rit – bijvoorbeeld “bezorgen” of “ophalen” of nog specifieker “tent bezorgen”
• Naar: dit wordt standaard gevuld met het adres en plaats van de locatie van het evenement. Wanneer het afleveradres van het evenement aangepast wordt, dan wordt dit veld voor alle gekoppelde ritten ook aangepast.
• Opmerking: dit is een vrij tekstveld waar extra informatie gevuld kan worden t.b.v. de rit.
• Evenementgegevens
  • Externe omschrijving
  • KM: Aantal kilometers van de rit
  • Kostprijs is de kostprijs per KM
  • Verkoopprijs is de verkoopprijs per KM
  • Retour rit: indien dit vinkje aan staat, zal er voor deze rit geen keukenbon per rit/picklijst gegenereerd worden. 
  • Programmaonderdeel: Het programmaonderdeel waar deze aan gekoppeld is

Tip: als de afgesproken tijd en niet een raming is, maar een specifieke tijd zoals 10 uur, vul dan bij beide “Van” en “Tot” de tijd “10.00”. Als er geen tijd afgesproken is, vul dan geen tijd.

Rit automatisch aanmaken via

...

“Snelle invoer”

Wanneer een Order aangemaakt wordt dan is het mogelijk om automatisch een rit toe te voegen die vervolgens zichtbaar is in de Rittenplanning. Het is ook mogelijk om standaard een retourrit te vullen.

...

In het werknemersbeheer zijn, in het onderdeel rechten, rechten opgenomen die de toegang tot de module beperken. Zo kun u bepalen welke gebruikers recht hebben om de rittenplanning te openen of niet.

Ritten bundelen

...

Ritten met hetzelfde afleveradres kunnen gebundeld worden tot 1 rit. Als 2 of meerdere ritten worden gebundeld, wordt de originele rit uit het overzicht verwijderd en wordt een nieuwe rit getoond met daarin alle gekoppelde ritten. Middels de filter 'Toon gebundelde ritten' kunt u de gebundelde ritten uitklappen, waardoor alle onderliggende ritten zichtbaar worden. De ritten die onder een gebundelde rit vallen zijn grijs van kleur zodat u deze kunt herkennen.

Het is ook mogelijk om een reeds gebundelde rit weer te ontbundelen middels de knop 'Ontbundelen'. Deze knop is enkel zichtbaar wanneer u een gebundelde rit heeft geselecteerd. Als een rit ontbundeld wordt, wordt het weer een op zichzelf staande rit. Als de gebundelde rit verwijderd wordt, worden alle onderliggende ritten ook weer individuele ritten. Als een rit wordt losgemaakt van een gebundelde rit, wordt deze rit ook automatisch verwijderd uit de route.

In de opmerking van de gebundelde rit worden alle evenementnummers benoemd van de ritten die er aan gekoppeld zijn.

Als een voertuig meerdere ritten heeft gepland die overlappen, dan wordt het aantal ritten getoond. Als je op dit aantal hovert verschijnt er een text vak met alle ritten erin.